Υπάρχουν περισσότερα για να είσαι ένας εξαιρετικός εκτελεστικός βοηθός από το να κάνεις γραφική εργασία.
Υπάρχουν περισσότερα για να είσαι ένας εξαιρετικός εκτελεστικός βοηθός από το να κάνεις γραφική εργασία. Ένας σπουδαίος εκτελεστικός βοηθός διασφαλίζει ότι όλα λειτουργούν ομαλά ενώ πραγματοποιεί ζογκλέρ σε άλλες εργασίες, όπως οργάνωση χρονοδιαγραμμάτων και ραντεβού για το στέλεχος και διαχείριση της ροής πληροφοριών για ολόκληρο το γραφείο ταυτόχρονα. Χρειάζεται πολλή εστίαση και αποφασιστικότητα από την πλευρά σας και πρέπει να είστε πλήρως προετοιμασμένοι για τον φόρτο εργασίας σε περίπτωση που επιλέξετε να γίνετε εκτελεστικός βοηθός, διότι ουσιαστικά θα είστε το δεξί χέρι του στελέχους.
Εξαιρετικός εκτελεστικός βοηθός
Εδώ είναι απλά βήματα για το πώς να γίνετε ένας εξαιρετικός εκτελεστικός βοηθός.
Ακολουθούν απλά βήματα για το πώς να γίνετε εξαιρετικός εκτελεστικός βοηθός:
Πηγαίνετε στην εργασία προετοιμασμένη και εγκαίρως. Φορέστε την κατάλληλη επιχειρηματική ενδυμασία για να γίνετε εμφανείς. Θα υπάρξουν πολλές συναντήσεις που θα απαιτούσαν να συναντήσετε σημαντικούς πελάτες και στελέχη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα καλή εμφάνιση, καθώς η εμφάνισή σας θα αντικατοπτρίζει την εικόνα του αφεντικού σας και της εταιρείας στην οποία εργάζεστε. Αφήστε τους να γνωρίζουν ότι εννοείτε τις επιχειρήσεις και ότι είστε εκεί για να είστε οι καλύτεροι σε αυτό που κάνετε.
Δημιουργήστε ένα καθαρό εργασιακό περιβάλλον. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι πάντα οργανωμένος, ώστε να γνωρίζετε πού βρίσκονται όλα, πράγμα που μειώνει επίσης το χρόνο σας στο μισό.
Να είστε πάντα επαγγελματίας. Μπορεί να είναι μέσω συνάντησης με πελάτες ή απλής απάντησης στο τηλέφωνο, διατηρώντας πάντα τον επαγγελματισμό σας.
Να είναι προσεκτικός. Ακούστε προσεκτικά όταν ο διευθυντής σας μιλάει και σημειώστε σημειώσεις. Ως εκτελεστικός βοηθός, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας φτάνει στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή εάν υπάρχουν συναντήσεις, συνέδρια, κοινωνικές δεσμεύσεις ή άλλα ραντεβού.
Κάντε μια προσπάθεια να γνωρίσετε το στέλεχος σας. Αυτό είναι σημαντικό γιατί πρέπει να προβλέψετε τι χρειάζεται το αφεντικό σας προτού σας πει τι είναι. Η καλή επικοινωνία ανάμεσα σε εσάς και το αφεντικό σας είναι μια κρίσιμη πτυχή σε ένα εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον.
Κερδίστε την εμπιστοσύνη του αφεντικού σας. Ως βοηθός, θα ακούτε πολλά πράγματα στο γραφείο, μπορεί να είναι προσωπικά ζητήματα του αφεντικού σας ή απλά καθαρά κουτσομπολιά μεταξύ άλλων υπαλλήλων. Είναι σημαντικό να είστε διακριτικοί όταν πρόκειται για αυτά τα πράγματα. Μην τελειώσετε και πείτε σε όλους τι μόλις ακούσατε για το αφεντικό σας. Είναι χαμηλού επιπέδου και εντελώς αντιεπαγγελματικό. Κερδίζοντας την εμπιστοσύνη του, το αφεντικό σας θα είναι σίγουρο ότι είστε εκεί για να κάνετε καλή δουλειά και ότι είστε ένα αξιόπιστο πλεονέκτημα της εταιρείας.
Μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις όταν δεν καταλαβαίνετε κάτι. Ενημερώστε το αφεντικό σας εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις επειδή θα εκτιμήσει το γεγονός ότι προσπαθείτε να βοηθήσετε. Επίσης, αυτό θα του δείξει ότι προσέχετε.
Δείξτε σεβασμό στο αφεντικό σας και σε όλους τους άλλους υπαλλήλους.
Οι μεγάλοι εκτελεστικοί βοηθοί είναι υπεύθυνοι και εργατικοί. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα και είστε σίγουροι ότι θα γίνετε ο καλύτερος σε αυτό που κάνετε.
