Πώς να βρείτε λογισμικό για διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών;
δνις. Αγόρω Ανυφαντή
• 3 λεπτά ανάγνωση
Η εισπρακτέα πρακτόρευση πραγματοποιείται όταν μια εταιρεία πωλεί τους λογαριασμούς της σε μια εταιρεία factoring με έκπτωση, ακόμη και αν αυτοί οι λογαριασμοί εισπρακτέοι δεν έχουν λήξει ακόμη.
Ένα μεγάλο μέρος της επιτυχίας στον κόσμο της επιχείρησης είναι να μπορεί να παρακολουθεί τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας και να διασφαλίζει ότι οι πελάτες σας πληρώνουν εγκαίρως ή ότι οι απαραίτητες χρεώσεις γίνονται σε περίπτωση αθέτησης. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται σε εκείνους τους λογαριασμούς που δεν έχουν πληρωθεί ακόμη. Μερικές φορές αναφέρονται ως εμπορικές απαιτήσεις. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν αυτούς τους εισπρακτέους λογαριασμούς ως ασφάλιση ή ως εγγύηση, δεδομένου ότι θεωρούνται περιουσιακά στοιχεία.
Εξαιρετικό θέρετρο μετρητών
Ορισμένες επιχειρήσεις που χρειάζονται άμεσα μετρητά καταφεύγουν σε εισπρακτέα factoring, μια υπηρεσία που είναι κοινή σήμερα στη χρηματοδότηση επιχειρήσεων. Η εισπρακτέα factoring συμβαίνει όταν μια εταιρεία πωλεί τους λογαριασμούς της σε μια εταιρεία factoring με έκπτωση, ακόμα και αν αυτοί οι εισπρακτέοι λογαριασμοί δεν έχουν λήξει ακόμη. Η εταιρεία factoring γίνεται κύριος, όχι απλός πράκτορας.
Ορισμένες επιχειρήσεις που χρειάζονται άμεσα μετρητά καταφεύγουν σε εισπρακτέα factoring, μια υπηρεσία που είναι κοινή σήμερα στη χρηματοδότηση επιχειρήσεων.
Ανεξάρτητα από το αν είστε εταιρεία factoring ή όχι, πρέπει να οργανώσετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας ή θα απογυμνωθείτε από τα χρήματα που χρειάζεστε για να συνεχίσετε την επιχείρησή σας. Θα μπορούσατε να προσλάβετε τις υπηρεσίες ενός λογιστή και να βασιστείτε αποκλειστικά σε αυτόν για τη διαχείριση των λογαριασμών σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία λογισμικού που μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών. Υπάρχουν πολλές εταιρείες λογισμικού εκεί έξω που προσφέρουν συστήματα που κάνουν τον τρόπο συλλογής ευκολότερος και ταχύτερος. Επιπλέον, μπορείτε να μάθετε πώς να χειρίζεστε αυτά τα συστήματα μόνοι σας, ώστε να μπορείτε να είστε ένας πρακτικός ιδιοκτήτης επιχείρησης.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί SIMMS είναι ένα τέτοιο εργαλείο λογισμικού. Μπορεί να παρακολουθεί τις απαιτήσεις και να εφαρμόζει μετρητά που λαμβάνονται στο παλαιότερο τιμολόγιο ή σε ένα καθορισμένο τιμολόγιο. Όχι μόνο αποθηκεύει κομμάτια δεδομένων, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να τα οργανώσετε και να τα μετατρέψετε σε επιχειρηματικές στρατηγικές. Βοηθώντας σας να αντιμετωπίζετε αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές σήμερα, αυτό το λογισμικό σας βοηθά να αντιμετωπίσετε το μέλλον σας στην επιχείρηση.
Ένα άλλο λογισμικό εισπρακτέων λογαριασμών είναι διαθέσιμο από το ManageMore. Διαθέτει ένα αποτελεσματικό σύστημα για την παρακολούθηση των εισερχόμενων πληρωμών καθώς και για την παρακολούθηση της γήρανσης του λογαριασμού. Διαθέτει οθόνη προβολής εξυπηρέτησης πελατών, όπου μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς των πελατών σας. Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε το σύστημα έτσι ώστε οι πελάτες σας να μπορούν να τεθούν σε κατάσταση αναστολής πίστωσης αυτόματα, εάν τα τιμολόγια δεν διευθετηθούν. Διαθέτει επίσης ένα αυτόματο διπλό σύστημα ελέγχου πελατών, για να αποφευχθεί η δημιουργία πολλών λογαριασμών για τον ίδιο πελάτη.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί APPX, εν τω μεταξύ, σας επιτρέπουν να εισάγετε μεγάλο αριθμό δεδομένων σχετικά με τους πελάτες σας και τους λογαριασμούς τους, καθώς και τα δεδομένα τιμολογίων και αποδείξεων μετρητών. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό τους και να δοκιμάσετε το διαδικτυακό τους demo. Μπορεί να δημιουργήσει εξατομικευμένα αρχεία πελατών.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία λογισμικού εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών σας. Επισκεφτείτε πρώτα τους ιστότοπούς τους και ελέγξτε τις δυνατότητές τους προτού επιλέξετε έναν. Επιλέξτε ένα πρόγραμμα λογισμικού που είναι κατανοητό και πλοηγημένο, αλλά αποτελεσματικό στην παρακολούθηση της κατάστασης των εισπρακτέων λογαριασμών και των ταμειακών ροών. Να επιλέγετε πάντα λογισμικό που παρέχει άφθονο χώρο αποθήκευσης δεδομένων και παρέχει επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, για να αποφύγετε τη συνολική απώλεια πληροφοριών σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας των υπολογιστών σας. Με όλα αυτά τα εργαλεία λογισμικού, η διαχείριση της επιχείρησής σας είναι ένα κομμάτι κέικ.
