Οι τακτικοί έλεγχοι των αποθεμάτων βιβλιοθηκών, των βιβλίων και των ραφιών, βοηθούν στη διασφάλιση ότι το υλικό της βιβλιοθήκης παραμένει σχετικό και ελκυστικό.
Η επιστήμη της βιβλιοθήκης είναι εξ ορισμού, η μελέτη των αρχών και των πρακτικών της διαχείρισης της βιβλιοθήκης. Είναι μια διαρκώς εξελισσόμενη επιστήμη που αφομοιώνει τις πρακτικές, τις θεωρίες και τις μεθόδους διαχείρισης, της τεχνολογίας των πληροφοριών, της εκπαίδευσης και της αρχειοθέτησης με τη διαχείριση των βιβλιοθηκών. Καθώς τα βιβλία και οι πληροφορίες αποτελούν τον πυρήνα όλων των βιβλιοθηκών, η συντήρηση αυτών αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της επιστήμης της βιβλιοθήκης.
Ο πρώτος από τους πέντε νόμους της επιστήμης της βιβλιοθήκης, «Τα βιβλία προορίζονται για χρήση», σχολιάζει την ανάγκη τα βιβλία να είναι ελκυστικά αισθητικά και περιεχόμενα και να είναι ανθεκτικά κατασκευασμένα επιτρέποντας την τακτική χρήση από διαφορετικά χέρια. Η σημασία της συντήρησης στη βιβλιοθήκη τονίζεται από τον ίδιο τον πρώτο νόμο. Οι ακόλουθες πτυχές έχουν σημασία στη συντήρηση των βιβλίων.
Βήμα 1
Οι περιβαλλοντικές πτυχές επηρεάζουν την οργανική ύλη και ως εκ τούτου υλικό βιβλιοθήκης όπως βιβλία, περιοδικά κ.λπ. πρέπει να στεγάζεται σε συνθήκες ελεγχόμενης θερμοκρασίας που επιτρέπουν την άνεση του ανθρώπου χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η απαίτηση υλικού βιβλιοθήκης. Το 65-68˚F είναι ένα εύρος θερμοκρασίας που ικανοποιεί και τις δύο ανάγκες. Καθώς οι φωτογραφίες και οι ταινίες έχουν διαφορετικές ανάγκες αποθήκευσης, πρέπει να αποθηκεύονται ξεχωριστά στους 55˚F. Ενώ η υψηλή υγρασία υποστηρίζει μούχλα και έντομα, η χαμηλή υγρασία επηρεάζει την ευελιξία του υλικού. Η υγρασία πρέπει να διατηρείται με όσο το δυνατόν λιγότερη απόκλιση μεταξύ 30-50% λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες του εν λόγω υλικού.
Βήμα 2
Οι ακόλουθες πτυχές έχουν σημασία στη συντήρηση των βιβλίων.
Υλικά διά ράφια. Το έντονο φως θα προκαλέσει φθορά του δέρματος και του χρώματος του υφάσματος, ενώ η σκόνη, η βρωμιά και η βρωμιά από το χειρισμό επηρεάζουν τη ζωή του βιβλίου. Κλειστά γυάλινα ράφια τοποθετημένα αρκετά μακριά από έντονο φως ή υγροί τοίχοι βοηθούν στη μείωση των ζημιών. Ο τακτικός καθαρισμός ραφιών βιβλίων αποτρέπει τη συσσώρευση βρωμιάς και τις κακές επιπτώσεις του. Η κάθετη ομαδοποιημένη τοποθέτηση βιβλίων παρόμοιου μεγέθους, χωρίς να είναι πολύ σφιχτά ή πολύ χαλαρά, θα βοηθήσει στην αποτροπή της παραμόρφωσης ενός ψηλού βιβλίου από το να κλίνει σε ένα μικρότερο βιβλίο.
Βήμα 3
Επαλήθευση και συντήρηση αποθεμάτων. Οι τακτικοί έλεγχοι των αποθεμάτων βιβλιοθηκών, των βιβλίων και των ραφιών, βοηθούν στη διασφάλιση ότι το υλικό της βιβλιοθήκης παραμένει σχετικό και ελκυστικό. Σημαντικές πτυχές ενός ισχυρού μηχανισμού ελέγχου είναι:
Εκτίμηση κενών που θα χρησιμοποιηθεί ως δείκτης για την ενίσχυση της μελλοντικής ανάπτυξης
Προσδιορίστε υλικό που χρειάζεται επισκευές, υποστήριξη κ.λπ. και ανάπτυξη μιας ατζέντας αποκατάστασης
Προσδιορισμός του υλικού που πρέπει να αφαιρεθεί σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη τη συνάφεια, την ανάγκη, τους πόρους κ.λπ.
Προσδιορισμός παρωχημένου, προσβλητικού ή φθαρμένου υλικού που πρέπει να απορριφθεί ή να απορριφθεί σύμφωνα με τους συμφωνημένους κανόνες
Ενημέρωση χρήστη. Φυλλάδια ή αφίσες για την εκπαίδευση των χρηστών σχετικά με το χειρισμό βιβλίων θα βοηθήσουν επίσης στη μείωση των ζημιών και στη διασφάλιση της μεγάλης διάρκειας ζωής των βιβλίων. Μερικές υποδείξεις είναι:
Εάν ένα βιβλίο δεν θα είναι απλό, μην χρησιμοποιήσετε δύναμη για να ανοίξετε περισσότερο
Τα εξώφυλλα θα πρέπει να υποστηρίζονται πάντα όταν το βιβλίο είναι ανοιχτό
Σπρώξτε τα δύο παρακείμενα βιβλία προς τα μέσα και αφαιρέστε το βιβλίο πιάνοντας τη σπονδυλική στήλη αντί να τραβήξετε ένα βιβλίο από την κορυφή της σπονδυλικής στήλης του
Αποθαρρύνετε τη χρήση συνδετήρων και μαρκαδόρων και αναδίπλωσης των γωνιών της σελίδας
Έχοντας φροντίσει για τη συντήρηση, σίγουρα θα απολαύσετε τη χαρά να διατηρείτε τη μαγική έκκληση των βιβλίων για όλους τους τρέχοντες και μελλοντικούς χρήστες της βιβλιοθήκης σας.
