Επιλέξτε μεταξύ Print Paychecks ή Print Pay Stubs.
Το QuickBooks είναι ένα λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις. Έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση πωλήσεων, αποθέματος, μισθοδοσίας και άλλων οικονομικών επιχειρηματικών πρακτικών. Παρόλο που τα QuickBooks δεν έχουν δυνατότητες MICR (Magnetic Ink Character Recognition), το λογισμικό διαθέτει δυνατότητα εκτύπωσης επιταγών, συμπεριλαμβανομένων των μισθών των υπαλλήλων.
Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του QuickBooks είναι η εκτύπωση μισθών υπαλλήλων.
Εάν διαθέτετε ήδη ένα αντίγραφο των QuickBooks και το χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση της μισθοδοσίας των υπαλλήλων, τότε η εκτύπωση με επιταγή πληρωμής είναι λίγα μόνο βήματα μακριά. Για να σας δώσει μια ιδέα πώς γίνεται, συνεχίστε να διαβάζετε. Αυτά τα βήματα αφορούν το QuickBooks 2010. Ωστόσο, τα βήματα δεν είναι πολύ διαφορετικά για άλλες εκδόσεις του QuickBooks.
Φορτώστε το πρόγραμμα και ξεκινήστε τη μισθοδοσία. Ανοίξτε τα QuickBooks από τον υπολογιστή σας. Εντοπίστε την καρτέλα Κέντρο Εργαζομένων. Κάτω από αυτήν την αναζήτηση αναζητήστε το εικονίδιο με την ένδειξη Pay Employees και κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Το επόμενο βήμα προϋποθέτει ότι έχετε ήδη δεδομένα μισθοδοσίας υπαλλήλων στα QuickBooks. Κάντε κλικ στην εντολή Έναρξη προγραμματισμένης μισθοδοσίας.
Καθορίστε την ημερομηνία μισθοδοσίας. Αναζητήστε το πλαίσιο κειμένου όπου καθορίζετε την ημερομηνία για τους ελέγχους. Εισαγάγετε την ημερομηνία που θέλετε να εμφανιστεί στους μισθούς. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία για το τέλος της περιόδου μισθοδοσίας μέσα στο πλαίσιο Λήξη περιόδου πληρωμής.
Επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό για τις πληρωμές. Δείτε την αναπτυσσόμενη λίστα τραπεζικών λογαριασμών. Επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θα προέρχονται τα χρήματα για τη μισθοδοσία.
Ελέγξτε ξανά τη λίστα των εργαζομένων. Πρέπει να ελέγξετε τον κατάλογο υπαλλήλων για την ακρίβεια. Μόνο οι ενεργοί υπάλληλοι πρέπει να λαμβάνουν τους μισθούς τους. Μπορείτε να κάνετε κλικ ή να αποεπιλέξετε τα ονόματα των υπαλλήλων που πρέπει και δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία για την καθορισμένη περίοδο μισθοδοσίας. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των υπαλλήλων, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Τα QuickBooks θα υπολογίσουν τώρα το ποσό που κάθε υπάλληλος πρέπει να λάβει. Αυτό περιλαμβάνει τυχόν ποσά παρακρατήσεων για κάθε εργαζόμενο.
Δημιουργήστε τους μισθούς. Προεπισκόπηση των μισθών. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τους αριθμούς, ήρθε η ώρα να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία επιταγών πληρωμής. Επιλέξτε μεταξύ Print Paychecks ή Print Pay Stubs. Οι αμοιβές χρησιμοποιούνται για άμεσες καταθέσεις στους τραπεζικούς λογαριασμούς των εργαζομένων.
Ελέγξτε για επιβεβαίωση. Από αυτήν την οθόνη, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός τραπεζικός λογαριασμός. Θα πρέπει επίσης να καθορίσετε τον εκτυπωμένο αριθμό φόρμας ελέγχου που εμφανίζεται στον πρώτο κενό έλεγχο που θα χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ξανά ότι έχετε ορίσει τους σωστούς μισθούς υπαλλήλων για εκτύπωση. Μόλις επιβεβαιώσετε τα πάντα, κάντε κλικ στο OK. Αυτό σας φέρνει στο παράθυρο διαλόγου για Έλεγχοι εκτύπωσης.
Αλλάξτε τις επιλογές ελέγχου. Το πλαίσιο διαλόγου Print Checks προσφέρει διαφορετικές επιλογές για να τις αλλάξετε. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των επιταγών, της γραμματοσειράς και άλλων.
Εκτυπώστε τους μισθούς. Αφού βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί είναι σωστοί και ότι το στυλ μισθοδοσίας είναι κατάλληλο, μπορείτε τώρα να ξεκινήσετε την εκτύπωση των επιταγών πληρωμής για τους επιλεγμένους υπαλλήλους σας. Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και βεβαιωθείτε ότι οι λευκοί μισθοί ή οι πληρωμές έχουν τοποθετηθεί στον τροφοδότη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί για να ξεκινήσει η διαδικασία εκτύπωσης.
Σχετικές διαδικασίες τείνουν οι επιχειρήσεις
Το QuickBooks είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο λογιστικό πρόγραμμα για πολλές επιχειρήσεις, τόσο μεγάλες όσο και μικρές. Κάνει τις περισσότερες από τις χρηματοοικονομικές διαδικασίες που τείνουν να κάνουν οι επιχειρήσεις σε καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια βάση. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του QuickBooks είναι η εκτύπωση μισθών υπαλλήλων. Με αυτήν τη δυνατότητα, δεν χρειάζεται να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες τη μισθοδοσία της εταιρείας σας. Εξοικονομήστε χρήματα για την εταιρεία και εκτυπώστε μισθούς χρησιμοποιώντας QuickBooks.
