Εισάγετε το έγγραφο στο μηχάνημα φαξ, καλέστε τον αριθμό του παραλήπτη και στέλνετε το φαξ.
Η αποστολή φαξ συνήθως απαιτεί ένα ειδικό μηχάνημα φαξ συνδεδεμένο στη γραμμή του τηλεφώνου σας. Εισάγετε το έγγραφο στο μηχάνημα φαξ, καλέστε τον αριθμό του παραλήπτη και στέλνετε το φαξ... αλλά όχι πια. Η τεχνολογία υπολογιστών έχει αναπτύξει έναν τρόπο αποστολής φαξ εγγράφων ασύρματα χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτόνομο φαξ για να κάνετε τη δουλειά. Αυτό σημαίνει μεγάλη εξοικονόμηση από την πλευρά σας. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε μια συσκευή φαξ που απαιτεί ηλεκτρικό ρεύμα, χαρτί και γραφίτη.
Με έναν υπολογιστή και μια καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο, τα έγγραφά σας μπορούν να αποσταλούν ασύρματα μέσω φαξ. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Επιλέξτε ένα δωρεάν λογισμικό φαξ. Συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να βρείτε δωρεάν λογισμικό φαξ για χρήση. Μπορείτε να διαβάσετε τις κριτικές του συντάκτη και του χρήστη για να μάθετε ποια είναι η καλύτερη μεταξύ αυτών που είναι διαθέσιμες. Το FaxZero είναι ένα δημοφιλές λογισμικό φαξ που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε. Μπορείτε να στέλνετε έως και 2 φαξ την ημέρα με 3 σελίδες το καθένα. Τα περισσότερα δωρεάν λογισμικό φαξ στέλνουν συνοδευτική επιστολή με το φαξ που περιέχει μια διαφήμιση. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται μια διαφήμιση στο συνοδευτικό γράμμα, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να πληρώσετε για το φαξ. Το FaxZero, για παράδειγμα, χρεώνει 1,50€ ανά φαξ με μέγιστο 15 ανά φαξ, παράδοση προτεραιότητας.
Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Μεταβείτε στον ιστότοπο του λογισμικού φαξ. Αναφέρετε τις λεπτομέρειες που απαιτεί το λογισμικό φαξ. Απαιτείται το όνομα και το email του αποστολέα μαζί με το όνομα του παραλήπτη και τον αριθμό φαξ. Καθορίστε το έγγραφο προς αποστολή με φαξ. Γίνονται αποδεκτές οι ακόλουθες μορφές αρχείων:.DOC,.DOCX και.PDF. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε κείμενο αντί να θέλετε να στείλετε φαξ πληκτρολογώντας το κείμενο στο πλαίσιο επεξεργασίας. Ορισμένο λογισμικό φαξ απαιτεί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό επιβεβαίωσης που βρίσκεται στην οθόνη πριν από τη φυσική αποστολή του φαξ.
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία ασύρματου φαξ επί πληρωμή. Αντί να χρησιμοποιήσετε δωρεάν λογισμικό φαξ, σκεφτείτε να πληρώσετε για μια ασύρματη υπηρεσία φαξ. Το MyFax και το eFax είναι δύο διαδικτυακές ασύρματες υπηρεσίες φαξ. Με χρέωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ασύρματη υπηρεσία φαξ για την αποστολή και λήψη εγγράφων. Και οι δύο έχουν δοκιμές 30 ημερών που πρέπει να εκμεταλλευτείτε για να προσδιορίσετε ποιο από τα δύο είναι καλύτερο.
Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Για να στείλετε ένα φαξ ασύρματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα email σας. Εάν επιλέξατε το MyFax για παράδειγμα, θα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ στο παράθυρο διαλόγου "Προς:" και στη συνέχεια το "@ myfax.com" στο τέλος του αριθμού. Εισαγάγετε το θέμα του εγγράφου που στέλνετε με φαξ και μετά το κείμενο που πρέπει να εμφανίζεται στο συνοδευτικό γράμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε ως φαξ. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή, ώστε το λογισμικό να μετατρέψει το κείμενό σας σε συνοδευτικό γράμμα και το έγγραφο σε έγγραφο φαξ. Μόλις μετατραπεί, θα στείλει το φαξ στον παραλήπτη που καθορίσατε.
Ασύρματα προγράμματα φαξ επί πληρωμή
Για να στείλετε ένα φαξ ασύρματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα email σας.
Σημείωση: Εάν θέλετε να λαμβάνετε ασύρματα φαξ, μπορείτε να δώσετε έναν προσωπικό αριθμό φαξ που σας έχει ανατεθεί από προγράμματα ασύρματου φαξ επί πληρωμή σε άτομα που θέλουν να σας στείλουν ένα φαξ. Τα περισσότερα ασύρματα φαξ λαμβάνονται μέσω email σε μορφή PDF ή ως.TIFF. Μόλις ανοίξετε το.PDF ή το.TIFF, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε, να το εκτυπώσετε ή ακόμα και να το προωθήσετε σε άλλο άτομο.
Η αποστολή και λήψη επίσημων ή προσωπικών εγγράφων ή φωτογραφιών γίνεται τώρα μέσω ψηφιακών καναλιών. Επειδή δεν έχουν όλοι στη διάθεσή τους μια συσκευή φαξ, η δυνατότητα ασύρματης αποστολής φαξ είναι μια μεγάλη ευκολία για τους περισσότερους ανθρώπους. Οι εφαρμογές φαξ είναι διαθέσιμες στο Διαδίκτυο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε αυτό που ξέρετε ότι μπορεί να εκτελέσει καλύτερα τις εργασίες φαξ.
