Πώς να συνδέσετε μια συσκευή φαξ σε ένα δίκτυο γραφείων;
Αλκινόη Νικολοπούλου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Θα χρειαστεί να εκτελέσετε το CD εγκατάστασης σε άλλους υπολογιστές που πρέπει να συνδεθούν στο μηχάνημα φαξ.
Τα μηχανήματα φαξ μπορεί να φαίνονται ξεπερασμένα, με τη σημερινή επικράτηση email, σάρωσης και τηλεδιάσκεψης. Ωστόσο, η αποστολή φαξ εξακολουθεί να έχει σημασία στο χώρο εργασίας, καθώς επιτρέπει στις επιχειρήσεις να στέλνουν εύκολα αντίγραφα εγγράφων σε άλλες επιχειρήσεις, χωρίς να χρειάζεται να το εκτελούν μέσω υπολογιστή. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για έγγραφα που χρειάζονται υπογραφές ή σχολιασμούς. Επίσης, ορισμένοι επιχειρηματίες εξακολουθούν να είναι παλιού σχολείου. Θέλουν να έχουν ένα τυπωμένο έγγραφο αντί για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS. Ορισμένες κυβερνητικές υπηρεσίες ενδέχεται επίσης να προτιμούν την αποστολή φαξ, ιδίως με την ανάγκη να αντικατοπτρίζονται χειρόγραφες υπογραφές στα έγγραφα.
Σε αυτόν τον συνδεδεμένο κόσμο, ωστόσο, οι συσκευές φαξ είχαν αναβαθμιστεί. Πολλά μοντέλα υψηλών προδιαγραφών από δημοφιλείς μάρκες όπως το Brother, η Panasonic και το Sharp θα περιλαμβάνουν τώρα συνδεσιμότητα δικτύου, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε τη συσκευή φαξ με το υπόλοιπο δίκτυο.
Περιβάλλον οικιακού γραφείου
Εάν το μηχάνημα φαξ σας συνοδεύει CD ή DVD εγκατάστασης, εκτελέστε το τώρα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το μηχάνημα φαξ θα ήταν αυτόνομο φαξ. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να είναι ένας σαρωτής, φωτοαντιγραφικό, εκτυπωτής και συσκευή φαξ all-in-one. Αν και αυτό δεν μπορεί απαραίτητα να είναι ένα άλογο εργασίας στο γραφείο, μπορεί να κάνει τη δουλειά του καλά σε ένα μικρό γραφείο ή περιβάλλον γραφείου στο σπίτι.
Συνδέστε όλα τα καλώδια της συσκευής φαξ. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει το καλώδιο τροφοδοσίας και το καλώδιο τηλεφώνου, το οποίο θα πρέπει να συνδεθεί στην υποδοχή RJ-11 της τηλεφωνικής σας γραμμής. Εάν το μηχάνημα φαξ διαθέτει σύνδεση USB, τότε συνδέστε το επίσης.
Στη συνέχεια, μάθετε εάν η συσκευή φαξ μπορεί να συνδεθεί στο δίκτυο χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο LAN. Εάν μπορεί, τότε θα χρειαστεί να ασφαλίσετε ένα καλώδιο Ethernet που να είναι αρκετά μεγάλο ώστε να λειτουργεί από τη συσκευή φαξ στον ευρυζωνικό δρομολογητή σας.
Εάν το δίκτυο του γραφείου σας εκτελεί διακομιστή DHCP ή εάν σε κάθε θύρα έχει εκχωρηθεί διεύθυνση IP, δεν θα χρειαστεί να κάνετε άλλη ρύθμιση του δικτύου. Τώρα μπορείτε να αναζητήσετε τη συσκευή φαξ ως άλλη συνδεδεμένη συσκευή στο δίκτυό σας. Τις περισσότερες φορές, μπορείτε να τον εντοπίσετε ως εκτυπωτής δικτύου.
Εάν το μηχάνημα φαξ σας συνοδεύει CD ή DVD εγκατάστασης, εκτελέστε το τώρα. Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό αφού ο υπολογιστής σας μόλις εκκινήθηκε για μια νέα εκκίνηση.
Μετά την εγκατάσταση του λογισμικού, ελέγξτε την εφαρμογή σχετικά με τον τρόπο αποστολής φαξ από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διεπαφή για να ανακτήσετε φαξ από το δικτυακό μηχάνημα φαξ, εάν το μοντέλο υποστηρίζει την αποθήκευση soft-copy και όχι μόνο εκτυπώσεων.
Θα χρειαστεί να εκτελέσετε το CD εγκατάστασης σε άλλους υπολογιστές που πρέπει να συνδεθούν στο μηχάνημα φαξ.
Διαφορετικά μοντέλα φαξ ενδέχεται να συνοδεύονται από διαφορετικές διεπαφές και διαφορετικό λογισμικό. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επικοινωνήστε με την τηλεφωνική γραμμή τεχνικής υποστήριξης της μάρκας μέσω τηλεφώνου ή email.
Το δίκτυο γραφείων διευκολύνει την κοινή χρήση πόρων, όπως εκτυπωτές, αποθηκευτικούς χώρους και ακόμη και συσκευές φαξ. Επωφεληθείτε από αυτό, το οποίο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε ένα μικρό περιβάλλον γραφείου. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε μια συσκευή φαξ για κάθε τμήμα ή όροφο. Μπορείτε να εκτελέσετε ένα μεμονωμένο μηχάνημα φαξ και να κάνετε όλους να συνδεθούν σε αυτό μέσω των υπολογιστών τους.
