Το παγοδρόμιο θα μπορούσε να επιδιώκει τη μείωση του εγκλήματος από τις 2 έως τις 5 μ.μ.
Όταν έχει εντοπιστεί μια ευκαιρία επιχορήγησης, ο νικητής αιτών είναι μερικές φορές μόνο το άτομο που έχει γράψει την πιο επιτακτική πρόταση επιχορήγησης. Για το λόγο αυτό, όταν γράφετε επιχορηγήσεις, αφιερώστε λίγο χρόνο για να την καταστήσετε την καλύτερη, πιο ελκυστική πρόταση.
Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή. Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να συνοδεύει οποιαδήποτε πρόταση επιχορήγησης, ακόμη και σύντομη. Αυτό είναι ένα τυπικό συστατικό μιας πρότασης και η αποστολή μιας χωρίς τη συνοδευτική επιστολή μπορεί να την κάνει ερασιτεχνική και μη επαγγελματική. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι σύντομη και ως προς το σημείο, καλύπτοντας μια σύντομη επισκόπηση του οργανισμού και για ποιον σκοπό θα χρησιμοποιηθεί η επιχορήγηση, καθώς και στοιχεία επικοινωνίας για τον οργανισμό.
Γράψτε μια περίληψη. Η περίληψη είναι μια μικρή ενότητα που συνοψίζει ποιος είναι ο οργανισμός σας, γιατί χρειάζονται την επιχορήγηση. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει τι προσπαθεί να κάνει ο οργανισμός σας και γιατί, καθώς και τα αποτελέσματα που περιμένετε από το έργο σας. Η περίληψη πρέπει να είναι αρκετά λεπτομερής για να δώσει στον αναγνώστη μια αίσθηση για το πώς το έργο επηρεάζει μεγαλύτερες περιοχές παρά μόνο τον οργανισμό. Εάν αναζητάτε χρηματοδότηση για να χτίσετε ένα παγοδρόμιο, μπορείτε να συζητήσετε πώς είναι κατάλληλη η εταιρεία σας να το κατασκευάσει, ποιος θα έφτανε στο παγοδρόμιο και πώς το να έχετε ένα νέο παγοδρόμιο θα επηρέαζε θετικά την τοπική κοινότητα. Συμπεριλάβετε τον προϋπολογισμό του έργου - το συνολικό κόστος κατασκευής του παγοδρομίου και του εξοπλισμού σας με τα απαραίτητα δάπεδα, πατίνια κ.λπ. Επίσης, συμπεριλάβετε ποια χρήματα έχουν ήδη προσφερθεί από άλλους οργανισμούς ή από ιδιωτική χρηματοδότηση. Αφού περιγράψετε ολόκληρο τον προϋπολογισμό του έργου, δηλώστε πόσα ζητάτε από την επιχορήγηση.
Γράψτε ένα ιστορικό εταιρείας. Μετά τη σύνοψη, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα πιο μακρύ ιστορικό της εταιρείας ή του οργανισμού που ζητά την επιχορήγηση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την ίδρυσή της και για το τι ασχολείται πρωτίστως η εταιρεία. Συνδέστε αυτές τις πληροφορίες με το τρέχον έργο που χρειάζεται την επιχορήγηση.
Δηλώστε τους μεγαλύτερους στόχους του έργου. Αυτός ο τομέας της πρότασης επιχορήγησης θα περιγράψει τις ανάγκες που θα καλύψει το έργο ή τον γενικό σκοπό που ελπίζετε να επιτύχετε μέσω αυτού. Για το παγοδρόμιο μας, τι μας παρακινεί να αναλάβουμε το έργο; Είναι ένα υψηλό επίπεδο εγκλήματος εφήβων και απουσία δραστηριοτήτων για εφήβους στην περιοχή; Στη συνέχεια, το προτεινόμενο παγοδρόμιο θα περιορίσει το έγκλημα κατευθύνοντας τους άσκοπους εφήβους προς πατινάζ αντί για κλοπή.
Εάν δεν υπάρχει πραγματικό πρόβλημα εγκλήματος στην περιοχή, μην το χρησιμοποιήσετε ως λόγο για να χτίσετε το παγοδρόμιο.
Δηλώστε συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους του έργου. Εάν ο στόχος είναι η μείωση του εγκλήματος και η διασκέδαση στα παιδιά, αυτό πρέπει να συζητηθεί με μετρήσιμους όρους. Το παγοδρόμιο θα μπορούσε να επιδιώξει να μειώσει το έγκλημα από τις 2 έως τις 5 μ.μ. κατά 25 τοις εκατό. Η ύπαρξη συγκεκριμένων αριθμών για τις αποδόσεις της επιχορήγησης σημαίνει ότι υπάρχουν μετρήσιμοι τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι το έργο είναι επιτυχές.
Γράψτε ένα χρονοδιάγραμμα. Αυτή η ενότητα της πρότασης θα πρέπει να είναι μια λεπτομερής περιγραφή του ποιος θα κάνει τι και πότε. Περιγράψτε πότε θα ολοκληρωθεί κάθε στάδιο του έργου και ποιος θα είναι υπεύθυνος για κάθε στάδιο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σε αυτήν την ενότητα ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε το έργο θα είναι επιτυχές με τους μετρήσιμους όρους σας.
Γράψτε έναν προϋπολογισμό. Το τμήμα του προϋπολογισμού της πρότασης πρέπει να είναι τελευταίο, αλλά θα πρέπει να είναι ένα από τα πιο λεπτομερή τμήματα της πρότασης. Στον προϋπολογισμό, περιγράψτε τι πρέπει να κοστίζει κάθε μέρος του έργου, χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα μέσα για τον υπολογισμό αυτών των δαπανών. Συμπεριλάβετε το κόστος υλικών, εργασίας και οποιουδήποτε άλλου κόστους που θα σχετίζεται με το έργο.
Κατά τη σύνταξη μιας πρότασης επιχορήγησης, θυμηθείτε να λάβετε ειλικρινά υπόψη τους πόρους που έχετε στη διάθεσή σας. Εάν οι εθελοντές εργάζονται σε αυτό, μην προσθέσετε αυτό το κόστος εργασίας στην πρόταση. Εάν δεν υπάρχει πραγματικό πρόβλημα εγκλήματος στην περιοχή, μην το χρησιμοποιείτε ως λόγο για να χτίσετε το παγοδρόμιο. Όλα όσα αναφέρονται στην πρόταση πρέπει να είναι επαληθεύσιμα και να παρουσιάζονται με ειλικρίνεια, επιτακτικό τρόπο, προκειμένου να λάβετε τα χρήματα που χρειάζεστε για να κάνετε τη διαφορά στην κοινότητά σας.
Γρήγορες συμβουλές:
Η απόκτηση εκτιμήσεων εργασίας για την απαραίτητη εργασία είναι ένας καλός τρόπος για την εκτίμηση του κόστους του ολοκληρωμένου έργου.
