Πώς να μοιραστείτε αρχεία χρησιμοποιώντας το Drop Box;
κ. Βενιαμίν Κοντολέων
• 3 λεπτά ανάγνωση
Η αποστολή και λήψη αλληλογραφίας και η ανταλλαγή αρχείων και δεδομένων είναι τρόποι επικοινωνίας των ανθρώπων. Παλιά, η αλληλογραφία χρειάστηκε πολύς χρόνος. Οι αγγελιοφόροι ταξίδεψαν πολύ καιρό πριν φτάσει το γράμμα ή το έγγραφο στον προορισμό του. Οι ταχυδρομικές υπηρεσίες ιδρύθηκαν το 1639. Οι ταβέρνες και οι καφετέριες ήταν οι συνηθισμένες τοποθεσίες αποστολής ταχυδρομείου. Παρόλο που η υπηρεσία αποστολής ή η παράδοση αλληλογραφίας εξακολουθεί να βασίζεται σε έναν αγγελιοφόρο ή έναν ταχυδρόμο, η αποστολή είναι πολύ πιο εύκολη τώρα λόγω των ταχυδρομικών γραφείων.
Η χρήση κουλοχέρηδων και γραμματοκιβωτίων έγινε δημοφιλής στα τέλη του 19ου αιώνα. Τα γραμματοκιβώτια λειτούργησαν ως αποστολή για παραδιδόμενα μηνύματα. Τα ελλείποντα γράμματα στο γραμματοκιβώτιο έγιναν ανησυχία και γι 'αυτό δημιουργήθηκαν ασφαλή γραμματοκιβώτια με κλειδιά. Καθώς η τεχνολογία προχωρούσε, η αποστολή και η λήψη αλληλογραφίας εξελίχθηκε επίσης. Το email αναπτύχθηκε και έγινε μια σημαντική ανακάλυψη στον κόσμο των υπολογιστών. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έγινε επίσης ένα από τα μέσα κοινής χρήσης αρχείων στο διαδίκτυο.
Η κοινή χρήση αρχείων είναι σαφώς μια μέθοδος κοινής χρήσης αρχείων ή δεδομένων. Στον υπολογισμό, η κοινή χρήση αρχείων είναι η διαδικασία παροχής πρόσβασης σε αποθηκευμένα δεδομένα. Οι πιο συνηθισμένοι τρόποι για κοινή χρήση αρχείων είναι με τη μεταφορά του αρχείου σε αφαιρούμενα μέσα όπως CD ή μονάδες δίσκου. Εκτός από απτές συσκευές κοινής χρήσης αρχείων, το Διαδίκτυο προσφέρει επίσης διαδικτυακό λογισμικό και εφαρμογές κοινής χρήσης αρχείων. Το Dropbox είναι μία από αυτές τις εφαρμογές.
Το Dropbox είναι μια εφαρμογή αποθήκευσης που δημιουργήθηκε από την Evenflow Incorporated. Θα προσφέρει κοινή χρήση αρχείων και συγχρονισμό. Αυτό το λογισμικό είναι συμβατό με λειτουργικά συστήματα όπως Windows, Linux και Macintosh.
Το Dropbox είναι εύκολο και βολικό στη χρήση. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας ακόμα κι αν είστε εκτός σύνδεσης. Μπορείτε ακόμη και να καταργήσετε τη διαγραφή αρχείων που έχουν διαγραφεί. Η κοινή χρήση αρχείων είναι επίσης απλή. Μπορείτε απλά να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία στο φάκελο του φίλου σας ή του συνεργάτη σας και θα λάβουν μια ειδοποίηση που θα τους λέει ότι το αρχείο βρίσκεται ήδη στο φάκελο Drop box.
Ακολουθούν τα βήματα για την κοινή χρήση αρχείων χρησιμοποιώντας το Drop box.
Αρχικά, πρέπει να κατεβάσετε το Dropbox και να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό μαζί τους. Μετά τη λήψη, θα έχετε τη δική σας διεπαφή Dropbox.
Στη διεπαφή Drop box, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και να αποθηκεύσετε αρχεία ή ακόμα και φωτογραφίες που θέλετε να μοιραστείτε.
Μόλις δημιουργήσετε το φάκελο ή τα αρχεία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο και να επιλέξετε την επιλογή Drop box. Στη συνέχεια, μοιραστείτε αυτόν το φάκελο από την επιλογή φακέλου στο μενού.
Μετά από αυτό, θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Μόλις πατήσετε το κουμπί κοινής χρήσης, το αρχείο θα σταλεί και ο κοινόχρηστος φάκελος ή το αρχείο θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας προορισμού εάν έχουν εγκαταστήσει το Dropbox. Εάν το email που λαμβάνει δεν έχει την εφαρμογή, θα λάβει μια ειδοποίηση στα εισερχόμενά του.
Μπορείτε επίσης να δείτε τα προσωπικά και κοινόχρηστα αρχεία σας στο διαδίκτυο μεταβαίνοντας στον ιστότοπο του Dropbox
Η κοινή χρήση αρχείων Dropbox online είναι απλή και εύκολη στη χρήση. Το Drop box προσφέρει δωρεάν χώρο αποθήκευσης έως 2MB. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση σε υπηρεσία επί πληρωμή χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Visa ή MasterCard.