Πώς να ρυθμίσετε το σύστημα επεξεργασίας μισθοδοσίας;

Έχετε δημιουργήσει μια νέα επιχείρηση ή έχετε επεκτείνει την επιχείρησή σας; Προσλαμβάνετε πολλούς υπαλλήλους και τώρα θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία για τις μισθοδοσίες τους; Μην ανησυχείτε, υπάρχει βοήθεια. Η τεχνολογία έρχεται στη διάσωση με προσαρμοσμένες λύσεις λογισμικού που βοηθούν στη ρύθμιση του συστήματος επεξεργασίας μισθοδοσίας.

Εδώ είναι πώς λειτουργεί -

Η επεξεργασία μισθοδοσίας περιλαμβάνει ουσιαστικά τη συνεκτίμηση της βασικής αμοιβής και άλλων προϋποθέσεων που καταβάλλονται στον υπάλληλο. Στη συνέχεια, εφαρμόστε όλους τους φόρους που επιβάλλουν οι ομοσπονδιακές και πολιτειακές κυβερνήσεις σε διάφορα επίπεδα. Σε αυτό, προσθέστε εισφορές που πρέπει να γίνουν από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο, σε ταμεία παροχών και κοινωνικής πρόνοιας, ασφάλιση και άλλες παροχές. Εφαρμόστε όλες τις εκπτώσεις, όπως άδεια χωρίς αμοιβή, προκαταβολές μισθών, δόσεις δανείου που εκπίπτουν από τον εργοδότη και ούτω καθεξής. Τέλος, υπολογίστε το καθαρό ποσό που καταβάλλεται στον υπάλληλο. Δημιουργήστε ένα εύκολο και απλό υπολογιστικό φύλλο με αυτούς τους υπολογισμούς που θα βοηθήσουν τον αναγνώστη να κατανοήσει τη διαδικασία. Εν ολίγοις, αυτή είναι η επεξεργασία μισθοδοσίας. Τώρα, ας δούμε πώς γίνεται αυτό για πολλούς υπαλλήλους.

Λάβετε μια λύση λογισμικού που είναι στιβαρή και ευέλικτη και μπορεί να κλιμακωθεί σε έναν αρκετά μεγάλο αριθμό υπαλλήλων. Θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να δέχεται περιττές τιμές, πολλαπλές κλίμακες αμοιβών και πολλές κατηγορίες υπαλλήλων, καθώς και παραλλαγές υποστήριξης στις αμοιβές εντός αυτών των κατηγοριών. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το λογισμικό πρέπει γενικά να είναι συμβατό με τα υπάρχοντα συστήματα υπολογιστών και το λειτουργικό λογισμικό σας, για να μειώσετε τις δυσκολίες και να διασφαλίσετε την ακριβή λειτουργία του συστήματος. Μπορείτε να ζητήσετε συστάσεις από έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA) ή το τοπικό γραφείο εσωτερικών εσόδων σας. Υπάρχουν επίσης πολλές διαδικτυακές λύσεις.

Υπολογισμός φορολογικών επιπτώσεων

Η λύση λογισμικού πρέπει να έχει δυνατότητες υπολογισμού των φορολογικών επιπτώσεων σε διάφορες πολιτειακές και ομοσπονδιακές περιοχές. Θα πρέπει να μπορείτε να το επαναπρογραμματίσετε για να λάβετε υπόψη τους αναθεωρημένους συντελεστές φόρων και επίσης να μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές για εκπτώσεις. Στην πραγματικότητα, ένας πάροχος λύσεων που παρέχει ενημερώσεις λογισμικού, οι οποίες περιέχουν αλλαγές στο νόμο και τα φορολογικά συστήματα από καιρό σε καιρό, σίγουρα θα είναι μια καλύτερη επιλογή. Επίσης σημαντική είναι η ικανότητα δημιουργίας εντύπων για παρακράτηση φόρων, πληροφορίες μισθοδοσίας, επιστροφές και εύκολη πρόσβαση σε αρχεία κατά τη διάρκεια του ελέγχου.

Για το βέλτιστο όφελος και ανάλογα με τις απαιτήσεις σας (αυτό εξαρτάται σίγουρα από τον αριθμό των υπαλλήλων), επιλέξτε λογισμικό που εκτελεί οποιαδήποτε ή όλες τις λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω. Για όσους επιλέγουν λιγότερες υπηρεσίες, θα μπορούσαν πάντα να κάνουν χρήση των υπόλοιπων υπηρεσιών μέσω ανθρώπινης βοήθειας.

Εκτός από την εγκατάσταση απαιτούμενων λύσεων τεχνολογίας και λογισμικού, κάθε εργοδότης υποχρεούται να λάβει συγκεκριμένες εγκρίσεις, εγκρίσεις και αριθμούς ταυτότητας από την κυβέρνηση. Ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης, αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει εκκαθάριση και ταυτοποίηση τόσο από την πολιτεία όσο και από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση.

Είναι καλύτερο συνιστάται να συμβουλευτείτε ένα CPA ή φοροτεχνικό κατά την επιλογή ενός συστήματος επεξεργασίας της μισθοδοσίας. Μπορούν να σας καθοδηγήσουν ικανοποιητικά με όλες τις νομικές διατυπώσεις και απαιτήσεις. Μόλις βεβαιωθείτε ότι είναι όλα στη θέση τους, η χρήση μιας αυτόματης λύσης λογισμικού επεξεργασίας μισθοδοσίας θα είναι σχετικά εύκολη.