Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης μεταπτυχιακού σχολείου;

Οι καθηγητές και οι εργοδότες καλούνται συχνά από τους υποψήφιους φοιτητές να γράψουν συστάσεις. Για πολλούς, αυτό είναι στάνταρ επιχείρηση και "παλιό καπέλο". Αλλά εάν πρόκειται να γράψετε την πρώτη σας επιστολή σύστασης για έναν από τους μαθητές σας που υποβάλλει αίτηση για μεταπτυχιακό σχολείο, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μερικά βασικά στοιχεία της καλής γραφής επιστολών. Εάν γνωρίζετε ότι θα έχετε πολλά αιτήματα για επιστολές προτάσεων για μεταπτυχιακό σχολείο, ίσως θελήσετε να δείτε το κιτ εργαλείων επιστολών σύστασης για ιδέες και πρότυπα.

Για να γράψετε μια επιστολή σύστασης:

1. Ακολουθήστε τις οδηγίες. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι επιστολών σύστασης. Μερικοί απαιτούν από εσάς να γράψετε τα πάντα μόνοι σας, άλλοι απαιτούν μόνο να επιλέξετε μερικά πλαίσια και να κάνετε κάποια σχόλια. Όποιο είδος επιστολής σας παρουσιάζει ο μαθητής σας, φροντίστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που περιλαμβάνονται. Αυτό σημαίνει επίσης την αποστολή της επιστολής σύμφωνα με τις οδηγίες - επιστροφή της στον μαθητή ή αποστολή της στο σχολείο και ολοκλήρωση της προθεσμίας. Ο μαθητής σας, ελπίζω, θα σας δώσει αρκετό χρόνο για να συμπληρώσετε την επιστολή και να σας παράσχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να του γράψετε μια εξαιρετική επιστολή σχολικής σχολής.
2. Ζητήστε ένα φύλλο εξαπάτησης εάν χρειαστεί. Υπάρχουν πάντα εκείνοι οι μαθητές ή οι εργαζόμενοι που γνωρίζουμε καλά - αυτοί που συμβουλεύουμε ή επιβλέπουμε σε καθημερινή βάση. Το γράψιμο μιας επιστολής για αυτούς τους ανθρώπους είναι απλό - ξέρετε τα γεγονότα από την κορυφή του μυαλού σας. Αλλά όταν ένας φοιτητής είχατε πριν από αρκετά εξάμηνα ή όταν ένας υπάλληλος με τον οποίο προσλάβατε τότε δεν εργαζόσασταν, σας ζητά μια σύσταση, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια αναθεώρηση. Μην διστάσετε να ζητήσετε από έναν μαθητή για ένα «φύλλο εξαπάτησης» - είτε πρόκειται για βιογραφικό, λίστα μαθημάτων και βαθμολογιών είτε για μια λίστα με λεπτομέρειες εργασίας. Αυτό θα σας επιτρέψει να γράψετε μια πιο συγκεκριμένη επιστολή. Μιλώντας εκ των οποίων...
3. Να είστε συγκεκριμένοι. Μια επιτροπή εισαγωγής θέλει να μάθει τι πιστεύετε για τις δυνατότητες του υποψηφίου καθώς και για το παρελθόν του. Καλώντας συγκεκριμένα στοιχεία που έχει επιτύχει ο υποψήφιος, όχι μόνο θα βοηθήσετε τον υποψήφιο να «φανεί καλός» με συγκεκριμένο τρόπο, αλλά θα καταστήσετε σαφές στην επιτροπή αποδοχών ότι γνωρίζετε τον υποψήφιο. Αυτό θα δώσει τη γνώμη σας σε κάποιο βαθμό αξιοπιστίας που δεν θα είχε μια γενική επιστολή.
4. Να είστε συνοπτικοί. Μια επιστολή σύστασης δεν χρειάζεται να είναι μια πλήρης βιογραφία του υποψηφίου. Προσπαθήστε να κρατήσετε το γράμμα σύντομο και στο σημείο, χτυπώντας τις λεπτομέρειες που σχετίζονται με τις ικανότητες του μαθητή τόσο ως μαθητής όσο και εντός του πεδίου σπουδών. Φυσικά, υπάρχει επίσης χώρος για πράγματα όπως ο έπαινος του χαρακτήρα και η ηθική της εργασίας, τα οποία είναι επίσης σχετικά και μπορούν να συμπεριληφθούν. Ωστόσο, κρατήστε την επιστολή σας σε μία σελίδα, εκτός εάν υπάρχει κάποια ειδική περίσταση που πρέπει να εξηγήσετε. Το κοντό και το γλυκό είναι καλύτερο.
5. Να είστε θετικοί. Σε γενικές γραμμές, οι εκπαιδευτικοί θέλουν οι μαθητές τους να κάνουν καλά. Ακόμα κι αν δεν αισθανόμαστε υποχρεωμένοι να δώσουμε την πιο λαμπερή αναφορά σε έναν μαθητή, συνήθως λέμε ναι γιατί, λοιπόν, είναι δική μας δουλειά να τους βοηθήσουμε και θέλουμε να τους βοηθήσουμε καθώς προσπαθούν να μεταφέρουν την εκπαίδευσή τους στον επόμενο επίπεδο. Εάν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή σύστασης για κάποιον που δεν είναι ο καλύτερος μαθητής όλων των εποχών, προσπαθήστε να τονίσετε τα θετικά στοιχεία με ειλικρίνεια. Εκτός αν ζητηθεί συγκεκριμένα, δεν χρειάζεται να εμφανιστεί το αρνητικό. Είναι μια σύσταση, όχι μια αξιολόγηση.