Τα έγγραφα της Google διευκολύνουν τη συνεργασία και την κοινή χρήση αρχείων για επεξεργασία πριν από σημαντικές συναντήσεις, την εκτέλεση υπολογιστικών φύλλων, τη δημιουργία παρουσιάσεων πελατών ή τη σύνταξη ενός φίλου στο Great European Novel πολύ πιο εύκολο από ποτέ. Εάν είχατε ποτέ την κρίση της τελευταίας στιγμής να επεξεργαστείτε έγγραφα σε χρόνο ρεκόρ πριν ξεκινήσει αυτή η σημαντική συνάντηση, αυτή θα μπορούσε να είναι η λύση. Όχι άλλο ξέφρενο email για αλλαγές της τελευταίας στιγμής ή ρίχνοντας αρχεία σε μια μονάδα flash για να τρέξετε στο διπλανό γραφείο για να κάνετε τις αλλαγές σας. Με τα Έγγραφα Google, όλα τα αρχεία επεξεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, από οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Ανακάτεμα των κρίσιμων αρχείων
Αν και κάπως περιορισμένο σε σύγκριση με πακέτα λογισμικού όπως το Microsoft Office, αυτό το διαδικτυακό λογισμικό σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα σημαντικά αρχεία σας από οπουδήποτε, εισάγει τις περισσότερες πλατφόρμες λογισμικού όπως το Excel και το Word και εξαλείφει την ταλαιπωρία της ανακατεύθυνσης κρίσιμων αρχείων μπρος-πίσω που συχνά προκαλούν σημαντικές αλλαγές να εξαφανιστούν. Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να προσκαλέσετε εκείνα τα άτομα που χρειάζονται πρόσβαση και μπορείτε επίσης να περιορίσετε τον τύπο πρόσβασης ανάλογα με το ποιος επιτρέπεται να επεξεργαστεί το έγγραφο και ποιος μπορεί να το δει. Τα Έγγραφα Google παρακολουθούν τις αλλαγές που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο, από ποιον και πότε; Οι προσκεκλημένοι μπορούν επίσης να εισάγουν σχόλια στο έγγραφο.
Απλό στη χρήση, αλλά ισχυρό σε ισχύ, τα Έγγραφα Google απέχουν μόλις ένα κλικ. Συνδεθείτε στο Google και, στην αρχική σελίδα του Google, επιλέξτε "Έγγραφα" και εμφανίζεται η κύρια διεπαφή. Θα έχετε την επιλογή να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο, να ανεβάσετε ένα υπάρχον αρχείο, να μοιραστείτε τα αρχεία σας και να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε μεμονωμένους φακέλους. Ισχύουν οι περισσότερες από τις τυπικές συντομεύσεις, όπως Ctrl-S για την αποθήκευση του εγγράφου σας, Ctrl-X και Ctrl-V για αποκοπή και επικόλληση και ούτω καθεξής. Μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα. δημιουργήστε παρουσιάσεις διαφανειών, έγγραφα κειμένου και άλλα. Όπως και το Gmail, τα Έγγραφα Google μπορούν να οργανωθούν με ετικέτες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αποκρύψετε τον οικογενειακό προϋπολογισμό ή τις αγαπημένες σας συνταγές ενώ βρίσκεστε στη δουλειά και να αποτρέψετε την προβολή των πληροφοριών εργασίας στο σπίτι.
Οι πολύ έξυπνοι άνθρωποι στο Google βελτιώνουν συνεχώς και επανασχεδιάζουν τη σουίτα Εγγράφων Google για να την κάνουν καλύτερη, ταχύτερη, ισχυρότερη και ικανή να προσφέρει μια ευκρινή, καλά σχεδιασμένη παρουσίαση σε χρόνο ρεκόρ. Τελικά, ενώ χρησιμοποιείτε τη νέα δυνατότητα μετάφρασης για να μεταφράσετε το Μεγάλο Ευρωπαϊκό μυθιστόρημα στα Γαλλικά και στο Ημερολόγιο Google για να προγραμματίσετε τη διαφημιστική σας περιοδεία, τα Έγγραφα Google ενδέχεται να μπορούν να σας εξυπηρετήσουν και εκείνα τα κρουασάν και latte που ονειρευόσασταν.
