Πώς να επιλέξετε την Πληροφορική Ανθρώπινου Δυναμικού;

Η τεχνολογία της πληροφορίας έχει καταπατήσει κάθε πτυχή της ανθρώπινης ζωής. Βλέπουμε την τεχνολογία της πληροφορίας στην εργασία κάθε φορά που συνδέουμε τους λογαριασμούς email μας, πληρώνουμε για τα είδη παντοπωλείου μας, πραγματοποιούμε ιατρικούς ελέγχους και χρόνο στην εργασία. Με τον ίδιο τρόπο, βλέπουμε την τεχνολογία πληροφοριών να χρησιμοποιείται εκτενώς σε κάθε πτυχή της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού (HR) είναι ένας τομέας όπου η τεχνολογία πληροφοριών χρησιμοποιείται με επιτυχία.

Η τεχνολογία των πληροφοριών έχει αντικαταστήσει τα ογκώδη γραφεία αρχειοθέτησης που είναι γεμάτα με στοίβες με φακέλους και φάκελους προσωπικού με λογισμικό που είναι ικανό να αποθηκεύει και να επεξεργάζεται πληροφορίες με μεγάλη ταχύτητα. Τώρα, είναι εύκολο για έναν διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού να ανακτήσει τα αρχεία ενός υπαλλήλου, ολόκληρο το αρχείο του προσωπικού του για την εταιρεία, με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού.

Στρατηγική τεχνολογίας πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού

Πράγματι, η τεχνολογία πληροφοριών ανθρώπινων πόρων έχει καταστήσει τις διάφορες λειτουργίες της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού δραστικά ευκολότερες. Ωστόσο, η επιλογή μιας λύσης τεχνολογίας πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού για την εταιρεία σας είναι μια τεράστια προσπάθεια και δεν πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη. Το καθήκον αυτό δεν πρέπει να πέσει στους ώμους του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού μόνη της, αλλά σε μια ομάδα φορέων λήψης αποφάσεων που περιλαμβάνει της εταιρείας το προσωπικό της τεχνολογίας των πληροφοριών και των ανθρωπίνων τμήμα προσωπικού πόρων. Κατ 'αρχάς, το πρώτο καθήκον αυτής της ομάδας θα είναι να καταρτίσει τη συνολική στρατηγική της τεχνολογίας πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας και το βήμα προς βήμα σχέδιο για την εφαρμογή και την υιοθέτηση αυτού του νέου συστήματος.

Στη συνέχεια, αυτή η ομάδα θα χρειαστεί να ορίσει τον προϋπολογισμό για την προμήθεια του πακέτου λογισμικού τεχνολογίας πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού. Κάθε νέο υλικό που απαιτείται για την ανάπτυξη του συστήματος, συμπεριλαμβανομένων των διακομιστών, θα ληφθεί υπόψη στον προϋπολογισμό. Οι δαπάνες που σχετίζονται με την πιλοτική δοκιμή και την υιοθέτηση του συστήματος θα συμπεριληφθούν επίσης σε αυτόν τον προϋπολογισμό.

Σύστημα τεχνολογίας πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού

Μόλις οριστεί ο προϋπολογισμός, είναι πλέον καιρός η ομάδα να εξετάσει εάν θα είναι καλύτερο να αναπτυχθεί το σύστημα τεχνολογίας πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού εσωτερικά ή να αγοράσει διαθέσιμα πακέτα λογισμικού στην αγορά. Κάθε επιλογή έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η εσωτερική ανάπτυξη του λογισμικού μπορεί να διαρκέσει περισσότερο και μπορεί να αποδειχθεί πολύ πιο ακριβό από την αγορά μιας εμπορικά διαθέσιμης λύσης λογισμικού. Ωστόσο, το γκρουπ μπορεί να είναι σίγουρο ότι είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες του τρέχοντος και του μέλλοντος. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν πολλοί προμηθευτές που προσφέρουν προσαρμοσμένες λύσεις τεχνολογίας πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού που θα είναι πολύ πιο γρήγορες και ευκολότερες στην εφαρμογή από μια εσωτερική λύση.

Σε περίπτωση που η ομάδα αποφασίσει να αγοράσει μια λύση λογισμικού, τότε θα είναι ώρα να ζητήσετε προτάσεις από διαφορετικούς προμηθευτές. Αυτό θα διαρκέσει αρκετά, καθώς κάθε λύση λογισμικού πρέπει να αξιολογηθεί ως προς την ευελιξία, την επεκτασιμότητα και τη λειτουργικότητα. Για να αξιολογηθεί σωστά το λογισμικό, μπορεί να είναι απαραίτητο για ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας να παρακολουθήσουν κάποια διαδικτυακά μαθήματα συνεχούς εκπαίδευσης στο HR. Η ομάδα μπορεί να ζητήσει από τους διάφορους προμηθευτές να επιδείξουν τα προϊόντα τους για να δουν αν πληροί τις απαιτήσεις της εταιρείας. Από εκεί, μπορεί να γίνει μια σύντομη λίστα προμηθευτών. Από αυτήν τη σύντομη λίστα προμηθευτών, η ομάδα θα επιλέξει τελικά τον πωλητή που θα παρέχει το σύστημα τεχνολογίας πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας.