Πώς να ρυθμίσετε ένα 401K για τους υπαλλήλους σας;

Ένας τρόπος με τον οποίο ο οργανισμός φιλικός προς τους εργαζόμενους δείχνει τον χαρακτήρα του είναι η κατάρτιση προγραμμάτων συνταξιοδότησης για τις απαιτήσεις μετά τη συνταξιοδότηση των υπαλλήλων τους. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά συνταξιοδοτικά προγράμματα σταθερού εισοδήματος, σχέδια όπως το 401 (k) αφορά τη συμμετοχή των εργαζομένων, την επένδυση του μισθού τους και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τέτοιες επενδύσεις. Συχνά αναφέρεται ως πρόγραμμα κατανομής κερδών, αλλά δεν είναι στην πραγματικότητα ένα σχέδιο, το οποίο δίνει στον υπάλληλο ένα μερίδιο των κερδών.

Όταν ένας οργανισμός θέλει να δημιουργήσει ένα σχέδιο 401 (k) για τους υπαλλήλους του, πώς το κάνει;

Αυτά είναι τα βασικά βήματα:

1. Δήλωση των βασικών σκοπών και στόχων του προγράμματος: Μόλις έχετε σαφήνεια σχετικά με το τι ζητάτε από ένα πρόγραμμα συνταξιοδότησης, θα είστε σε θέση να χειριστείτε καλύτερα την απόφαση επιλογής. Όχι μόνο θα έχει τη σαφήνεια να βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων, αλλά και στην εφαρμογή του σχεδίου. Μερικές ερωτήσεις, οι απαντήσεις στις οποίες θα σας καθοδηγήσουν στον καθορισμό των στόχων σας για το σχέδιο θα ήταν:

• Θα συμμετέχουν μόνο οι εργαζόμενοι ή θα συμμετάσχει ο οργανισμός με αντίστοιχη συνεισφορά στο σχέδιο;
• Ποια θα είναι η συνεισφορά - προ φόρων ή μετά τον φόρο;
• Ποιο είναι το προφίλ των εργαζομένων, το οποίο πρέπει να συμμετέχει στο πρόγραμμα;
• Τι πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις για τους υπαλλήλους για το πρόγραμμα;
• Επιτρέπονται δάνεια για τους συμμετέχοντες έναντι της συνεισφοράς του προγράμματος;

Ερωτήσεις που απαιτούν απαντήσεις

2. Επιλογή στο σχέδιο προγράμματος: Υπάρχουν επιλογές για τα σχέδια και ο οργανισμός θα πρέπει να κοιτάξει σε όλους τους παρόχους τέτοιων σχεδίων και στη συνέχεια να υποβάλει ένα αίτημα για προτάσεις, το οποίο θα έχει ερωτήσεις που απαιτούν απαντήσεις από αυτούς τους παρόχους. Το έγγραφο RFP θα απαιτούσε διευκρινίσεις σχετικά με την ποιότητα και την ποικιλομορφία των κεφαλαίων, τα έξοδα που σχετίζονται με τη διαχείριση, την τεχνολογία κ.λπ.

Με βάση τα διάφορα έγγραφα που υποβάλλονται, ελέγξτε τις προτάσεις είτε εσωτερικά είτε με τη βοήθεια εξωτερικών συμβούλων. Πριν αναλάβετε σύμβουλο για τη δουλειά, είναι απαραίτητο να επιβεβαιώσετε ότι δεν έχουν καμία σχέση με την εταιρεία, η οποία διαχειρίζεται τα αμοιβαία κεφάλαιά τους. Η οριστικοποίηση ενός σχεδίου θα πρέπει να γίνεται μετά από δέουσα εξέταση των προτάσεων και των ελέγχων αναφοράς. Το σχέδιο είναι συνήθως δομημένο σε τρεις κεντρικές πλατφόρμες - Annuity, Αμοιβαίο Κεφάλαιο και Trust. Το σχέδιο που ταιριάζει καλύτερα στους στόχους και τις απαιτήσεις σας, πρέπει να επιλεγεί από ένα από αυτά μετά από τη δέουσα ανάλυση των θετικών και αρνητικών του καθενός.

Διαχειριστής πάρτι

3. Επιλογή του διαχειριστή του προγράμματος: Ίσως θελήσετε να έχετε έναν Διαχειριστή τρίτου μέρους για τη διαχείριση του επιλεγμένου προγράμματος, το οποίο θα αύξανε τα διοικητικά έξοδα του προγράμματος σας. Έτσι ένας εξωτερικός εμπειρογνώμονας μπορεί να είναι ο διαχειριστής ή μια ομάδα από μέσα μπορεί να αναλάβει τη δουλειά της διαχείρισης του σχεδίου.

4. Δημιουργήστε ένα καλό σύστημα τήρησης αρχείων.

5. Επικοινωνία με τους υπαλλήλους για συμμετοχή στο πρόγραμμα: Μόλις η ομάδα ή ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να σχεδιάσει να προσφέρει στους υπαλλήλους, τότε η ομάδα επικοινωνίας επικοινωνεί με τους υπαλλήλους. Η επικοινωνία πρέπει να απευθύνεται σε εκείνους τους υπαλλήλους που είναι επιλέξιμοι και πληρούν τις προϋποθέσεις σύμφωνα με τα κριτήρια προσόντων του προγράμματος. Η ομάδα θα πρέπει βασικά να εκπαιδεύσει τους πιθανούς συμμετέχοντες σχετικά με τις επιλογές του σχεδίου. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να ζητήσουν επενδυτικές συμβουλές από τους εργοδότες σχετικά με την επένδυση, τις ανάγκες συνταξιοδότησης κ.λπ.

Ένα σαφές και μελετημένο σχέδιο 401 (k) δεν θα χρησιμεύσει μόνο ως ισχυρό μέσο για τη δημιουργία χρηματοοικονομικής ασφάλειας κατά τη διάρκεια της συνταξιοδότησης, αλλά και για την προσέλκυση φρέσκων και καλών ταλέντων στον οργανισμό σας.