Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό με αριθμούς μήλων '09;

Η δημιουργία προϋπολογισμού για την εξισορρόπηση εσόδων και τρεχουσών εξόδων μπορεί να αποδειχθεί πονοκέφαλος για πολλούς. Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι είναι σχεδόν αδύνατο να καλυφθούν λόγω της τρέχουσας κατάστασης της οικονομίας και του συνεχώς αυξανόμενου κόστους των εμπορευμάτων και των χρεώσεων χρησιμότητας. Με ένα λογισμικό δημιουργίας προϋπολογισμού, μπορείτε εύκολα να δείτε πού πηγαίνει το μηνιαίο εισόδημά σας, να σας επιτρέψει να εξαλείψετε ορισμένα διάφορα έξοδα και να σας δείξουμε περιοχές όπου μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα. Ένα πρόγραμμα που είναι πολύ διαισθητικό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από χρήστες Mac είναι το Numbers '09.

Το Microsoft excel λειτουργεί

Το Numbers '09 είναι ένα στοιχείο του iWork '09 που θα επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα. Λειτουργεί παρόμοια με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft Excel. Με αυτό το πρόγραμμα θα μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα έναν προϋπολογισμό με λίγα βήματα. Το Numbers '09 είναι μια πολύ βελτιωμένη έκδοση από το Numbers '08 από τα χρώματα, τις συναρτήσεις και τους τύπους. Υπάρχουν πολλά πρότυπα για να διαλέξετε και να εργαστείτε όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας το Apple Numbers '09. Το Numbers '09 θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε και να διατηρήσετε εύκολα ένα αρχείο του μηνιαίου προϋπολογισμού σας με τις διαισθητικές λειτουργίες του.

Εδώ είναι τα βήματα:

• Για να ελαχιστοποιήσετε τη μετάβαση σε πολλά φύλλα χαρτιού, σημειώστε το εισόδημα ή τα εισοδήματά σας και τη λίστα των εξόδων σας. Μπορείτε να τα κατηγοριοποιήσετε σε δαπάνες νοικοκυριού, έξοδα που σχετίζονται με την εργασία, εκπαίδευση, ταξίδια και ούτω καθεξής και να τα αναλύσετε περαιτέρω σε υποκατηγορίες. Είναι η επιλογή σας πόσο λεπτομερείς θέλετε να είστε κατά τη δημιουργία του προϋπολογισμού σας.
• Ανοίξτε το iWork '09 και κάντε κλικ στο εικονίδιο για το Numbers '09. Μπορείτε να το βρείτε στο Dock ή στο φάκελο iWork '09.
• Στο παράθυρο Numbers '09 κάντε κλικ στο Numbers Template Chooser για να ανοίξετε ένα παράθυρο και από εκεί επιλέξτε την επιλογή Personal Finance από το μενού.
• Επιλέξτε ένα πρότυπο προϋπολογισμού από την επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο για να εισαγάγετε το μηνιαίο εισόδημά σας μετά από φόρους ή καθαρά έσοδα. Αυτός θα είναι ο προϋπολογισμός εργασίας σας. Υπάρχουν επίσης στήλες για πρόσθετο εισόδημα, όπως μπόνους. Συμπεριλάβετε όλα τα καθαρά εισοδήματα που λαμβάνετε σε μηνιαία βάση.
• Βρείτε το κουμπί για τα μηνιαία έξοδα. Αυτό είναι όπου θα εισάγετε όλα τα έξοδα που επιβαρύνεστε κάθε μήνα. Έχετε την επιλογή να προσθέσετε όσες σειρές θέλετε κάτω από την πρώτη σειρά χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Ακολουθήστε τη λίστα των εξόδων που έχετε γράψει αρχικά, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα. Θα σας βοηθήσει πολύ στο σχεδιασμό του μηνιαίου προϋπολογισμού σας εάν είστε όσο το δυνατόν πιο διεξοδικοί όταν δημιουργείτε τον πρώτο σας.
• Συμπεριλάβετε τα προγραμματισμένα και μελλοντικά έξοδά σας στην καρτέλα Προγραμματισμένα έξοδα. Αυτό θα δείξει αποτελεσματικά πόσο θα χρειαστεί να κάνετε κράτηση για ειδικά έξοδα και έξοδα διακοπών. Το Numbers '09 θα υπολογίσει αυτόματα τον προϋπολογισμό σας για εσάς μόλις εισαγάγετε όλα τα έξοδά σας σε μηνιαία βάση.

Βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε όλα τα έσοδα και τα έξοδά σας όσο το δυνατόν ακριβέστερα για να βρείτε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό. Όπως γνωρίζετε, ό, τι εισάγετε θα είναι τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν από το πρόγραμμα για τον υπολογισμό του προϋπολογισμού σας. Δώστε εκτιμήσεις για αυτά τα έξοδα για τα οποία δεν μπορείτε να θυμηθείτε ή δεν έχετε κανένα αρχείο.

Ένας τρόπος για να διατηρήσετε το αρχείο σας ακριβές είναι να διατηρείτε όλες τις αποδείξεις σας και να ενημερώνετε τακτικά το φύλλο προϋπολογισμού σας, ίσως σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση, αρκεί να μπορείτε να διατηρείτε ακριβή καταγραφή των εξόδων σας.