Πώς να προετοιμάσετε μια αναφορά ανάλυσης αποτυχίας;

Σε μεγάλες βιομηχανίες, ειδικά στις κατασκευαστικές εταιρείες, η προετοιμασία μιας έκθεσης ανάλυσης αστοχίας δεν είναι παρά δουλειά μιας ημέρας. Η βιομηχανία τους βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στα προϊόντα που κατασκευάζουν. Έτσι, όταν τα προϊόντα αποτυγχάνουν, η επιχείρηση αποτυγχάνει επίσης. Αλλά αυτές οι βιομηχανίες δεν αφήνουν τις αποτυχίες να παρεμποδίσουν και μπορούν να το κάνουν μόνο με τη βοήθεια της έκθεσης ανάλυσης αποτυχιών.

Στην ουσία, η έκθεση ανάλυσης αποτυχίας στοχεύει στην επίτευξη των ακόλουθων πραγμάτων:

• Γνωρίστε την αιτία της αποτυχίας και, όταν χρειάζεται, δημιουργήστε νέες διαδικασίες για να την εξαλείψετε.
• Μειώστε τη συχνότητα αποτυχίας στο μέλλον.
• Αυξήστε το περιθώριο ασφαλείας.
• Προσδιορίστε ποιος ευθύνεται και διδάξτε τρόπους να αποφύγετε ξανά την αποτυχία

Αναφορά ανάλυσης αποτυχίας

Μια καλή αναφορά ανάλυσης αποτυχίας είναι αυτή που επιτρέπει στον αναγνώστη να ακολουθήσει τις σκέψεις του ερευνητή ή του συγγραφέα της αναφοράς. Θα πρέπει να είναι κατανοητό και τα καθήκοντα που έγιναν κατά τη διάρκεια της έρευνας θα πρέπει να εξηγούνται με σαφήνεια. Οι αναγνώστες-στόχοι πρέπει πάντα να έχουν κατά νου κατά τη σύνταξη της αναφοράς ανάλυσης αποτυχίας.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να γνωρίζετε κατά την προετοιμασία μιας αναφοράς ανάλυσης αποτυχίας:

1. Λάβετε βασικές πληροφορίες. Συγκεντρώστε όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με την αποτυχία. Τα δεδομένα δεν πρέπει να είναι μόνο αριθμοί, αλλά ό, τι μπορεί να είναι διαθέσιμο. συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών, γραφημάτων και δειγμάτων. Σε ορισμένες μονάδες παραγωγής, μόλις επιστραφεί ένα προϊόν, οι αναλυτές αποτυχίας πραγματοποιούν μακροσκοπική έρευνα. Αυτή η εργασία περιλαμβάνει τη λήψη φωτογραφίας ως αποδεικτικό στοιχείο. Άλλες προδιαγραφές όπως ο κωδικός προϊόντος, ο αριθμός σειράς και οι αριθμοί παρτίδας και παρτίδας λαμβάνονται υπόψη. Εάν το προϊόν είναι μηχανικό ή ηλεκτρονικό gadget, ο αναλυτής αστοχίας πρέπει να γνωρίζει το ιστορικό σέρβις του.
2. Εκτελέστε τις απαραίτητες αναλύσεις και δοκιμές. Ενώ μπορεί να υπάρχουν αναλύσεις και δοκιμές που καθορίζονται από την εταιρεία, εξακολουθούν να υπάρχουν σημαντικοί κανόνες που πρέπει να ακολουθήσει ένας αναλυτής αποτυχίας κατά την έρευνά του. Πρώτον, ένας αναλυτής αποτυχίας πρέπει να διατηρεί ανοιχτό μυαλό και να μην αφήνει το συναίσθημά του να επηρεάσει την κρίση του. Πρέπει να σημειωθούν όλες οι λεπτομέρειες, όσο μικρές και αν είναι. Ο αναλυτής αποτυχίας πρέπει να θυμάται ότι πρέπει να εντοπίσει την αιτία της αποτυχίας και ότι θα χρησιμοποιήσει αυτό που ανακαλύπτει για να δημιουργήσει λύσεις για την αποφυγή αποτυχιών στο μέλλον.
3. Αξιολογήστε σχολαστικά το υλικό. Το ίδιο το προϊόν πρέπει να ελεγχθεί διεξοδικά σύμφωνα με τις προδιαγραφόμενες δοκιμές ανάλυσης αστοχίας. Χημικές, περιβαλλοντικές, μεταλλογραφικές και μηχανικές δοκιμές θα πρέπει να γίνουν για να δημιουργηθεί μια πιο συνεκτική έρευνα.
4. Αναλύστε τα δεδομένα και ετοιμάστε την έκθεση. Οργανώστε τις πληροφορίες που συλλέγονται από τα αρχικά στάδια της ανάλυσης αποτυχίας. Ερμηνεύστε κάθε παράγοντα και συσχετίστε τον με την αποτυχία που έχει παρατηρηθεί. Τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εκπληκτικά όχι αυτό που αναμένεται. Η παρουσίαση των δεδομένων πρέπει να οργανώνεται με σαφή τρόπο. Θα πρέπει να ξεκινά από το γενικό έως το συγκεκριμένο, όπως ακριβώς γράφοντας οποιαδήποτε επαγγελματική έκθεση. Η έκθεση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει συστάσεις για την αποφυγή μελλοντικών αποτυχιών.

Η εργασία της σύνταξης μιας αναφοράς ανάλυσης αποτυχίας μπορεί να μοιάζει με οποιαδήποτε ερευνητική εργασία, αλλά μόνο με ορισμένες πρόσθετες διαδικασίες. Όπως και με άλλες αναφορές έρευνας, μια καλή έκθεση ανάλυσης αποτυχίας είναι εκείνη που ακολουθεί τη σωστή ακολουθία δοκιμών, τη συλλογή δεδομένων και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων.