Πώς να οργανώσετε την εργασία σας;

Ανεξάρτητα από το σχολικό επίπεδο που βρίσκεστε, το να είστε μαθητής σημαίνει ότι σας δίνεται εργασία ή εργασίες από διαφορετικούς καθηγητές και καθηγητές, σε κάθε ένα από τα διαφορετικά θέματα που ένας μαθητής εγγράφεται ταυτόχρονα. Με ένα πλήρες ακαδημαϊκό φορτίο, ένας μαθητής μπορεί εύκολα να βρει η εργασία του συσσωρεύεται γρηγορότερα από ό, τι μπορεί να διαχειριστεί. Για να σας βοηθήσουμε να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά την εργασία σας, χρειάζεστε μια καλή στρατηγική οργάνωσης της εργασίας για να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τις εργασίες σας κατά ημερομηνία, δυσκολία και θέμα. Εδώ είναι τρόποι να οργανώσετε την εργασία σας.

1. Χρησιμοποιήστε υλικά γραφείου. Μπορείτε να οργανώσετε την εργασία σας αναθέτοντάς τα με διαφορετικά χρώματα φθηνού υλικού γραφείου ή σχολείου, όπως χρωματιστά επισήμανση, χρωματιστά αυτοκόλλητα, σημαίες ή ετικέτες, αυτοκόλλητες σημειώσεις και φακέλους. Εκχωρήστε ένα χρώμα για ένα συγκεκριμένο θέμα ή ένα μάθημα. Όταν πρέπει να κάνετε εργασία στο σπίτι, απλώς τοποθετήστε μια έγχρωμη ετικέτα ή αυτοκόλλητο στα σημειωματάριά σας. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε την προθεσμία για τις εργασίες. Μέσω αυτού, μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε ποιο θέμα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα και ποιες προθεσμίες πλησιάζουν όλο και περισσότερο.
2. Υπολογιστή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό πρόγραμμα εργασίας σε φιλικές προς τον χρήστη εφαρμογές υπολογιστών όπως το MS Word και το MS Excel. Δημιουργήστε έναν απλό πίνακα με τέσσερις στήλες. Στην πρώτη στήλη, γράψτε τα μαθήματα όπου είστε εγγεγραμμένοι. Η δεύτερη στήλη μπορεί να χαρακτηριστεί ως "Εργασίες". Εδώ θα τοποθετήσετε τα θέματα κάθε εργασίας, καθώς και τις διάφορες οδηγίες για την επίτευξή τους. Η τρίτη στήλη θα περιέχει τις προθεσμίες, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τις εργασίες που θα κάνετε πρώτα. Η τέταρτη στήλη μπορεί να φέρει την ένδειξη "Κατάσταση", την οποία θα χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε ποιες εργασίες έχετε ήδη ολοκληρώσει. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια και παρατηρήσεις σχετικά με την ανάθεση σε αυτήν τη στήλη ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή στήλη.

   

3. Παλιά σχολική προσέγγιση. Το σημαντικό είναι να είστε σε θέση να ολοκληρώσετε την εργασία σας και να τις υποβάλετε εγκαίρως. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούστερους τρόπους οργάνωσης των εργασιών σας, όπως χρησιμοποιώντας ένα κομμάτι χαρτί ή ένα σημειωματάριο. Οργανώστε και σημειώστε όλες τις εισερχόμενες εργασίες σε αυτό το σημειωματάριο. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε τακτικά το σημειωματάριό σας, ώστε να γνωρίζετε τυχόν επικείμενες προθεσμίες ανάθεσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα μεγάλο ημερολόγιο για επιτραπέζιους υπολογιστές, όπου οι αναθέσεις θα γραφτούν στις ημερομηνίες στο ημερολόγιο όπου πρέπει να γίνουν οι αναθέσεις.
4. Δημοσιεύστε το. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Post-Its για να οργανώσετε την εργασία σας. Αντιστοιχίστε έναν τοίχο μπροστά από το γραφείο σας όπου μπορείτε να τοποθετήσετε το Post-Its. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό χρώμα για κάθε θέμα, για να μπορείτε να οργανώνετε τις εργασίες ανά θέμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν καθαρό και ομαλό τοίχο για να δημοσιεύσετε τις υπενθυμίσεις σας. Ένας καθαρός τοίχος σάς επιτρέπει να αναδιατάξετε τις υπενθυμίσεις σας με χρονολογική σειρά, έτσι ώστε να μπορείτε να μετρήσετε τον χρόνο που έχετε προτού λήξουν οι προθεσμίες. Ως εναλλακτική λύση για το Post-It, μπορείτε επίσης να αγοράσετε έναν λευκό πίνακα, όπου μπορείτε να σημειώσετε υπενθυμίσεις. Ο λευκός πίνακας καθαρίζεται εύκολα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολύ καιρό.

Ανεξάρτητα από το πόσο δουλειά παίρνετε στο σχολείο, μια καλή στρατηγική οργάνωσης θα σας επιτρέψει να αντιμετωπίσετε. Αυτά είναι τα βασικά που πρέπει να δοκιμάσετε. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε τα διάφορα βήματα, για να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα πιο αποτελεσματικό σχήμα που είναι προσαρμοσμένο στις συνήθειες της μελέτης σας.