Πώς να εργαστείτε με λογισμικό απομακρυσμένης παρακολούθησης;
κα. Ελένη Γρηγοριάδου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Το λογισμικό απομακρυσμένης παρακολούθησης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες ενός χρήστη που χρησιμοποιεί οποιονδήποτε υπολογιστή ή σταθμό εργασίας που έχει εγκατεστημένο το λογισμικό παρακολούθησης.
Εάν έχετε πολλούς υπολογιστές και τοποθεσίες σταθμών εργασίας, ίσως θελήσετε να δείτε τι γίνεται με και με τους υπολογιστές σας ενώ είστε μακριά. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τα πράγματα ενώ τείνετε να ενδιαφέρεστε για τις άλλες ανησυχίες σας, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε λογισμικό απομακρυσμένης παρακολούθησης.
Το λογισμικό απομακρυσμένης παρακολούθησης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες ενός χρήστη που χρησιμοποιεί οποιονδήποτε υπολογιστή ή σταθμό εργασίας που έχει εγκατεστημένο το λογισμικό παρακολούθησης. Αυτό σημαίνει ότι θα ήταν δυνατό να κατασκοπεύσετε τον χρήστη χωρίς να γνωρίζει ότι κάποιος ψάχνει. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι παραγωγικοί και δεν ξοδεύουν πόρους της εταιρείας για να σπαταλούν πολύ χρόνο δραστηριότητες όπως παίζοντας παιχνίδια ενώ βρίσκεστε στη δουλειά ή στέλνοντας ακατάλληλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο την ακεραιότητα της εταιρείας σας.
Αυτό σημαίνει ότι θα ήταν δυνατό να κατασκοπεύσετε τον χρήστη χωρίς να γνωρίζει ότι κάποιος ψάχνει.
ΕΑΝ θέλετε να εργαστείτε με λογισμικό απομακρυσμένης παρακολούθησης, ακολουθεί ένα λεπτομερές βήμα προς βήμα για την παρακολούθηση υπολογιστών που δεν είναι απαραίτητα κοντά σας ανά πάσα στιγμή:
Το πρώτο βήμα είναι να κάνετε μια επιλογή σχετικά με το λογισμικό που θα χρησιμοποιήσετε. Η μάχη για υπεροχή στην επιχείρηση λογισμικού είναι τόσο σκληρή που είναι πολύ δύσκολο να επιλέξετε ανάμεσα στις εταιρείες που ανταγωνίζονται για την προσοχή σας και το πιο σημαντικό, το κορυφαίο σας δολάριο.
Υπάρχουν πολλά κριτήρια που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για την επιλογή του λογισμικού. Το πιο σημαντικό από τα οποία είναι η ικανότητα του προγράμματος να παρακολουθεί και να καταγράφει σωστά ό, τι κάνει σε και με τον υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι τα προγράμματα που θα καταγράφουν πατήματα πλήκτρων μαζί με κινήσεις αρχείων, συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστορικό περιήγησης και ακόμη και δραστηριότητα P2P πρέπει να έχουν κορυφαία προτεραιότητα.
Αφού έχετε ήδη επιλέξει, εγκαταστήστε τα προγράμματα χρησιμοποιώντας το εγχειρίδιο και το πρόγραμμα εγκατάστασης που παρέχεται από τον κατασκευαστή. Εγκαταστήστε αυτό το πρόγραμμα σε όλους τους υπολογιστές που θέλετε να παρακολουθείτε. Εάν έχετε δυνατότητες δικτύωσης (τα Windows Vista και 7 διαθέτουν αυτό), μπορείτε να ρυθμίσετε τους υπολογιστές σας με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να κοιτάξετε τους υπολογιστές μέσω άλλου κύριου υπολογιστή. Δεν θα χρειαστεί καν να βρίσκεστε κοντά στον υπολογιστή που θέλετε να δείτε για να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα του τελευταίου χρήστη.
Σε συνδυασμό με τα συστήματα σύνδεσης ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης, θα ήταν εύκολο να παρακολουθείτε ποιος κάνει τι και θα ήταν πολύ πιο εύκολο να επισημάνετε επίσης τα άτομα που κάνουν λάθος (ή σωστά) όσον αφορά την πολιτική της εταιρείας σας.
Κάντε ένα σημείο για έλεγχο σε τυχαίες ώρες, ώστε οι άνθρωποι να είναι πάντα έτοιμοι για μια επιθεώρηση. Με τη δημιουργία αυτού του μέτρου, το προσωπικό σας θα ήταν λιγότερο πειρασμένο και λιγότερο πιθανό να διαπράξει αδικήματα που θα ήταν αντίθετα με την πολιτική της εταιρείας σας.
Η απομακρυσμένη παρακολούθηση από το γραφείο σας δεν πρέπει να είναι πολύ δύσκολη. Απλώς προσπαθήστε να κατανοήσετε το λογισμικό παρακολούθησης με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
