Επιπλέον, κάποιο λογισμικό που μπορεί να εκτυπώσει προσωπικούς ελέγχους έχει μια διεπαφή με κάποιο λογισμικό διαχείρισης χρημάτων όπως το MS Money ή το Quicken.
Οι επιταγές εκτυπώνονταν μόνο από τράπεζες και πρέπει να περάσετε από τη διαδικασία αναδιάταξης κενών επιταγών κάθε φορά που εξαντλούνται οι σελίδες ή πρέπει να αλλάξετε τις πληροφορίες που εκτυπώνονται στις επιταγές σας.
Έχει πλέον καταστεί βολικό και φθηνότερο να εκτυπώνετε λευκούς ελέγχους χρησιμοποιώντας μόνο τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό που έχετε ήδη. Έχετε επίσης την ευκολία να προπληρώσετε τις επιταγές σας προτού τις στείλετε.
Εκτυπώστε προσωπικές επιταγές
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις απαιτήσεις για την εκτύπωση προσωπικών επιταγών και τον κατάλληλο τρόπο. Ένα απλό λάθος μπορεί να σας κοστίσει περισσότερο από το ποσό που θέλετε να εξοικονομήσετε. Ακολουθούν τα βήματα για την εκτύπωση των επιταγών σας στο σπίτι:
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις απαιτήσεις για την εκτύπωση προσωπικών επιταγών και τον κατάλληλο τρόπο.
Αγοράστε τον εξοπλισμό και το χαρτί που απαιτείται για την εκτύπωση προσωπικών επιταγών.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κατάλληλο εξοπλισμό για να εκτυπώσετε τις επιταγές σας. Οι επιταγές σας μπορούν να εκτυπωθούν με οποιοδήποτε είδος υπολογιστή, αλλά συνιστάται να χρησιμοποιείτε μαγνητικό μελάνι στην εκτύπωση των επιταγών σας. Λάβετε υπόψη ότι το μαγνητικό μελάνι είναι αρκετά δύσκολο να βρεθεί και είναι πιο ακριβό.
Χρησιμοποιήστε το απαιτούμενο ειδικό χαρτί για εκτύπωση επιταγών. Το χαρτί που χρειάζεστε θα πρέπει να διαθέτει τα χαρακτηριστικά ασφαλείας που θα δυσκολεύουν οποιονδήποτε να αλλάξει μια επιταγή που έχετε εκτυπώσει. Ως πρόσθετη ασφάλεια, μπορείτε επίσης να εξετάσετε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης ελέγχων ανθεκτικών σε παραβιάσεις.
Επιλέξτε ένα σχέδιο για την επιταγή σας.
Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σχέδιο χωρίς τη χρήση ειδικού λογισμικού, συνιστάται να εκμεταλλευτείτε τα προ-κατασκευασμένα πακέτα που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο ή μέσω λιανοπωλητών. Είναι σχετικά φθηνά και μπορείτε να πειραματιστείτε σε διάφορα σχέδια για να διαλέξετε.
Επιπλέον, κάποιο λογισμικό που μπορεί να εκτυπώσει προσωπικούς ελέγχους έχει μια διεπαφή με κάποιο λογισμικό διαχείρισης χρημάτων όπως το MS Money ή το Quicken. Εάν το πρόγραμμα που επιλέγετε είναι συμβατό, μπορείτε να έχετε ένα επιπλέον πλεονέκτημα της παρακολούθησης των πληρωμών σας χωρίς να χρειάζεται να κωδικοποιήσετε τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο. Το VersaCheck είναι ένα προτεινόμενο πρόγραμμα που είναι εύκολα προσβάσιμο και μπορεί να βρεθεί σε καταστήματα λιανικής ή στο διαδίκτυο.
Μόλις επιλέξετε το πρόγραμμα και το σχεδιασμό του λογισμικού σας, συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες για τη δημιουργία του λογαριασμού σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει σωστά το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση και το όνομα και τη διεύθυνση της τράπεζάς σας με την παρεχόμενη μορφή.
Κωδικοποιήστε τις πληροφορίες Magnetic Ink Character Recognition (MICR) που περιλαμβάνουν τους λογαριασμούς και τους αριθμούς δρομολόγησης. Το MICR βρίσκεται συνήθως στο κάτω μέρος του ελέγχου. Ορίστε έναν αριθμό εκκίνησης για την εκτύπωση των επιταγών σας.
Εκτυπώστε δοκιμαστικές σελίδες για να διορθώσετε τις πληροφορίες που έχετε κωδικοποιήσει.
Επανεξετάστε τις πληροφορίες που έχετε συμπληρώσει. Εκτελέστε δοκιμαστικές σελίδες για να βεβαιωθείτε ότι οι ενότητες είναι ευθυγραμμισμένες και οι πληροφορίες που εισαγάγατε είναι σωστές.
Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε επιταγές με τις πληροφορίες δικαιούχου πληρωμής ή να εκτελέσετε κενές επιταγές για να συμπληρωθούν όπως απαιτείται.
Οι προσωπικοί σας έλεγχοι που εκτυπώνονται συνήθως διαβάζονται από μαγνητικούς αναγνώστες σε υπολογιστές για ταχύτερη επεξεργασία. Εάν τυχαία εκτυπώσετε τους ελέγχους σας χρησιμοποιώντας κανονικό μελάνι και όχι μαγνητικό μελάνι, διατρέχετε τον κίνδυνο να διαβαστεί η επιταγή σας χρησιμοποιώντας μια μη οπτική συσκευή ανάγνωσης. Στη συνέχεια θα υποβληθεί σε επεξεργασία με μη αυτόματο τρόπο. Η μη αυτόματη επεξεργασία μπορεί να σημαίνει ότι μια χρέωση θα χρεωθεί σε εσάς και τον δικαιούχο πληρωμής και η επεξεργασία θα είναι πιο αργή.
