Ένα από τα πιο ευρέως αναγνωσμένα χαρακτηριστικά σε μια εφημερίδα είναι το τμήμα των επιστολών προς τον συντάκτη.
Ένα από τα πιο ευρέως αναγνωσμένα χαρακτηριστικά σε μια εφημερίδα είναι το τμήμα των επιστολών προς τον συντάκτη. Η ενότητα επιστολών αντιπροσωπεύει επίσης την καλύτερη ευκαιρία ενός αναγνώστη να δημοσιευτεί στην εφημερίδα, και για τίποτα περισσότερο από το να διατυπώσει διατυπώνοντας γνώμη. Ωστόσο, πολλές επιστολές λαμβάνονται από τους συντάκτες κάθε μέρα. Για να παρατηρήσετε, γράψτε το με γνώμονα τις ακόλουθες συμβουλές:
Η πρώτη πρόταση πρέπει να αναφέρεται σε τι γράφετε. Μην ξεκινήσετε με την αφήγηση για τον εαυτό σας, την εμπειρία σας με ό, τι είναι, ή ότι είστε συνδρομητής στην εφημερίδα, κ.λπ. Εάν γράφετε σε περίπου αντίδρασή σας σε μια είδηση, αναφορά την ιστορία με τον τίτλο του και το όνομα του συγγραφέα αμέσως. Εάν το θέμα είναι ένα συμβάν ή πρόβλημα στην κοινότητα, ξεκινήστε περιγράφοντας το. Οτιδήποτε έχει μια μακρά μαιευτική εισαγωγή πριν φτάσει στο σημείο της επιστολής δεν είναι πιθανό να διαβαστεί.
Κρατήστε το ίδιο το γράμμα σύντομο. Ένα μακρύ γράμμα θα χρειαστεί υπερβολική επεξεργασία για να το ταιριάζει και αν δεν υπάρχει χρόνος στην εφημερίδα να το κάνει αυτό, το γράμμα απλά δεν θα επιλεγεί. Οι εφημερίδες εκτελούνται εντός προθεσμιών. Η διευκόλυνση της ανάγνωσης και της επεξεργασίας της επιστολής θα αυξήσει την πιθανότητα επιλογής της επιστολής.
Διπλό κενό το γράμμα για να διευκολύνεται η ανάγνωση. Ένα σύντομο γράμμα με διπλή απόσταση είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο να χειριστεί από ένα μακρύ μονόχωρο. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι οι επιστολές που αποστέλλονται μέσω του ταχυδρομείου γενικά πρέπει να πληκτρολογούνται από γραμματέα ή πρόγραμμα επεξεργασίας αντιγράφων για να τα εισάγετε στον υπολογιστή για επεξεργασία. Έχοντας το γράμμα σε δύο διαστήματα καθιστά ευκολότερο να συμβαδίζει με κάθε γραμμή καθώς επανατυπώνεται.
Φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά το γράμμα μερικές φορές για να καταλήξετε σε ένα προσχέδιο που αξίζει να τυπωθεί.
Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας είναι γραμματικά σωστό και δεν έχει ορθογραφικά λάθη. Εκτός αν το γράμμα σας είναι εξαιρετικά μοναδικό και ιδιαίτερο, θα πεταχτεί εάν είναι σχεδόν ευανάγνωστο λόγω ορθογραφικών λαθών και μακρών, δύσκολων προτάσεων. Φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά το γράμμα μερικές φορές για να καταλήξετε σε ένα προσχέδιο που αξίζει να τυπωθεί.
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, θα πρέπει να βάλετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας, καθώς και την πόλη και την πολιτεία σας, στο τέλος της επιστολής. Αυτό γίνεται για να επιβεβαιωθεί ότι το γράμμα γράφτηκε από εσάς και όχι κάποιος που έπαιζε πρακτικό αστείο. Ακούγεται περίεργο, αλλά στην πραγματικότητα συμβαίνει.
Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε ή να στείλετε με φαξ ένα γράμμα στον συντάκτη, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη σωστή διεύθυνση για γράμματα. Πολλές εφημερίδες έχουν ξεχωριστή διεύθυνση, μερικές φορές ένα ταχυδρομικό κουτί, ειδικά για γράμματα. Μπορεί επίσης να υπάρχει ξεχωριστός αριθμός φαξ για γράμματα. Εάν η διεύθυνση για γράμματα δεν έχει καθοριστεί, καλέστε και ανακαλύψτε την ακριβή διεύθυνση και σε ποιον θα πρέπει να την απευθύνετε.
Προσοχή:
Αποφύγετε να κατηγορείτε κανέναν για κάτι στην επιστολή σας χωρίς άμεσες αποδείξεις για να το υποστηρίξετε. Εάν κάνετε κατηγορίες χωρίς αξία, μπορείτε να καταλήξετε στο δικαστήριο για δυσφήμιση.
Γρήγορες συμβουλές:
Κάντε το σημείο σας γρήγορα και συνοπτικά.
Αποφύγετε την υπερβολική συγκίνηση στην επιστολή, ή μπορεί να μην θεωρείται αρκετά σημαντική για δημοσίευση. Κάθε συναίσθημα πρέπει να υποστηρίζεται από την πραγματικότητα.
