Πώς να συμβουλές για τη σύνταξη ενός δελτίου τύπου;

Ένα δελτίο τύπου ή ένα δελτίο μέσων γράφεται για να ανακοινώσει ή να ενημερώσει το κοινό σχετικά με ένα άτομο, μια εκδήλωση, μια εταιρεία ή ένα προϊόν ή οτιδήποτε μπορεί να προσφέρει αξία σε μια ομάδα καταναλωτών. Μέρος του κύκλου του δελτίου τύπου θα ήταν η διανομή του, για να διασφαλιστεί ότι ένα ευρύ κοινό θα έχει πρόσβαση σε αυτό. Οι διανομές δελτίων τύπου συνήθως απευθύνονται σε συντάκτες εφημερίδων και περιοδικών και σε δίκτυα τηλεόρασης και ραδιοφώνου.

Για να γράψετε αποτελεσματικά ένα δελτίο τύπου, η πρώτη κατευθυντήρια γραμμή που πρέπει να θυμάστε θα ήταν να διατηρήσετε μια ισορροπία μεταξύ της δημιουργικότητας για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη και του επαγγελματισμού προκειμένου να ενημερώσετε τον αναγνώστη ότι η κυκλοφορία είναι πραγματική και όχι απλώς γεμάτη προπαγάνδα. Η πρακτική εφαρμογή εδώ είναι να βεβαιωθείτε ότι οι εισαγωγικές προτάσεις είναι προσεκτικές και μοναδικές, αλλά φροντίζετε να αποφεύγετε κλισέ και υπερβολικές δηλώσεις. Ένας άλλος τρόπος για να εφαρμοστεί αυτό θα ήταν η διατήρηση πραγματικών πληροφοριών αλλά η παρουσίασή τους με πρωτότυπο τρόπο. Μια άλλη λέξη σχετικά με τις πληροφορίες: βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε καμία σημαντική λεπτομέρεια - συγκεκριμένα, το ποιος, τι, πότε, πού και πώς το θέμα. Δεν είναι καλό να γράφετε μια υπέροχη διατύπωση μέσων που θα αφήνει σημαντικές λεπτομέρειες.

Επιστροφή αναφορών

Περιλαμβάνεται στις συμβουλές που θα πρέπει να θυμάστε θα ήταν να διατηρήσετε το δελτίο τύπου σας σύντομο. Είναι σημαντικό να πάτε με την τυπική προσοχή του αναγνώστη η στρατηγική σας θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: ανοίξτε δυνατά, δώστε λεπτομέρειες, αλλά φροντίστε να την παρουσιάσετε με τρόπο που να διατηρεί το ενδιαφέρον του αναγνώστη και, στη συνέχεια, κλείνει αμέσως με ένα teaser (ή με κάτι που θα μπορούσε να κάνει τον αναγνώστη να αναζητά περισσότερα) ή από κάνοντας αναφορές στο άνοιγμα.

Να θυμάστε ότι ένα δελτίο τύπου δεν είναι το ίδιο με τη διαφήμιση. Αντί να χρησιμοποιείτε υπερβολικούς όρους όπως "ο καλύτερος", "ο ηγέτης" κ.λπ., είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ποσοτικές και καταλληλικές δηλώσεις, όπως "δύο φορές βραβείο του βραβείου Best Consumer Review Award ". Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε την ορολογία, η οποία περιορίζει την έκκληση του δελτίου ειδήσεών σας στο ευρύ κοινό.

Μια άλλη συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι γράφετε το δελτίο ειδήσεών σας έχοντας κατά νου τον αναγνώστη. Θυμηθείτε, οτιδήποτε ή οποιοσδήποτε θα μπορούσε να παρουσιαστεί σε μια ποικιλία προοπτικών: επιλέξτε ένα χαρακτηριστικό που κρίνετε ότι θα προσελκύσει περισσότερο τους αναγνώστες και, στη συνέχεια, αξιοποιήστε το. Το κλειδί εδώ είναι να θυμάστε ότι οι αναγνώστες σας πρέπει να δουν τη σημασία του δελτίου τύπου με τη ζωή τους και ότι πρέπει αμέσως να δουν τον λόγο για τον οποίο πρέπει να συνεχίσουν να διαβάζουν.

Πραγματικό δελτίο τύπου

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα διάφορα στοιχεία που περιλαμβάνονται: εκτός από το πραγματικό δελτίο τύπου, συμπεριλάβετε τις λέξεις "Για άμεση απελευθέρωση" με έντονα γράμματα, τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου της εταιρείας και την ημερομηνία και τον τόπο από τον οποίο εκδόθηκε η ανακοίνωση.

Αν θέλετε να δείτε μερικά δείγματα τύπου στο διαδίκτυο, ελέγξτε τον ιστότοπο Press Release Writing στο press-release-writing.com, μαζί με δωρεάν πρότυπα που σίγουρα θα σας βοηθήσουν στη δομή του δικού σας περιεχομένου. Άλλοι ιστότοποι που παρέχουν χρήσιμα δείγματα και πρότυπα περιλαμβάνουν το pressrelease.lifetips.com, το 24-7pressrelease.com που έχουν επίσης υπηρεσίες διανομής τύπου έναντι αμοιβής ή θα μπορούσατε να ζητήσετε από κάποιον να γράψει δελτίο τύπου για εσάς. δείτε το pressreleasing.com για αυτές τις υπηρεσίες. Ένας άλλος ιστότοπος που πιθανότατα θα βρείτε χρήσιμο είναι το Business Wire στο businesswire.com.

Καλή τύχη, και να έχουν μια ευτυχισμένη στιγμή γραπτώς!