Πώς να ανοίξετε έναν λογαριασμό ελέγχου εκκλησίας;
Πλούταρχος Σιδέρης
• 3 λεπτά ανάγνωση
Είναι μεγάλο λάθος όταν οι εκκλησίες, ιδίως οι μικρές, χρησιμοποιούν το προσωπικό EIN του ιδρυτή της εκκλησίας κατά το άνοιγμα του λογαριασμού ελέγχου της εκκλησίας.
Η εκκλησία είναι ένα μη κερδοσκοπικό ίδρυμα που πρέπει επίσης να διαχειρίζεται τα οικονομικά του με τον ίδιο τρόπο που κάνει μια εταιρεία. Το προσωπικό της εκκλησίας αποζημιώνεται, αγοράζονται εξοπλισμοί όπως ηχοσυστήματα, υπολογιστές και έπιπλα εκκλησίας και οργανώνονται πολύ συχνά εκδηλώσεις. Με όλες αυτές τις δραστηριότητες, τα έξοδα πραγματοποιούνται και η διαχείριση των χρημάτων της εκκλησίας πρέπει να γίνεται σωστά. Είναι καλύτερο να ανοίξετε έναν λογαριασμό ελέγχου με το όνομα της εκκλησίας, ώστε οι συναλλαγές να τεκμηριώνονται, να είναι εύκολα ανιχνεύσιμες και να λογίζονται. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές κατά το άνοιγμα λογαριασμού ελέγχου εκκλησίας:
Βρείτε μια κατάλληλη τράπεζα για να ανοίξετε τον λογαριασμό ελέγχου. Υπάρχουν τραπεζικά ιδρύματα που προσφέρουν υπηρεσίες ελέγχου λογαριασμών για εκκλησίες και θα σας παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τις απαιτήσεις. Είναι σημαντικό να ρωτήσετε πρώτα πριν εγκατασταθείτε σε τράπεζα. Διαφορετικές τράπεζες προσφέρουν διαφορετικά επιτόκια και έχουν ελαφρώς διαφορετικές χρεώσεις και χρεώσεις για διαφορετικές συναλλαγές. Επιλέξτε ένα τραπεζικό ίδρυμα που παρέχει πρόσθετα οφέλη, όπως δωρεάν βιβλίο επιταγών και ελάχιστα τέλη συναλλαγής.
Προετοιμάστε τις νομικές απαιτήσεις για το άνοιγμα λογαριασμού ελέγχου. Απαιτούνται νομικά έγγραφα, όπως ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη της εκκλησίας (EIN) ή ο ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου. Είναι μεγάλο λάθος όταν οι εκκλησίες, ιδίως οι μικρές, χρησιμοποιούν το προσωπικό EIN του ιδρυτή της εκκλησίας κατά το άνοιγμα του λογαριασμού ελέγχου της εκκλησίας. Αυτό μπορεί να γίνει πρόβλημα αργότερα με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) όταν πραγματοποιούν έλεγχο των εσόδων και των περιουσιακών σας στοιχείων. Οι αριθμοί Κοινωνικής Ασφάλισης θα πρέπει επίσης να αναληφθούν από τα άτομα που είναι υπεύθυνα για λογαριασμό ελέγχου. Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε ορισμένες φόρμες και να δώσετε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της εκκλησίας, όπως αριθμούς τηλεφώνου και επίσημη διεύθυνση email.
Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές κατά το άνοιγμα ενός λογαριασμού ελέγχου εκκλησίας.
Ορίστε το προσωπικό της εκκλησίας που θα υπογράψει τον λογαριασμό ελέγχου. Το άτομο που διαχειρίζεται το διοικητικό τμήμα της εκκλησίας ή τον ταμία πρέπει να είναι εκείνο που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση του λογαριασμού ελέγχου. Κανονικά θα πρέπει να υπάρχουν δύο άτομα που θα υπογράψουν, οπότε εκτός από τον ταμία, άλλο προσωπικό όπως ο γραμματέας ή ο εκτελεστικός βοηθός θα διοριστεί ως υπογράφων ελέγχου. Βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι άνθρωποι είναι αξιόπιστοι και υπεύθυνοι και ότι όλες οι συναλλαγές είναι τεκμηριωμένες. Είναι επίσης καλύτερο να υπάρχει διαδικασία εσωτερικού ελέγχου, ώστε τα οικονομικά αρχεία της εκκλησίας να ελέγχονται τακτικά, αποφεύγοντας οικονομικά προβλήματα αργότερα. Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις κακής διαχείρισης χρημάτων που η εκκλησία χάνει χρήματα σε περιττές και αποφεύξιμες δαπάνες.
Συμπληρώστε την απαίτηση της τράπεζας καταθέτοντας τουλάχιστον το ελάχιστο ποσό για τον λογαριασμό επιταγής. Υπάρχει σίγουρα μια ελάχιστη απαίτηση για το ποσό που πρέπει να κατατεθεί, ώστε ο λογαριασμός σας να έχει χρήματα και μπορείτε ήδη να εκδώσετε επιταγές για την πληρωμή των εξόδων της εκκλησίας σας. Παρακολουθήστε το υπόλοιπο κάθε φορά, επειδή υπάρχει ποινή για το χαμηλότερο από το απαιτούμενο υπόλοιπο διατήρησης. Σημειώστε το ελάχιστο υπόλοιπο διατήρησης και βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός ελέγχου της εκκλησίας έχει αρκετά χρήματα για να καλύψει τα έξοδα και ότι εξακολουθεί να έχει το υπόλοιπο διατήρησης στο τέλος κάθε συναλλαγής.
