Πώς να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας, το εμπορικό σήμα σας
Χαρίλαος Φωτόπουλος
• 4 λεπτά ανάγνωση
Κάθε προσφορά ή ανάρτηση εργασίας έχει σαφείς προσδοκίες ή όρους εντολής που απαιτούνται από το άτομο ή την εταιρεία.
Για διάφορα πράγματα, υπάρχει απόλυτη ανάγκη για συνοδευτική επιστολή. Κατά κάποιο τρόπο, τη μια ή την άλλη στιγμή, πρέπει απλώς να το κάνουμε. Κατά κύριο λόγο, φυσικά, αφορά αιτήσεις εργασίας ή προσφορές, ειδικά όταν έχετε τη δική σας μικρή επιχείρηση και να υποβάλλετε προσφορές για έργα προς το ζην. Υπάρχουν και άλλες φορές, ωστόσο, στο χώρο εργασίας όπου απαιτείται συνοδευτική επιστολή, όπως σε υποβολή αναφοράς ή σε οποιοδήποτε έγγραφο για το θέμα αυτό, εάν απαιτείται κάποια ενέργεια ή επιθυμείτε. Είναι λίγο σαν τα Χριστούγεννα. Το να αγοράζεις το δώρο είναι ένα πράγμα, αλλά το τυλίγεις έτσι ώστε να είναι ελκυστικό και χτίζει ενδιαφέρον είναι κάτι άλλο! Αν νομίζετε ότι το συνοδευτικό γράμμα είναι μόνο μια τελευταία πινελιά μετά το χορό... έχετε λάθος. Μπορεί να είναι η αρπαγή... η πρώτη εντύπωση... το φλας που θέτει την υποβολή ή το βιογραφικό σας από το κοπάδι. Και όταν ο ανταγωνισμός είναι σκληρός και αποστέλλονται χιλιάδες βιογραφικά, ειδικά σε αιτήσεις εργασίας ή επιχορήγησης ή προσφορές, πρέπει να δημιουργήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας με τη φροντίδα ενός καλλιτέχνη για να τραβήξετε την προσοχή των διευθυντών που κάνουν τη διαλογή. Οι 3 σωροί είναι (i) ΟΚ, ας πάρουμε συνέντευξη ή να δεχτούμε, (ii) ίσως μια δεύτερη ματιά και (iii) τοστ. Το συνοδευτικό σας γράμμα είναι μεγάλη επιρροή στο σωρό στο οποίο καταλήγετε. Λοιπόν, εδώ είναι πώς να το ξεχωρίσετε:
Βήμα 1
Προσδιορίστε την ανάγκη ή το πρόβλημα που αντιμετωπίζει η ανάρτηση. Κάθε προσφορά ή ανάρτηση εργασίας έχει σαφείς προσδοκίες ή όρους εντολής που απαιτούνται από το άτομο ή την εταιρεία. Κάτω από την απαρίθμηση, υπάρχει η υποκείμενη ανάγκη που θέλουν να καλύψουν ή ένα πρόβλημα που θέλουν να αντιμετωπίσουν. Καταλάβετε αυτό προσεκτικά.
Βήμα 2
Αντιμετωπίστε αυτήν την ανάγκη ή πρόβλημα. Τοποθετήστε τον εαυτό σας στη θέση του στρατοπέδου. Εάν βρίσκεστε στην ίδια κατάσταση, τι θα ψάχνατε; Γράψτε τα.
Βήμα 3
Ελέγξτε την εκπαίδευση και τις εμπειρίες σας. Τι στην εκπαίδευση και τις εμπειρίες σας θα σας έκανε να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα ή την ανάγκη; Δημιουργήστε μια λίστα με τις λεπτομέρειες της γνώσης, της κατάρτισης και της εμπειρίας που σχετίζεται με την εργασία. Εάν είστε πιο ώριμος υποψήφιος, εστιάστε πραγματικά σε αυτό που έχετε επιτύχει τα τελευταία 5 χρόνια. Εάν πρόκειται για προσφορά, συνδέστε τον εαυτό σας με πρόσφατα επιτυχημένα έργα.
Βήμα 4
Το συνοδευτικό σας γράμμα είναι μεγάλη επιρροή στο σωρό στο οποίο καταλήγετε.
Επωνυμία σας. Ξεχάστε τη φωτογραφία. Αλλά πρέπει τώρα να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη σύντομη περιγραφή που συνδέει τις γνώσεις και την εμπειρία σας με τέτοιο τρόπο ώστε να τραβήξετε την προσοχή του ατόμου που διασχίζει το σωρό. Επιστρέψτε από το Bing και πηγαίνετε δεξιά για αποδεδειγμένα ιστορικά χαρακτηριστικά που θα θέλατε σε έναν υπάλληλο ή μια μικρή εταιρεία που παρέχει μια υπηρεσία. Λύτης προβλημάτων? Αυτός που μαθαίνει γρήγορα? Ομαδικός καταλύτης; Θετική επιρροή και αισιοδοξία; Ποια είναι η μάρκα PROVEN σας. Αυτό πρέπει να επισημάνετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις-κλειδιά στη δημοσίευση ή στην πρόσκληση υποβολής προσφορών που απευθύνεται συγκεκριμένα. Πηγαίνετε για ουσία και όχι για χορό.
Βήμα 5
Αγκιστρώστε και προσελκύστε τον αναγνώστη. Ξεκινήστε λέγοντας σε τι προσφέρετε, υποβάλετε αίτηση ή αναφέρετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μορφοποιήσει το συνοδευτικό γράμμα σε μια ευανάγνωστη επιχειρηματική μορφή Αποφύγετε απαλά χρώματα και γραμματοσειρές και άλλα gadget που θα αποσπάσουν τον αναγνώστη από τον πυρήνα αυτού που λέτε. Βεβαιωθείτε ότι οι λεπτομέρειες είναι σωστές και αντιμετωπίζετε αυτήν τη συγκεκριμένη ανάρτηση. Πολλές φορές, τα συνοδευτικά γράμματα είναι τέτοια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά και ξανά για οτιδήποτε. Οι επεξεργαστές προσφοράς και υποβολής αιτήσεων μυρίζουν την αίτηση επιστολών φόρμας σε ένα μάτι.
Εστίαση στο προσκήνιο.Επισημάνετε τα βασικά διακριτικά χαρακτηριστικά του εαυτού σας, της εμπειρίας σας ή της εταιρείας σας. Το βιογραφικό σημείωμα ή η προσφορά θα καλύπτει όλα τα κανονικά πράγματα. Το συνοδευτικό γράμμα είναι το προσκήνιο!
Υπάρχουν και άλλα πράγματα που πρέπει να προσέξετε. Περιορίστε τη συνοδευτική επιστολή σας σε μια σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές, καθώς και η ορθογραφία και η γραμματική. Και να είστε θετικοί στη διατύπωση σας χωρίς υπερβολές και κονσέρβες λέξεων που προκαλούν αμέσως τον αναγνώστη. ΠΟΤΕ μην πείτε... Λατρεύω μια πρόκληση. Όλοι μισούν τις προκλήσεις... είναι απλώς ότι όλοι ψεύδονται!!!!
