Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια κατασκευαστική εργασία;

Η εργασία στο βιογραφικό σας και η δήλωση όλων των απαραίτητων προσόντων δεν αρκούν κατά την υποβολή αίτησης για εργασία που θέλετε. Χωρίς το συνημμένο συνοδευτικό γράμμα, η αίτησή σας είναι ανεπαρκής. Έχει ειπωθεί ξανά και ξανά μέσω τοποθεσιών εργασίας και θέσεων εργασίας ότι μια συνοδευτική επιστολή είναι πολύ πιο σημαντική από τα βιογραφικά. Ωστόσο, οι αιτούντες εργασία επικεντρώνουν την προσοχή τους στο να κάνουν το βιογραφικό τους πιο ενδιαφέρον. Η συνοδευτική επιστολή χρησιμεύει ως ένας γρήγορος οδηγός για τους εργοδότες να δουν αν ο αιτών εργασία είναι κατάλληλος για την εργασία. Οι περισσότεροι εργοδότες δεν θα επενδύσουν το χρόνο τους διαβάζοντας βιογραφικά σημειώματα όταν η συνοδευτική επιστολή δεν πληροί τα πρότυπα τους. Η υποβολή βιογραφικού σημειώματος μαζί με συνοδευτική επιστολή δείχνει επάρκεια και επαγγελματισμό που αφήνει μια καλή εντύπωση στους εργοδότες. Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι ελκυστική και καλά εξοπλισμένη με όλες τις εντυπωσιακές δεξιότητές σας για να προσελκύσει αποτελεσματικά την προσοχή των εργοδότες-στόχων σας. Δείτε πώς το κάνετε.

• Δώστε μια γρήγορη προεπισκόπηση των δεξιοτήτων σας. Όποια και αν είναι η κατασκευαστική εργασία που σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση, είτε πρόκειται για τεχνικό βαθμονόμησης, χειριστή μηχανημάτων, διαχειριστή μονάδας εγκαταστάσεων ή οτιδήποτε άλλο. Σκεφτείτε όλες τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη δουλειά και γράψτε κάθε μια από τις δεξιότητες που έχετε αποκτήσει που συνοδεύει τα προσόντα.
• Δώστε έμφαση στην προσωπικότητά σας με έναν μοναδικό τρόπο. Τα συνοδευτικά γράμματα πρέπει να παρουσιάζονται με όλη τη χάρη και την αυτοπεποίθηση και δεν πρέπει να είναι δειλά. Πείτε γιατί είστε υποψήφιος υπάλληλος. Τονίστε τα χαρακτηριστικά σας, όπως τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά και, ειδικότερα, την εμπειρία σας. Η πιθανότητα οι εργοδότες να ενδιαφέρονται για τη συνοδευτική επιστολή σας είναι όταν εφιστάτε την προσοχή τους στη συνολική σας προσωπικότητα.

  

• Ονομάστε λεπτομερή και ρητά επιτεύγματα, πιστοποιήσεις και βραβεία. Κάντε αυτά τα επιτεύγματα να ξεχωρίζουν μεταξύ άλλων υποψηφίων. Κάθε εργοδότης εξετάζει τη συνοδευτική επιστολή για να έχει μια ιδέα για το τι θα διαβάσει στο βιογραφικό σας. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να προωθεί όλα τα επιτεύγματα που έχετε για να αποδείξετε ότι είστε δυνητικά καλός υπάλληλος.
• Ενώ όλα τα γράμματα έχουν καθορισμένη μορφή, το ίδιο ισχύει και με συνοδευτικά γράμματα. Το μήκος που απαιτείται για μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι σύντομο, αλλά κάθε παράγραφος πρέπει να είναι συγκεκριμένη και πρέπει να αντικατοπτρίζει την εμπιστοσύνη ότι έχετε τα προσόντα για να πάρετε τη δουλειά. Εξετάστε τις παρακάτω συμβουλές κατά τη σύνταξη μιας σωστής μορφής συνοδευτικής επιστολής.
  • Η επικεφαλίδα πρέπει να ευθυγραμμιστεί στην επάνω αριστερή γωνία του γράμματος. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνσή σας και την ημερομηνία σε αυτήν την ενότητα. Παρακάτω, πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας και την τοποθεσία της, καθώς και το όνομα του εργοδότη και τον τίτλο του ατόμου στην εταιρεία (εάν λάβετε πληροφορίες).
  • Δηλώστε στην πρώτη παράγραφο τη θέση στην οποία αναζητάτε. Γράψτε την ακριβή θέση εργασίας που θέλετε. Μην πηγαίνετε έμμεσα. Για παράδειγμα, ψάχνετε για μια εκτελεστική διευθυντική θέση, μην το δηλώνετε ποτέ όπως ψάχνετε σε ένα διευθυντικό πεδίο. Συμπεριλάβετε σε αυτήν την παράγραφο όπου είδατε αυτήν την κενή θέση εργασίας είτε μέσω διαφημίσεων στο διαδίκτυο, επιτοίχιες δημοσιεύσεις και εφημερίδες είτε μέσω ενός φίλου.
  • Εδώ πληκτρολογείτε τα προσόντα, τα επιτεύγματα και τα χαρακτηριστικά σας. Οι εργοδότες επαγρυπνούν να αναζητήσουν άτομα που έχουν τα κατάλληλα χαρακτηριστικά, όπως καλές οργανωτικές δεξιότητες, την ικανότητα χειρισμού πίεσης στις πιο αυστηρές προθεσμίες και ευελιξία σε τυχόν αλλαγές. Ο στόχος αυτής της παραγράφου είναι να σας κάνει ανώτερους μεταξύ οποιωνδήποτε άλλων πιθανών υποψηφίων. Ωστόσο, μην είστε υπερβολικά αυτοπεποίθηση στα λόγια σας και να είστε πραγματικά ειλικρινείς.
  • Αποκτήστε ένα καλό φινάλε στην τελευταία παράγραφο. Γράψτε τον «ευχαριστώ» σας στον εργοδότη για τον χρόνο του στην ανάγνωση της επιστολής της αίτησής σας. Αναφέρετε στην επιστολή όλα τα συνημμένα που έχετε συμπεριλάβει, καθώς και τον αριθμό επικοινωνίας και τη διεύθυνσή σας για την παρακολούθηση.
  • Συνδεθείτε στο όνομά σας και διορθώστε προσεκτικά το γράμμα, σε περίπτωση που δεν θέλετε ολόκληρο το γράμμα της αίτησής σας να απορριφθεί στον κάδο απορριμμάτων μόνο λόγω λίγων γραμματικών σφαλμάτων.

Εκτυπώστε το συνοδευτικό γράμμα και τακτοποιήστε το μέσα στο πακέτο της αίτησης. Καλή τύχη!