Πώς να δημιουργήσετε λογαριασμούς σε γρήγορα βιβλία;

Εάν θέλετε να έχετε μια λογιστική εφαρμογή που είναι εύκολη στη χρήση, θα πρέπει να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks, το οποίο έχει δημιουργηθεί από μια εταιρεία που ονομάζεται Intuit. Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks, θα πρέπει να έχετε λογαριασμό, είτε νέο είτε υπάρχοντα εταιρικό λογαριασμό. Αν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν, απλώς διαβάστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα παρακάτω. Είναι σχετικά απλό και η ίδια η εφαρμογή είναι πολύ εύκολη στη χρήση, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για λάθος στροφή κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας.

• Πρόσβαση σε QuickBooks. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εντοπίσετε την εφαρμογή QuickBooks από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο μενού Έναρξη ή εάν έχετε μια συντόμευση της εφαρμογής στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ από εκεί. Εάν είστε για πρώτη φορά χρήστης της εφαρμογής, διαθέτει έναν οδηγό που θα σας βοηθήσει στη δημιουργία ενός νέου εταιρικού λογαριασμού.
• Δημιουργία νέου τραπεζικού λογαριασμού. Κάτω από την επιλογή που ονομάζεται Banking, η οποία βρίσκεται στο πάνω μέρος της γραμμής εργαλείων, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Προσθήκη νέου" που θα δημιουργήσει έναν νέο λογαριασμό για εσάς. Ορίζεται από προεπιλογή να δείχνει στο "Bank", αλλά υπάρχουν και άλλοι τύποι όπως λογαριασμοί πιστωτικών καρτών. Για αυτό το άρθρο θα υποθέσουμε ότι δημιουργείτε έναν νέο τραπεζικό λογαριασμό. Απλώς πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού, όπως τον αριθμό λογαριασμού και το αρχικό υπόλοιπο.

  

• Δημιουργία λογαριασμού πελάτη. Εάν τυχαίνει να ανοίξετε έναν λογαριασμό πελάτη, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το τμήμα "Πελάτης" και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Νέο". Απλά πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία του πελάτη, όπως τη διεύθυνση και τις πληροφορίες εργασίας. Μην ξεχάσετε να πατήσετε save πριν βγείτε από τον τρέχοντα διάλογο.
• Δημιουργία λογαριασμού προμηθευτή. Εάν θέλετε να έχετε λογαριασμό προμηθευτή, απλά πρέπει να ορίσετε την επιλογή προμηθευτή. Το ίδιο με τον λογαριασμό πελάτη, απλώς επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη νέου", εισαγάγετε τις πληροφορίες πωλητή όπως το όνομα της εταιρείας και επιλέξτε "ΟΚ".

Όταν τα έχετε όλα στη θέση τους, τότε είστε έτοιμοι να ενημερώσετε τα βιβλία σας συμπληρώνοντας τις πληροφορίες και συγχρονίζοντας τα βιβλία, όπως απαιτείται. Υπάρχει πάντα η επιλογή Αναίρεση εάν πιστεύετε ότι κάνατε λάθος. Όπως με κάθε μορφή τεκμηρίωσης που κάνετε, πρέπει να αποθηκεύετε περιοδικά, ώστε να μην κλαίτε για μη αποθηκευμένες πληροφορίες που κατά λάθος χάνετε. Αυτό είναι ένα πολύ καλό εργαλείο για χρήση, ώστε να μην έχετε δύσκολη ρύθμιση μερικές σελίδες λογιστικής στο τυπικό υπολογιστικό φύλλο σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να συνδέσετε αυτό το βιβλίο με διαφορετικό σε κάποια μορφή συνεργασίας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε βοήθεια από έμπειρους λογιστές για μερικά εύκολα κόλπα σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης προηγμένων λειτουργιών στα QuickBooks. Υπάρχει επίσης ηλεκτρονική βοήθεια διαθέσιμη από το λογισμικό και από διαδικτυακά φόρουμ. Μην διστάσετε να ρωτήσετε και πολλές φορές, είναι μόνο μερικά κλικ μακριά από τις μηχανές αναζήτησης.