Πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή μετά από μια συνέντευξη;

Υποβάλατε λοιπόν την καλυμμένη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας, ξεκουραστήκατε μέσω της τηλεφωνικής συνέντευξης και καρφώσατε την προσωπική συνομιλία με το πιθανό αφεντικό σας. Τώρα μπορείτε να καθίσετε από το τηλέφωνο σαν να είναι δύο μέρες πριν από τον μεγάλο χορό και περιμένετε να καλέσει αυτός ο ονειρεμένος ποδοσφαιριστής και να σας ρωτήσει: "Θα καλέσει; Είμαι βέβαιος ότι θα καλέσει! Τι γίνεται αν δεν το κάνει" τηλεφωνήσω; " Το μόνο πράγμα που μπορεί να σας βοηθήσει να προσγειωθεί ο χόκεϋ ποδοσφαιριστής, εννοώ, η δουλειά των ονείρων, στέλνει μια σύντομη, επαγγελματική επιστολή μετά τη συνέντευξη ευχαριστώ. Σκεφτείτε το ως μια τελευταία εντύπωση που μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε και να θυμάστε ανάμεσα σε όλα αυτά τα άλλα φωτεινά άτομα.

Όλοι γνωρίζουμε πώς να γράψουμε ένα ευχαριστήριο γράμμα. είναι κάτι που πιθανώς μάθαμε στο δημοτικό σχολείο. Το κλειδί είναι να πάρουμε την ίδια δομή - η οποία θα παρουσιαστεί σε μια στιγμή - και να δημιουργήσουμε μια επαγγελματική, αλλά συνοπτική επιστολή.

Η ευχαριστήρια επιστολή σας μπορεί να είναι χειρόγραφη για να δείξει ότι αφιερώσατε λίγο χρόνο με αυτήν αντί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας ή αντιγραφής και επικόλλησης στον υπολογιστή σας. Για τον ίδιο λόγο, είναι ιδιαίτερα ωραίο εάν το γράμμα είναι γραμμένο σε χαρτικά υψηλής ποιότητας.

Αυτό το σύντομο έγγραφο θα πρέπει να επαναλαμβάνει την επιθυμία σας να συνεργαστείτε με την εταιρεία και τις ευχαριστίες σας που έχετε την ευκαιρία να συναντηθείτε με το άτομο που σας πήρε συνέντευξη. Εδώ είναι τα βασικά βήματα:

1. Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, γράψτε ή πληκτρολογήστε το όνομά σας, ακολουθούμενο από τον αριθμό τηλεφώνου ή / και τη διεύθυνση email σας, την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, το άτομο στο οποίο απευθύνεστε το γράμμα (ή το τμήμα) και τι αφορά η επιστολή. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

   Το όνομά
   σας Ο αριθμός τηλεφώνου / διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
   Ημερομηνία
   : Το άτομο ή το τμήμα που συναντήσατε με
   RE: Πρόσφατη συνέντευξη ή συνέντευξη στις mm / dd / yy

2. Αφήνοντας ένα κενό κάτω από τη γραμμή "Σχετικά", απευθύνετε την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Φυσικά αυτό σημαίνει κύριος ή κυρία και έπειτα το επώνυμο του ατόμου. Εάν, για κάποιο λόγο, δεν λάβατε το όνομα του ατόμου, το γράμμα πρέπει να απευθύνεται σε έναν Κύριο ή μια κυρία και να ακολουθείται από άνω και κάτω τελεία, όπως αυτό:

   Αγαπητέ κύριε Parsons:
   (ή)
   Αγαπητή κυρία:

3. Μετά την εισαγωγή έρχεται το δημιουργικό μέρος - το σώμα του γράμματος. Στην πρώτη πρόταση, θα πρέπει να προσφέρετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στο άτομο που συναντήθηκε μαζί σας για το χρόνο που αφιερώθηκε, ή ένα γρήγορο ευχαριστώ που του δόθηκε η ευκαιρία να μιλήσει αυτοπροσώπως. Στη συνέχεια, προσθέστε μερικές προτάσεις που περιέχουν κάτι ενδιαφέρον που μάθατε για την εταιρεία ή έναν λόγο που πιστεύετε ότι θα υπερέχετε μέσα στην εταιρεία. Θα πρέπει επίσης να επαναλάβετε τους λόγους για τους οποίους θέλετε τη δουλειά ή / και τα καλύτερα προσόντα σας ή τη μοναδική ικανότητα για τη θέση. Τέλος, εκδώστε ένα άλλο ευχαριστώ και ένα σημείωμα περαιτέρω επαφής, κάτι σαν, "Σας ευχαριστώ και πάλι για την εκτίμησή σας, ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα."
4. Αυτό είναι το εύκολο μέρος: το μόνο που μένει είναι ένα κλείσιμο και το όνομά σας, το οποίο πρέπει να τοποθετηθεί ένα κενό κάτω από την τελευταία γραμμή του σώματος του γράμματος. Εάν πληκτρολογείτε το γράμμα για εκτύπωση και αλληλογραφία, θα πρέπει να αφήσετε περίπου τρία ή τέσσερα κενά μεταξύ του «Ειλικρινά» και του έντυπου ονόματος σας, για να υπογράψετε το όνομά σας με το χέρι στο χώρο. Εάν η επιστολή είναι χειρόγραφη ή θα σταλεί μέσω email, μπορείτε να αφήσετε ένα ή δύο κενά. Το κλείσιμο θα μοιάζει με αυτό:

   Με εκτιμιση,

   Το όνομα σου

Ακολουθεί ένα δείγμα προτύπου επιστολής ευχαριστιών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά κατά τη σύνταξη του δικού σας:

John Smith
johnsmith@hotmail.com
ΠΡΟΣ: κα Loretta Jones
RE: Πρόσφατη συνέντευξη

Αγαπητή κα Jones:

Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να συναντηθείτε μαζί μου την Τρίτη. Ήταν χαρά μου να καθίσω και να συζητήσω το μέλλον μου με την εταιρεία σας. Ήμουν πολύ εντυπωσιασμένος που έμαθα ότι η βάση των αναγνωστών σας έχει ήδη αυξηθεί κατά 6% φέτος και είμαι ενθουσιασμένος για τη δυνατότητα να βοηθήσω το περιοδικό σας να συνεχίσει να αυξάνεται ακόμη περισσότερο στο μέλλον. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου με τη διανομή και το μάρκετινγκ θα ήταν μια εξαιρετική προσθήκη στο More Magazines, Inc. και ανυπομονώ να μιλήσω ξανά μαζί σας σύντομα! Ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση,

Τζον Σμιθ

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Διατηρώντας τις ευχαριστίες γράμματα απλές, δημιουργικές και επαγγελματικές θα σας χωρίσουν από το υπόλοιπο πακέτο. Η επιστολή παρακολούθησης μπορεί να μην φαίνεται τόσο σημαντική, αλλά υπενθυμίζει στον πιθανό εργοδότη σας ότι είστε σοβαροί για τη θέση και μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από το πλήθος εάν λίγοι ή καθόλου άλλοι υποψήφιοι χρειάζονται πέντε λεπτά για να κάνουν αυτό το μεγάλο χρονικό διάστημα - μόνιμη εντύπωση.