Πώς να οργανώσετε αρχεία πληρωμών για ένα Υπουργείο Εσωτερικών;

Όπως γνωρίζει οποιοσδήποτε επιχειρηματίας, η ψυχή κάθε επιχείρησης δεν είναι μόνο τα χρήματα που χύνονται, αλλά το όνομα που κάνει η εργασία σας. Το Honor είναι μια μη αναγνωρισμένη επιχειρηματική άδεια. Ένα αμαυρωμένο όνομα θα εγγυηθεί την πτώση μιας εταιρείας γρηγορότερα από ό, τι θα έχει η έλλειψη χρημάτων. Για να διατηρηθεί ένα καλό όνομα, πρέπει να ανταποκριθεί στις προσδοκίες από την άποψη της εργασίας. Μια άλλη σημαντική πτυχή αυτού είναι η ικανότητα τήρησης των δεσμεύσεων. Η αποτελεσματική τήρηση αρχείων πληρωμών μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να διαχειριστεί δεσμεύσεις όπως πληρωμές. Αυτός ο απλός οδηγός θα σας βοηθήσει να οργανώσετε πληρωμές για την οικιακή σας επιχείρηση:

1. Όπως και στα βιβλία, έχετε φακέλους για έξοδα και εισπρακτέους λογαριασμούς. Στον φάκελο "Έξοδα", διατηρήστε τις αποδείξεις για κάθε κόστος που καταβάλατε από εταιρικά κεφάλαια. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί από την άλλη πλευρά θα συγκεντρώσουν τα αντίγραφα των αποδείξεων που δώσατε για τους πελάτες σας. Αυτό θα διευκολύνει τον λογιστή σας. Αυτό που το καθιστά εύκολο για τον λογιστή σας το καθιστά επίσης πιο γρήγορο για να γυρίσει σπίτι. Αυτό με τη σειρά του θα σας εξοικονομήσει χρήματα.
2. Δημιουργήστε ένα αρχείο για τους μεγάλους πελάτες σας. Για να χειριστείτε αποτελεσματικά οποιαδήποτε συναλλαγή και έρευνα σχετικά με οτιδήποτε σημαντικό κατά τη διάρκεια της επιχείρησής τους μαζί σας, θα ήταν συνετό να συγκεντρώσετε αρχεία για καθένα από αυτά.
3. Αυτοματοποιήστε τις οικονομικές σας διαδικασίες. Αγοράστε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή και ισορροπήστε τα κέρδη σας από τα έξοδά σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να μειώσετε την ακαταστασία στο περιβάλλον σας και να το κάνετε πιο ευνοϊκό για την παραγωγικότητα. Θα μειώσει επίσης το κόστος σας ως προς την ποσότητα χαρτιού που θα χρειαστείτε για την επεξεργασία των συναλλαγών σας.
4. Μετακινήστε τις συναλλαγές σας στον Ιστό. Διαχειριστείτε τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας μέσω διαδικτυακών τραπεζικών συναλλαγών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο που διαφημίζει την οικιακή σας επιχείρηση. Η δημιουργία λογαριασμού PayPal και η εγκατάσταση μιας πιστωτικής κάρτας στον ιστότοπό σας θα μειώσει επίσης τη γραφειοκρατία που γίνεται στο σπίτι σας.

   

5. Αγοράστε ένα χρηματοκιβώτιο για να διατηρείτε σημαντικά έγγραφα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας, όπως πιστοποιητικά έγκρισης δανείου και άδειες. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τα μικρά μετρητά εκεί αντί να τα ξοδεύετε. Προσπαθήστε να βεβαιωθείτε ότι το χρηματοκιβώτιο είναι ανθεκτικό στη φωτιά και αδιάβροχο.
6. Λάβετε υπόψη τις δαπάνες της επιχείρησής σας σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων. Αυτό γίνεται για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα και δεν παίρνει πάρα πολύ από το προσωπικό σας αυγό φωλιάς. Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε την πρόοδο της επιχείρησής σας σε εβδομαδιαία έως μηνιαία βάση. Θα ήταν σαν να βλέπεις ένα μωρό με ηχογράφημα.
7. Κρατήστε τα αρχεία σας σε ένα οργανωμένο και προσβάσιμο μέρος, έτσι ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα όταν η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων έρχεται να χτυπήσει την πόρτα σας.

Με την οργάνωση των αρχείων πληρωμών στο σπίτι σας, αναλαμβάνετε πραγματικά τον έλεγχο του πού πηγαίνει η επιχείρησή σας με οικονομικούς όρους. Ο έλεγχος κάθε επιχείρησης στηρίζεται στη διαχείρισή του. Οι αποφάσεις διαχείρισης προέρχονται από αριθμούς. Μια άποψη εάν η επιχείρησή σας βυθίζεται στα κόκκινα ή κυλάει στα πράσινα θα επιτρέψει τακτικές αποφάσεις από την πλευρά σας και μια αίσθηση ολοκλήρωσης όταν οι αριθμοί είναι καλοί.