Πώς να συντάξετε μια φόρμα καταγγελίας αναφοράς παρενόχλησης;

Έχετε αντιμετωπίσει παρενόχληση από έναν συνάδελφο ή ακόμα και το αφεντικό σας; Εάν ναι, τότε πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτά τα περιστατικά δεν πρέπει ποτέ να σκουπίζονται κάτω από το χαλί. Το να μην αναφέρετε αυτό είναι έγκλημα από μόνο του.

Φόρμα καταγγελίας

Ανάλογα με τη δομή της εταιρείας σας, θα πρέπει να υποβάλετε μια αναφορά παρενόχλησης το συντομότερο δυνατό χρησιμοποιώντας μια φόρμα καταγγελίας για να ενημερώσετε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και τη διεύθυνση για την κακή συμπεριφορά. Αυτό θα χρησιμεύσει επίσης ως επίσημη δήλωση για έλεγχο.

Ανάλογα με τη σοβαρότητα της παρενόχλησης, ένας δικηγόρος μπορεί να είναι παρών για έρευνα και διαμεσολάβηση.

Εάν η εταιρεία σας εξακολουθεί να μην έχει μια φόρμα αναφοράς που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοι, μπορείτε να γράψετε μια και να την προτείνετε στη διεύθυνση. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

• Ξεκινήστε με μια εισαγωγή. Η αρχή της φόρμας θα πρέπει να απαντά σε ποια είναι η φόρμα καταγγελίας για την αναφορά παρενόχλησης, πότε να τη χρησιμοποιήσετε και πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Είναι επίσης σημαντικό να οριστεί η ίδια η «παρενόχληση» ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν εάν αυτό που έχουν βιώσει καλύπτεται από την εν λόγω φόρμα. Συνήθως, η παρενόχληση μπορεί να οριστεί από ένα φυσικό, οπτικό ή λεκτικό παράπτωμα. Μπορεί να είναι σεξουαλικής φύσης ή όχι. Αλλά είναι μια ανεπιθύμητη πράξη που κάνει έναν υπάλληλο ανήσυχο στο περιβάλλον του γραφείου που επηρεάζει την εργασία.
• Τοποθετήστε τα απαραίτητα πεδία για να ολοκληρώσετε. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια περιοχή για το όνομα του καταγγέλλοντος και το υποτιθέμενο προσωπικό. Απαιτούνται επίσης οι θέσεις και των δύο μερών. Λάβετε επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας του καταγγέλλοντος. Φυσικά, μην ξεχάσετε την ενότητα όπου ο υπάλληλος μπορεί να διηγηθεί το περιστατικό και να αναφέρει πότε και πού συνέβη. Σε περίπτωση που το συμβάν έχει συμβεί μερικές φορές στο παρελθόν, θα πρέπει να υπάρχει ένα τμήμα με τη μορφή όπου μπορεί να δηλωθεί. Έχετε ένα πεδίο για μάρτυρες και τη σχέση τους με τον καταγγέλλοντα και τον υποτιθέμενο προσωπικό. Ενθαρρύνετε τον καταγγέλλοντα να γράψει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες, ώστε να κάνουν τα πεδία είναι αρκετά μεγάλη για να φιλοξενήσει μεγάλες αφηγήσεις. Διαφορετικά, ο καταγγέλλων θα αναγκαστεί να συνοψίσει.
• Εξασφαλίστε ασφάλεια και διακριτικότητα. Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι υπάλληλοι δεν αναφέρουν περιστατικά παρενόχλησης είναι επειδή δεν αισθάνονται ασφαλείς ή ντρέπονται για αυτό που συνέβη. Έχετε μια ενότητα με τη μορφή που διαβεβαιώνει τον καταγγέλλοντα ότι η αναφορά θα είναι εμπιστευτική και δεν θα επηρεάσει την αξιολόγηση της εργασίας.
• Ζητήστε από τον δικηγόρο της εταιρείας να αναθεωρήσει τη φόρμα. Όταν η φόρμα φτάσει στην τελική της κατάσταση, ζητήστε από τον δικηγόρο της εταιρείας να την ελέγξει. Προετοιμαστείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές με βάση τα σχόλια που ελήφθησαν.
• Ενημερώστε τους υπαλλήλους για τη φόρμα. Στείλτε ένα e-mail σε όλο το γραφείο που θα ανακοινώνει την ύπαρξη της φόρμας, τι χρησιμεύει και πού μπορεί να βρεθεί.
• Διαβάστε το εγχειρίδιο της εταιρείας σας. Ελέγξτε το εγχειρίδιο της εταιρείας εάν καλύπτεται η παρενόχληση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιγραφή στο εγχειρίδιο για το μέρος εισαγωγής. Επίσης, το εγχειρίδιο μπορεί να αποτελέσει τη βάση για τις κυρώσεις όταν το προσωπικό αποδειχθεί ένοχο.

Το κάτω μέρος της φόρμας παρενόχλησης θα είναι για υπογραφές. Έχετε ένα μέρος για να υπογράψει ο καταγγέλλων, καθώς και μάρτυρες που είναι πρόθυμοι να υποστηρίξουν την αναφορά, καθώς και ένα μέρος για το προσωπικό του ΥΕ να υπογράψει ότι το συμπληρωμένο έντυπο έχει παραληφθεί και διαβαστεί.