Πώς να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα παρακολούθησης στο χώρο εργασίας;

Μια επιτυχημένη επιχείρηση αποτελείται από ικανά και παρόντα άτομα. Προκειμένου να τρέξουν ένα στενό πλοίο, οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι παρόντες και να μην απουσιάζουν συνήθως από την εργασία τους. Η απουσία προκαλεί πολλά προβλήματα στο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της μείωσης της παραγωγικότητας καθώς και του χαμηλού ηθικού.

Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων ενδέχεται να συναντήσουν έναν ή δύο (ελπίζουμε όχι περισσότερους) ανθρώπους που φαίνεται να αναλαμβάνουν τον εαυτό τους να περνούν περισσότερο χρόνο στην άδεια παρά στο γραφείο. Εάν έχετε προβλήματα παρουσίας στο χώρο εργασίας σας, ακολουθούν ορισμένες προτάσεις σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισής τους.

1. Ελέγξτε την αναφορά συμμετοχής των εργαζομένων. Αυτή η έκθεση αποτελείται από τη λίστα των ονομάτων των υπαλλήλων, του τμήματος και του τίτλου εργασίας, τις ημερομηνίες κατά τις οποίες δεν ήταν στη δουλειά και τους λόγους απουσίας. Καθορίστε πότε θέλετε να ελέγξετε αυτήν την αναφορά. Μπορεί να είναι κάθε δύο εβδομάδες, κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο.
2. Ελέγξτε για κόκκινες σημαίες στην αναφορά. Σημειώστε ποιοι υπάλληλοι υπέστησαν ασυνήθιστα υψηλό αριθμό απουσιών.
3. Μάθετε τον λόγο ή τους λόγους για τις απουσίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προγραμματισμένα φύλλα διακοπών, άρρωστα φύλλα ή φύλλα έκτακτης ανάγκης. Δεν είναι αδικαιολόγητες όλες οι απουσίες.
4. Καθιέρωση μιας σαφούς πολιτικής συμμετοχής. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν τις πολιτικές. Στείλτε ένα σημείωμα σχετικά με την πολιτική ως υπενθύμιση. Θα πρέπει να είναι σαφές πώς οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν χρήση των φύλλων τους και τι πρέπει να κάνουν σε περίπτωση που η απουσία οφείλεται σε ασθένεια. Οι υπάλληλοι που πηγαίνουν σε μια άδεια ασθενείας για συγκεκριμένο αριθμό ημερών πρέπει να παρέχουν πιστοποιητικό γιατρού. Εφαρμόστε την πολιτική όταν είναι απαραίτητο.
5. Επαληθεύστε την αυθεντικότητα της πιστοποίησης του γιατρού. Σε περίπτωση που έχετε σχηματίσει δυσπιστία εναντίον ενός ατόμου που βρίσκεται διαρκώς σε αναρρωτική άδεια, καλέστε το γιατρό που δίνει στον υπάλληλό σας το ιατρικό πιστοποιητικό. Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος έχει πράγματι δει τον γιατρό και την δικαιολογία εάν είναι νόμιμο. Φροντίστε να εξηγήσετε στον γιατρό γιατί ρωτάτε γιατί μπορεί να αισθάνεται ότι προδίδει την εμπιστοσύνη του ασθενούς.
6. Μιλήστε στον επόπτη και τους συναδέλφους του υπαλλήλου. Μπορεί να είναι σε θέση να ρίξουν φως στους λόγους για τους οποίους ο συγκεκριμένος υπάλληλος απουσιάζει πάντα. Εάν ο υπάλληλος έχει σαφή προβλήματα συμπεριφοράς που σχετίζονται με την εργασία, θα χρειαστείτε την καθοδήγηση του Ανθρώπινου Δυναμικού για να τα επιλύσετε. Η παροχή τεχνικής και διαπροσωπικής εκπαίδευσης στον εργαζόμενο μπορεί να είναι χρήσιμη ανάλογα με τους λόγους της απουσίας του.
7. Μιλήστε στον υπάλληλο. Μάθετε αν τα προβλήματα παρουσίας του οφείλονται σε προβλήματα στο γραφείο που αποφεύγει. Μπορεί να υπάρχει κάποιο πρόβλημα στο χώρο εργασίας που δεν σας ενδιαφέρει. Προσπαθήστε να λύσετε αυτό το πρόβλημα με τη βοήθεια του ανθρώπινου δυναμικού. Εάν είναι απαραίτητο, προσλάβετε έναν εξωτερικό σύμβουλο για να διαγνώσετε και να θεραπεύσετε το πρόβλημα.

Οι εργαζόμενοι που είναι πάντα στη δουλειά μπορεί να αναπτύξουν αισθήματα δυσαρέσκειας και χαμηλού ηθικού απέναντι στη διοίκηση και το άτομο ή τα άτομα με αδικαιολόγητες απουσίες. Η συνεχής απουσία ενός υπαλλήλου μπορεί να περιοριστεί εάν συλληφθεί νωρίς. Οι υπενθυμίσεις σχετικά με την ώρα και την εργασία πρέπει να αποτελούν μέρος της επικοινωνίας των εργαζομένων. Συνεργαστείτε με επόπτες ή διευθυντές υπαλλήλων που απουσιάζουν υπερβολικά χωρίς κανένα καλό λόγο. Ζητήστε συμβουλές από το ανθρώπινο δυναμικό σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος.