Τώρα που έχετε μια λίστα εργασιών για την ημέρα, αρχίστε να αναγράφετε την ώρα της ημέρας στην οποία μπορείτε να κάνετε τη συγκεκριμένη εργασία.
Ίσως σκέφτεστε ότι ο κόσμος περιστρέφεται πολύ πιο γρήγορα αυτές τις μέρες. Ναι, δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να κάνετε ό, τι έχετε να κάνετε σε μια μέρα πια. Λοιπόν, τεχνικά αυτό θα εξαρτηθεί από το πόσο καλά μπορείτε να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Πολλοί άνθρωποι έχουν κατακτήσει την τέχνη της διαχείρισης του χρόνου με πειθαρχία και ένα απλό σημειωματάριο στη διάθεσή τους. Το ακούσατε σωστά, ένα σημειωματάριο. Ναι, απλώς σημειώνοντας τις εργασίες που πρέπει να κάνετε σε μια δεδομένη ημέρα και ορίζοντας μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας για να την ολοκληρώσετε, μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ώρα για τη συγκεκριμένη ημέρα με σχετική ευκολία. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που θα ακολουθείτε σε καθημερινή βάση.
Ολοκληρώστε τις εργασίες σας για την ημέρα. Κάθε μέρα, όποτε ξυπνάτε και τελειώνετε το πρωινό σας, πάρτε ένα σημειωματάριο και αρχίστε να γράφετε όλα όσα πρέπει να κάνετε για την εβδομάδα. Αυτό θα περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, την οικογένεια και τον εαυτό σας που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Φροντίστε να μην αφήσετε τίποτα έξω. Αυτή θα είναι η λίστα με τις υποχρεώσεις σας, η οποία δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα πρέπει να κάνετε όλα τα πράγματα στη λίστα σε μια μέρα. Αυτό σημαίνει απλώς ότι αυτές είναι οι εργασίες που γνωρίζετε ότι πρέπει να ολοκληρώσετε σύντομα. Μόλις όλα καταγραφούν σε ένα σημειωματάριο, προσπαθήστε να γράψετε την προθεσμία ή την ημερομηνία λήξης δίπλα σε κάθε εργασία. Αυτό θα σας βοηθήσει στην ιεράρχηση και την οργάνωση κάθε εργασίας.
Προσδιορίστε τις εργασίες που μπορούν να γίνουν για την ημέρα. Δεδομένου ότι μπορείτε να εκτελέσετε πολλές εργασίες σε μία ημέρα, αναλύστε κάθε εργασία στη λίστα σας σε σχέση με την προθεσμία ή την προθεσμία. Προσπαθήστε να κάνετε σύντομη λίστα ορισμένων εργασιών που μπορείτε να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε για την ημέρα. Γράψτε τα σε άλλο χαρτί. Μόλις εξακριβωθεί η λίστα εργασιών για την ημέρα, τότε μπορείτε να προχωρήσετε στον προγραμματισμό κάθε εργασίας.
Μόλις ολοκληρώσετε μια εργασία, διαγράψτε τη στη λίστα και συνεχίστε με την επόμενη.
Ορίστε την ώρα της ημέρας για κάθε εργασία. Τώρα που έχετε μια λίστα εργασιών για την ημέρα, αρχίστε να αναγράφετε την ώρα της ημέρας στην οποία μπορείτε να κάνετε τη συγκεκριμένη εργασία. Τοποθετήστε ένα χρονικό σημείο εκεί. Φροντίστε να αφήσετε λίγο περιθώριο στις εκτιμήσεις χρόνου για την ολοκλήρωση των εργασιών. Για παράδειγμα, εάν μια συγκεκριμένη εργασία απαιτεί μια ώρα για να ολοκληρωθεί, τότε φροντίστε να της δώσετε μια ώρα και 15 λεπτά στο πρόγραμμά σας, σε περίπτωση που δεν ολοκληρώσετε εγκαίρως. Με αυτόν τον τρόπο, το πρόγραμμά σας δεν θα καταστραφεί μόνο με λίγα λεπτά καθυστέρησης. Τώρα, αν τελειώσετε νωρίς, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε την επόμενη εργασία ή να κάνετε μια ανάσα.
Παραμείνετε στο πρόγραμμα. Η δημιουργία του προγράμματος για την ημέρα είναι το εύκολο μέρος. Το σκληρό μέρος κολλάει σε αυτό. Εδώ απαιτείται ένα αξιοπρεπές επίπεδο πειθαρχίας και ευαισθητοποίησης. Για να κάνετε το πρόγραμμα πιο αποτελεσματικό, προσπαθήστε να κρατάτε πάντα ένα αντίγραφο στην τσέπη σας. Μόλις ολοκληρώσετε μια εργασία, διαγράψτε τη στη λίστα και συνεχίστε με την επόμενη.
Το καθημερινό πρόγραμμα είναι ένα σημαντικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Ο Πρόεδρος Μπαράκ Ομπάμα το χρησιμοποιεί κάθε μέρα ως εκ τούτου, πρέπει να το κάνετε επίσης.
