Με πιο βελτιωμένο προγραμματισμό και λογισμικό, είναι πλέον δυνατή η χρήση της ταμειακής μηχανής ως μέθοδος παρακολούθησης των πωλήσεων και των αποθεμάτων.
Καθώς οι ταμειακές μηχανές γίνονται ολοένα και πιο περίπλοκες, δεν αρκεί το ταμείο να χτυπάει μόνο σε ορισμένους αριθμούς και βγαίνει η απόδειξη. Με πιο βελτιωμένο προγραμματισμό και λογισμικό, είναι πλέον δυνατή η χρήση της ταμειακής μηχανής ως μέθοδος παρακολούθησης των πωλήσεων και των αποθεμάτων. Αυτό καθιστά τη διαδικασία τήρησης βιβλίων και λογιστικής πολύ πιο εύκολη και πιο αποτελεσματική.
Ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές
Δείτε πώς πρέπει να ρυθμίσετε το λογισμικό ταμειακών μηχανών.
Τα περισσότερα ηλεκτρονικά ταμειακά μηχανήματα διατίθενται προ-συσκευασμένα με το δικό τους σύνολο λογισμικού, οπότε δεν θα πρέπει να είναι πρόβλημα να το ρυθμίσετε. Αυτό που πραγματικά χρειάζεται να ρυθμιστεί στο σύστημα είναι ο τρόπος με τον οποίο τα στοιχεία πρέπει να κατατεθούν και να τεθούν σε απόθεμα. Δείτε πώς πρέπει να ρυθμίσετε το λογισμικό ταμειακών μηχανών.
Πριν ξεκινήσετε με τη διαδικασία ρύθμισης, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ολοκληρωμένη λίστα προϊόντων και υπηρεσιών που θα μπορούσαν να αγοραστούν από το κατάστημά σας. Ελέγξτε και ελέγξτε ξανά αν έχετε ήδη αναφέρει όλα τα στοιχεία. Αυτό πρέπει να χρησιμεύσει ως η κύρια λίστα σχεδόν όλων όσων έχετε να προσφέρετε.
Βάλτε μια τιμή σε όλα όσα προσφέρετε. Όπως πάντα, βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε αν οι τιμές είναι σωστές. Θα ήταν πολύ ενοχλητικό να έχετε λάθος τιμές στην απόδειξη όταν οι πελάτες και οι πελάτες βρίσκονται ήδη στο κατάστημά σας. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τις τιμές αναλόγως, οπότε μην ανησυχείτε πολύ.
Βεβαιωθείτε ότι το ταμείο σας μπορεί επίσης να συγχρονιστεί με το σύστημα αποθέματός σας. Μόλις ένα στοιχείο φτάσει σε κρίσιμο ή χαμηλό επίπεδο στα αποθέματα, το λογισμικό θα πρέπει να μπορεί να σας ειδοποιεί για να καλέσετε τον προμηθευτή ότι ένα συγκεκριμένο προϊόν είναι ήδη σε επικίνδυνα χαμηλή διαθεσιμότητα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να γίνει πιο αποτελεσματική.
Το λογισμικό πρέπει επίσης να είναι σε θέση να συγκεντρώσει τις πωλήσεις και τα έξοδά σας (χρήματα έξω). Μπορείτε να το κάνετε αυτό ρυθμίζοντας το πρόγραμμα ανάγνωσης ή ταξινόμησης του ταμειακού μητρώου. Για παράδειγμα, το να το κάνετε στη μέση και στο χρόνο κλεισίματος θα μπορούσε να σας βοηθήσει να συγκρίνετε τις πωλήσεις των δύο διαφορετικών αλλαγών.
Ενεργοποιήστε τις επιλογές που θα σας επιτρέψουν να δείτε τα δεδομένα σε πολλές προοπτικές. Οι αριθμοί που θα δείχνουν τις συνολικές πωλήσεις ανά ημέρα καθώς και τον αριθμό των πελατών που βλέπετε σε μια εβδομάδα μπορούν να σας βοηθήσουν να προβάλλετε την ώθηση μάρκετινγκ και το απόθεμα αποθεμάτων. Τα δεδομένα και οι πληροφορίες είναι πολύ σημαντικά για τις επιχειρήσεις και όσο περισσότερες πληροφορίες από πρώτο χέρι έχετε, τόσο καλύτερα είναι για την επιχείρησή σας και τις προοπτικές σας να γίνει πιο επιτυχημένη.
Η όλη ιδέα είναι να προσαρμόσετε το λογισμικό σύμφωνα με τις προτιμήσεις και τις προδιαγραφές σας. Μόλις το σύστημα είναι χαμηλό, θα είναι εύκολο να προσαρμόσετε περαιτέρω και να τροποποιήσετε τις άλλες δυνατότητες που θέλετε να αλλάξετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να διαβάσετε το εγχειρίδιο και να εξοικειωθείτε με τα μέσα και τα έξω του ίδιου του λογισμικού. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε σχεδόν να κάνετε το μητρώο να κάνει ό, τι θέλετε να κάνει.
