Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το γράμμα άδειας, ακολουθούν ορισμένες βασικές οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε.
Μια επιστολή άδειας είναι πολύ χρήσιμη ειδικά αν έχετε παιδιά ή θάλαμο κάτω από την ηλικία της πλειοψηφίας. Η επιστολή άδειας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δραστηριότητες που χρειάζονται συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα, συνήθως δραστηριότητες που πραγματοποιούνται από οργανώσεις νεολαίας, στρατόπεδα ή από το σχολείο όπου σπουδάζει το παιδί σας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το γράμμα άδειας, ακολουθούν ορισμένες βασικές οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε.
Επικεφαλίδα. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να γράψετε μια επικεφαλίδα για το γράμμα. Αυτό θα καταστήσει ευκολότερο για τον αναγνώστη να προσδιορίσει τι είδος της επιστολής που έχει λάβει. Ο τίτλος θα δώσει επίσης βασικά στο άτομο που διαβάζει μια βασική ιδέα για το τι περιέχει το γράμμα. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να είστε πολύ συγκεκριμένοι σε αυτό το σημείο. Για παράδειγμα, εάν η επιστολή άδειας αφορά ένα ταξίδι στην περιοχή που το παιδί σας θέλει να παρακολουθήσει, τότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γράψετε "Επιστολή άδειας για το Field Trip". Δεν χρειάζεται πλέον να προσθέσετε τι αφορά το συγκεκριμένο ταξίδι, πότε θα πραγματοποιηθεί, κ.λπ.
Αποδέκτης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να γράψετε το πλήρες όνομα του παραλήπτη, στο πάνω μέρος του γράμματος, στο αριστερό μέρος της σελίδας. Βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε τον τίτλο ή τη θέση του παραλήπτη ακριβώς κάτω από το όνομα. Στην τρίτη γραμμή κάτω από τον παραλήπτη, θα πρέπει να προσθέσετε το όνομα του σχολείου στο οποίο λειτουργεί ο παραλήπτης ή το όνομα του οργανισμού στον οποίο ανήκει ο παραλήπτης. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι άνθρωποι που διαβάζουν την επιστολή άδειας γνωρίζουν αμέσως τα μέρη που συμμετέχουν στην επιστολή.
Αδεια. Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε την επιστολή άδειας σας είναι με τις λέξεις "Δίνω άδεια στο xxx να παρευρεθεί στο xxx" Φυσικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να τροποποιήσετε αυτήν την πρόταση, αλλά αυτό βασικά λέει ότι εγκρίνετε και ότι το επιτρέπετε. Αυτό είναι βασικά το πιο σημαντικό μέρος της επιστολής άδειας.
Μια επιστολή άδειας είναι πολύ χρήσιμη ειδικά αν έχετε παιδιά ή θάλαμο κάτω από την ηλικία της πλειοψηφίας.
Λεπτομέρειες εκδήλωσης. Μετά τη σύντομη παράγραφο όπου λέτε ότι δίνετε την άδειά σας, μπορείτε να προσθέσετε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης στην οποία το παιδί σας ή ο θάλαμος σας θέλει να παρευρεθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο όπου θα πραγματοποιηθεί το συμβάν στο οποίο δίνετε άδεια. Αυτό είναι επίσης μια προφύλαξη ασφαλείας από την πλευρά σας, επειδή ο προσδιορισμός των λεπτομερειών του συμβάντος στο οποίο παραχωρείτε την άδειά σας διασφαλίζει ότι η επιστολή άδειας θα ισχύει μόνο για το συγκεκριμένο συμβάν και για κανένα άλλο.
Σημάδι. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του σώματος της επιστολής, το τελευταίο βήμα είναι να εκτυπώσετε το όνομά σας στο κάτω μέρος της σελίδας, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Προσθέστε την υπογραφή σας μετά. Θυμηθείτε επίσης να προσθέσετε την ημερομηνία που κάνατε το γράμμα άδειας.
Με αυτά τα βήματα κατά νου, θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιστολή άδειας που μπορεί να χρησιμοποιήσει το παιδί σας ή οι θάλαμοι σας.
