Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για συνεργασία;
δις. Χρυσαυγή Καρσιβάνη
• 3 λεπτά ανάγνωση
Μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο συνομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας στα Έγγραφα Google.
Έχετε κουραστεί να ξοδεύετε πολύ χρόνο και ενέργεια χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου χαμηλού προφίλ για να ολοκληρώσετε ένα μεμονωμένο έργο που χρειάζεται συνεργασία; Τώρα μπορείτε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο με τα απαραίτητα μέλη της ομάδας σας χωρίς να περιμένετε την αποστολή email, την προβολή εγγράφων και, κυρίως, να κάνετε αναθεωρήσεις κάθε τόσο. Με το πρόγραμμα Εγγράφων Google, μπορείτε να επωφεληθείτε από τον ευκολότερο τρόπο να συνεργάζεστε σε έγγραφα σε χρόνο μηδέν! Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για συνεργασία.
Μεταβείτε στα Έγγραφα Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να διανείμετε σε άλλους κατόχους λογαριασμού. Εάν δεν έχετε έτοιμο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "αρχείο" και στη συνέχεια στα κουμπιά "νέο έγγραφο". Δημιουργήστε και αποθηκεύστε το αρχείο. Θυμηθείτε να έχετε ένα όνομα αρχείου, το οποίο είναι αναγνωρίσιμο από τους συνεργάτες. Εάν ξεχάσετε να του δώσετε ένα όνομα, η πρώτη πρόταση του εγγράφου θα γίνει το όνομα αρχείου του, όπως αποθηκεύεται αυτόματα από τα Έγγραφα Google. Δεν χρειάζεται να περάσετε από την ταλαιπωρία της απώλειας του εγγράφου ή του χάους στο χώρο εργασίας, σωστά; Απλή και εύκολη πρόσβαση, πράγμα που κάνει τη συνεργασία γρήγορη στη διαχείριση.
Στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή, θα βρείτε μια καρτέλα "κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας των Εγγράφων Google. Κάντε κλικ σε αυτό. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. κάντε κλικ στο "κοινή χρήση με άλλους". Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την πρόσβαση. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Συνεργάτης" για να επιτρέψετε την πρόσβαση σε έγγραφα για προτάσεις επεξεργασίας. Για απλή προβολή εγγράφων, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Viewers". Επιβεβαιώστε επίσης ότι επιλέγετε το πλαίσιο με την ένδειξη "Οι προσκλήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε", επιλέγοντας "Πρόσκληση" στη συνέχεια. Για προβολή άνω των 200, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση ως ιστοσελίδα" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο μαζί τους ταυτόχρονα, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί τους σε μια ανοιχτή αίθουσα συνομιλίας και να δώσετε προτάσεις και σχόλια ενώ εργάζεστε σε ένα συγκεκριμένο ανοιχτό έγγραφο. Μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο συνομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας στα Έγγραφα Google. Επιλέξτε την μπλε γραμμή και ξεκινήστε τη συνομιλία με τους συνεργάτες. Η συζήτηση της εργασίας που κάνετε είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιτύχετε ένα καλύτερο τελικό έργο.
Με το πρόγραμμα Εγγράφων Google, μπορείτε να επωφεληθείτε από τον ευκολότερο τρόπο να συνεργάζεστε σε έγγραφα σε χρόνο μηδέν!
Για να ελέγξετε προσεκτικά τι μετασχηματισμό έχει κάνει ένας συνεργάτης, ρίξτε μια ματιά στο ιστορικό αναθεωρήσεων. Πληκτρολογήστε "αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "αναθεώρηση". Ή θα μπορούσατε επίσης να μεταβείτε στα "εργαλεία" και στη συνέχεια να κτυπήσετε το "ιστορικό αναθεωρήσεων". Εκεί θα παρατηρήσετε τη λίστα των αναθεωρήσεων σημαντικών λεπτομερειών, όπως ο χρόνος που έχει ολοκληρωθεί και ποιες αλλαγές έχουν γίνει. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε διαφορετικά σύνολα αναθεωρήσεων κάνοντας κλικ στην καρτέλα "σύγκριση".
Για τα ονόματα χρήστη των μη αναγνωρίσιμων συνεργατών, η επιβεβαίωση ταυτότητας είναι δυνατή μέσω επικοινωνίας μέσω email. Για επιθετικούς συνεργάτες, στερήστε τους την πρόσβαση στην παρουσίασή σας. Ως κάτοχος του εγγράφου, έχετε την άδεια να τους απορρίψετε και να τους απαγορεύσετε. Απλώς μεταβείτε στο "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση με άλλους". Θα βρείτε ένα μήνυμα που λέει "Αυτό το έγγραφο είναι κοινόχρηστο αυτήν τη στιγμή", καθώς και μια λίστα με τα τρέχοντα ενεργά ονόματα των συνεργατών με "x" αμέσως μετά από κάθε ένα στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να καταργήσετε την πρόσβαση των επιλεγμένων ονομάτων χρήστη.
Αυτό είναι! Εξοικονομήσατε πολύ χρόνο και ενέργεια προσπαθώντας να ολοκληρώσετε το έργο σας. Επιπλέον, είναι επίσης δωρεάν!
