Μέσω εικονικών εμπορικών εκθέσεων και εικονικού σχεδιασμού, το κόστος μειώνεται - το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και ένας διαδικτυακός πάροχος εικονικών εκδηλώσεων.
Ο ιστός αλλάζει όλο και περισσότερο τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι διεξάγουν τις καθημερινές τους υποθέσεις. Μία από τις καινοτομίες που συνοδεύει το Διαδίκτυο είναι το εικονικό συμβάν, το οποίο επιτρέπει σε ανθρώπους από όλο τον κόσμο να επικοινωνούν, να αλληλεπιδρούν και να βλέπουν ο ένας τον άλλον την εικονική σειρά προϊόντων, χαρτοφυλακίων, προφίλ και παρουσιάσεων μέσω του διαδικτύου. Μέσω εικονικών εμπορικών εκθέσεων και εικονικού σχεδιασμού, το κόστος μειώνεται - το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Διαδίκτυο και ένας διαδικτυακός πάροχος εικονικών εκδηλώσεων. Δείτε πώς.
Συνεργασία με τον πάροχο υπηρεσιών. Υπάρχουν αρκετοί εικονικοί παρόμοιοι πάροχοι διαθέσιμοι στον Ιστό, όπως το FETC και το Unisfair. Ανάλογα με τον πάροχο υπηρεσιών που θα επιλέξετε, η υπηρεσία μπορεί να παρέχεται δωρεάν ή με χαμηλή χρέωση. Ο πάροχος υπηρεσιών θα σας παρέχει ένα διαδικτυακό εργαλείο στο οποίο θα έχουν πρόσβαση άτομα από όλο τον κόσμο. Συνήθως, ο πάροχος υπηρεσιών διαθέτει εικονικούς ιστότοπους βελτιωμένους σε HTML που είναι οπτικά ευχάριστοι και εξαιρετικά διαδραστικοί. Χρησιμοποιούνται επίσης προγράμματα Flash, ενσωματωμένα με υψηλής ποιότητας γραφικά για την αναδημιουργία εικονικών αιθουσών συνεδρίων, στις οποίες μπορείτε να πλοηγηθείτε εύκολα.
Εγγραφή. Μόλις προγραμματιστεί η εκδήλωση και ενημερωθούν οι ομιλητές για να οργανώσουν τις παρουσιάσεις τους, να τις ανεβάσουν στον ιστότοπο του παρόχου υπηρεσιών και να συνδεθούν σε μια συγκεκριμένη στιγμή, οι επισκέπτες μπορούν να αρχίσουν να συμμετέχουν στην εκδήλωση. Για τους επισκέπτες, η διεύθυνση του ιστότοπου πρέπει να αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ωρών των διαφόρων προγραμμάτων. Για εγγραφή, θα δημιουργηθεί μια σελίδα εγγραφής από τον πάροχο υπηρεσιών. Οι προσκεκλημένοι θα συνδεθούν και θα κατευθυνθούν στην αρχική σελίδα όπου μπορείτε να προσεγγίσετε τις παρουσιάσεις, τις αίθουσες συνομιλίας και τους συντονιστές εκδηλώσεων.
Προγραμματισμένες συζητήσεις. Ένας τύπος συνομιλίας που μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μια εικονική εκδήλωση είναι οι προγραμματισμένες συζητήσεις. Οι προγραμματισμένες συζητήσεις είναι παρόμοιες με τις ομαδικές συζητήσεις όπου υπάρχει συντονιστής ή συντονιστής. Ο συντονιστής θα διευκολύνει τις συζητήσεις μεταξύ των παρόντων μελών. Οι προγραμματισμένες συνομιλίες χρησιμοποιούνται συνήθως για τον προγραμματισμό και τις αξιολογήσεις και όταν χρειάζονται ειδικοί διαμεσολαβητές για την αντιμετώπιση ευαίσθητων θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της εκδήλωσης.
Για εγγραφή, θα δημιουργηθεί μια σελίδα εγγραφής από τον πάροχο υπηρεσιών.
Ομαδικές συνομιλίες. Εκτός από τις προγραμματισμένες συνομιλίες, οι επισκέπτες μπορούν επίσης να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους κανονικές ομαδικές συνομιλίες. Υπάρχουν «σαλόνια» όπου οι καλεσμένοι μπορούν να κάνουν παρέα αφού κάθε ομιλητής τελειώσει με την παρουσίαση. Αυτά έχουν σχεδιαστεί για να καλλιεργούν φιλίες και να επιτρέπουν την ανάπτυξη επαφών μεταξύ των επισκεπτών, παρόλο που η εκδήλωση είναι εικονική και συμβαίνει στον κυβερνοχώρο.
Παρουσιάσεις. Μια ποικιλία παρουσιάσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην εικονική εκδήλωση. Από τις παρουσιάσεις του PowerPoint έως τα βίντεο κλιπ, οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών θα μπορούν να φιλοξενήσουν αυτές τις διάφορες μορφές παρουσίασης για να επιτρέψουν στους ομιλητές να επεξεργαστούν τα σημεία τους. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ροές ζωντανών βίντεο του ηχείου, αρκεί τα ηχεία να είναι συνδεδεμένα σε συνδέσεις διαδικτύου υψηλής ταχύτητας και να χρησιμοποιούν υπολογιστές με πρόσβαση σε κάμερα web.
Για έναν δυναμικό τρόπο διεξαγωγής των συμβάσεων και των διασκέψεών σας, χρησιμοποιήστε εικονικές εκδηλώσεις για να ενώσετε άτομα από όλο τον κόσμο - με μόνο υπολογιστές και πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
