Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα "Εκτός γραφείου" στο BlackBerry;

Ο σύγχρονος κόσμος μπορεί να κατηγορηθεί για την πολυπλοκότητα στην τεχνολογία επικοινωνιών μας. Η ανάπτυξη υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σύντομων μηνυμάτων έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο συμπεριφερόμαστε όχι μόνο οι επιχειρήσεις μας αλλά και η προσωπική μας ζωή. Όταν τελειώσουμε με τις εργασίες γραφείου, όπως όταν είμαστε σε διακοπές ή μόλις στο σπίτι μετά τις ώρες γραφείου, συνήθως ρυθμίζουμε τα email μας σε κατάσταση «εκτός». Αυτή η ρύθμιση θα είναι υπεύθυνη για την απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας αποστέλλονται κάθε φορά που είμαστε εκτός γραφείου. Αλλά μερικές φορές ξεχνάμε απλώς να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις email πριν φύγουμε από τα γραφεία μας. Αυτό δεν είναι πλέον πρόβλημα τώρα, επειδή το μήνυμα "εκτός γραφείου" του Blackberry ενδέχεται να έχει ρυθμιστεί. Εδώ είναι πώς.

1. Μεταβείτε στο μενού μηνυμάτων του Blackberry. Πρώτα, μεταβείτε στην οθόνη μηνυμάτων. Μόλις είστε εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογών του βατόμουρου σας. Είναι το κουμπί με τελείες που μπορείτε να δείτε στην αριστερή πλευρά του μαργαριταριού ποντικιού του Blackberry. Και μετά επιλέξτε "επιλογές". Χρησιμοποιήστε τον τροχό τροχού που μπορεί να φανεί στο πλάι του βατόμουρου σας, εάν το δικό σας δεν διαθέτει μαργαριτάρι ποντίκι (Θυμηθείτε, το μαργαριτάρι ποντίκι μπορεί να δει μόνο σε ορισμένα μοντέλα του Blackberry, ειδικά στα πιο πρόσφατα).
2. Επιλέξτε ρυθμίσεις email. Μόλις βρίσκεστε στις επιλογές του μενού μηνυμάτων, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε τις ρυθμίσεις email κάνοντας κλικ για να επιλέξετε. Και μετακινηθείτε ξανά προς τα κάτω για "χρήση απάντησης εκτός γραφείου". Επιλέξτε "ναι" κάνοντας κλικ στο "όχι". Επιλέξτε "ναι" και μετά κάντε κλικ για να επιλέξετε.

   

3. Ρυθμίστε το πλαίσιο κειμένου που θα εμφανιστεί. Αφού επιλέξετε ναι, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου. Επεξεργαστείτε ό, τι πληροφορίες θα δείτε στο πλαίσιο κειμένου. Θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα μήνυμα σε αυτό. Μην εκπλαγείτε να δείτε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου. Είναι φυσιολογικό εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το μήνυμα "εκτός γραφείου" στο παρελθόν. Το τελευταίο μήνυμα θα είναι πραγματικά μαζί του. Αφού επεξεργαστείτε και δημιουργήσετε το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί "αποθήκευση".
4. Είναι τώρα έτοιμο για χρήση. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, το μήνυμα "εκτός γραφείου" είναι πλέον έτοιμο για χρήση. Το μήνυμα θα σταλεί σε όσους θα σας στείλουν email όταν είστε έξω.
5. Τελικές συμβουλές. Μόλις επιστρέψετε, μην ξεχάσετε ποτέ να επαναφέρετε την κατάσταση του e-mail σας στο φυσιολογικό. Διαφορετικά, θα απωθούσατε τα μηνύματα ακόμα κι αν ήσασταν ήδη. Επίσης, θα ήταν καλό να αφήσετε ονόματα και πληροφορίες επαφών από άτομα που ενδέχεται να επικοινωνήσουν οι αποστολείς σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Θα πρέπει να ενημερώσετε τα άτομα ότι αφήνετε τις επαφές τους και ότι θα είναι προσωρινά υπεύθυνοι για θέματα ενώ είστε μακριά.

Το Blackberry, τα τελευταία χρόνια, έχει γίνει σημαντικός παίκτης και καινοτόμος στον τομέα των επικοινωνιών. Στην πραγματικότητα ηγήθηκε διάφορων εξελίξεων στην επικοινωνία, όπως το μήνυμα «εκτός γραφείου». Τώρα, η ανησυχία ότι δεν θα αλλάξετε τη ρύθμιση του email σας ώστε να αντιστοιχεί στα μηνύματά σας θα πρέπει να απομακρυνθεί από το παράθυρο. Με λίγα μόνο κλικ στο βατόμουρο σας, το μήνυμα "εκτός γραφείου" μπορεί να ενεργοποιηθεί.