Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τα άμεσα πράγματα που πρέπει να κάνετε, τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας και τα σχέδια δράσης σας για την επίτευξη αυτών των στόχων.
Υπάρχουν πολλές φορές στη ζωή σας όπου αισθάνεστε σαν να κάνετε ζογκλέρ 10 πράγματα ταυτόχρονα. Η ζωή σας μπορεί συχνά να παρουσιαστεί με πολύ θρυμματισμένο τρόπο και μένετε χαμένοι και δεν ξέρετε τι να κάνετε. Το πρόγραμμά σας φαίνεται να είναι γεμάτο με πολλά ραντεβού στα οποία πρέπει να παρακολουθήσετε. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε τεράστια κατάρρευση όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε τη ζωή σας.
Κάντε τα πράγματα ευκολότερα
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, θα σας βοηθήσει αν ρυθμίσετε μια λίστα προτεραιότητας.
Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, θα σας βοηθήσει εάν ρυθμίσετε μια λίστα προτεραιότητας. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τα άμεσα πράγματα που πρέπει να κάνετε, τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας και τα σχέδια δράσης σας για την επίτευξη αυτών των στόχων. Εν ολίγοις, η ύπαρξη λίστας προτεραιότητας μπορεί να διευκολύνει τα πράγματα, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις ρουτίνες σας. Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για τη δημιουργία μιας λίστας προτεραιότητας:
Μάθετε ποιοι είναι οι στόχοι σας: Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας και να ανακαλύψετε τα πράγματα που θα θέλατε να πετύχετε. Αυτό μπορεί συνήθως να είναι κάτι που μπορεί να θέλετε να αγοράσετε στο μέλλον, μια θέση ή αναγνώριση που θα θέλατε να κερδίσετε ή ένα πρόβλημα που θα θέλατε να αντιμετωπιστεί. Είναι επίσης σημαντικό να διαφοροποιήσετε τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας. Ο πρώτος αναφέρεται σε στόχους που μπορούν να επιτευχθούν σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Συνήθως, οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι οδηγούν επίσης στην επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων σας. Από την άλλη πλευρά, οι μακροπρόθεσμοι στόχοι είναι οι στόχοι που σας χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να επιτύχετε. Αυτοί είναι επίσης στόχοι που απαιτούν μεγαλύτερη προσπάθεια από εσάς. Μόλις καθορίσετε τους στόχους σας, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τις δεσμεύσεις σας και να ορίσετε τις προτεραιότητές σας.
Προγραμματίστε τις ενέργειες που θα κάνετε: Αφού ορίσετε τους στόχους σας, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να σχεδιάσετε τις ενέργειες που θα κάνετε για να τους επιτύχετε. Βεβαιωθείτε ότι οι ενέργειες που θα λάβετε υπόψη είναι εφικτές και κατάλληλες για την επίτευξη του στόχου σας. Αυτές οι ενέργειες πρέπει επίσης να ανταποκρίνονται στις προτεραιότητες που έχετε ορίσει νωρίτερα. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τους πόρους που απαιτούνται για τα μέτρα που θα λάβετε. Είναι επιτακτική ανάγκη να έχετε επαρκείς πόρους για να κάνετε τα βήματα που αναφέρατε.
Ζυγίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα: Κατά τον καθορισμό των προτεραιοτήτων σας και την καταχώρισή τους στη σειρά, σίγουρα θα πρέπει να σταθμίσετε προσεκτικά κάθε ένα από τα υπέρ και τα κατά. Ποια είναι τα πράγματα ή οι δραστηριότητες που χρειάζονται άμεση προσοχή; Ποιες είναι οι δραστηριότητες που απαιτούν μεγαλύτερο χρόνο και προσπάθεια; Ποια είναι τα πράγματα που μπορούν να σας δώσουν μεγαλύτερη ανταμοιβή μετά; Η γνώση της απάντησης σε αυτές τις ερωτήσεις μπορεί να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία της λίστας προτεραιότητας.
Εργασία με ένα χρονοδιάγραμμα: Το να έχετε ένα χρονοδιάγραμμα με τη λίστα προτεραιότητας μπορεί να σας βοηθήσει πολύ. Θα γνωρίζετε τη διάρκεια του χρόνου που έχετε για να κάνετε μια συγκεκριμένη εργασία. Αυτό θα σας αποτρέψει από μείνει πίσω και να ξεχνάμε τα πράγματα που πρέπει να γίνουν. Ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί επίσης να σας υπενθυμίζει συνεχώς τους στόχους, τις προτεραιότητες και τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε. Τελικά, ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί να αποφέρει οργάνωση και παραγγελία στο καθημερινό σας πρόγραμμα.
Η ύπαρξη λίστας προτεραιότητας είναι πολύ σημαντική, καθώς σας καθοδηγεί με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Διασφαλίζει ότι δεν θυσιάζετε πιο σημαντικά και επείγοντα πράγματα που πρέπει να κάνετε για λιγότερο σημαντικά. Ως αποτέλεσμα, σας κάνει να λειτουργείτε καλύτερα και να αποδίδετε τους ρόλους σας πιο αποτελεσματικά. Ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται εδώ για να δημιουργήσετε μια λίστα προτεραιότητας και θα σας καθοδηγήσει με τα πράγματα που πραγματικά έχουν σημασία.
