Ένα από τα πιο κοινά λάθη που γίνονται κατά την επιλογή μονάδων αποθήκευσης χαρτιού είναι η επιλογή κάδων ή κουτιών που είναι μεγάλα αλλά έχουν λίγα διαμερίσματα.
Η αποθήκευση χαρτιού είναι απαραίτητη, ειδικά στα γραφεία επιχειρήσεων. Εάν το ενδιαφέρον σας είναι για τα λεύκωμα ή παρόμοια χόμπι, απαιτείται αποθήκευση λευκώματος για την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα του χαρτιού. Ένα κατάλληλο ράφι για τις δέσμες χαρτιού σας όχι μόνο θα δώσει μια καθαρή και οργανωμένη εμφάνιση στο χώρο εργασίας σας, αλλά θα βοηθήσει επίσης στη διαχείριση των απορριμμάτων χαρτιού σας. Κατά την επιλογή του καταλληλότερου ραφιού ή κάδου για το αρχείο χαρτιού σας, αυτές είναι οι αρχές που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Η ποσότητα χαρτιού που θα αποθηκευτεί. Εάν η επιχείρησή σας ή το χόμπι σας είναι μικρής κλίμακας, δεν θα ήταν σκόπιμο να αποθηκεύσετε μεγάλες ποσότητες χαρτιού, επειδή ακόμη και όταν αποθηκευτεί σωστά, ο χρόνος που θα χρειαστείτε για να τα χρησιμοποιήσετε θα μεγαλώσει και θα μειώσει τη δύναμη του χαρτιού. Προσδιορίστε την κατανάλωση χαρτιού κάθε τρίμηνο και αγοράστε αρκετά μόνο για αυτό το χρονικό διάστημα. Μόλις προσδιορίσετε το ποσό που χρειάζεστε, μπορείτε τώρα να προχωρήσετε στην επιλογή του κατάλληλου χώρου αποθήκευσης.
Τύπος χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί. Εάν χρησιμοποιείτε χαρτιά μόνο με γράμματα και νόμιμα μεγέθη, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα συρτάρι από ξύλο ή χαρτόνι ως δοχείο χαρτιού. Αυτό θα προστατεύει τα χαρτιά από εξωτερικά στοιχεία, ενώ θα λειτουργεί επίσης ως οργανωτικός μηχανισμός για το γραφείο σας. Τα συρτάρια πρέπει να είναι μικρά και με 3 ή 4 δοχεία ή ράφια μόνο. Το πλάτος του δοχείου πρέπει να είναι περίπου το μέγεθος των χαρτιών που θα χρησιμοποιήσετε.
Χρησιμοποιήστε ράφια για μεγαλύτερους τύπους χαρτιών. Εάν είστε σε χαρτί χειροτεχνίας, πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους χαρτιού, όπως χαρτί Manila. Όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα είδη χαρτιών, χρησιμοποιήστε ράφια από μέταλλα και τα οποία έχουν μεγαλύτερα πλάτη. Αυτά τα ράφια πρέπει να τοποθετηθούν σε βάθρο για να αποτρέψετε την επαφή του χαρτιού σας με το έδαφος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ράφια τοποθετημένα στο επάνω μέρος των συρταριών σας ή σε άλλα χαμηλά ράφια, για να εξοικονομήσετε χώρο.
Κατά την επιλογή του καταλληλότερου ραφιού ή κάδου για το αρχείο χαρτιού σας, αυτές είναι οι αρχές που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Επιλέξτε κάδους ή κουτιά με διαμερίσματα. Ένα από τα πιο κοινά λάθη που γίνονται κατά την επιλογή μονάδων αποθήκευσης χαρτιού είναι η επιλογή κάδων ή κουτιών που είναι μεγάλα αλλά έχουν λίγα διαμερίσματα. Εάν η μονάδα αποθήκευσης έχει πάρα πολλά μεγάλα διαμερίσματα, μπορεί να μειώσει το χώρο εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι ο χώρος αποθήκευσης εξαρτάται πάντα από τον χώρο εργασίας. Επομένως, είναι καλύτερο να πάτε για μικρότερα εργαλεία αποθήκευσης με περισσότερα διαμερίσματα, ειδικά αν θα αποθηκεύετε χαρτιά σε διάφορα μεγέθη.
Να θυμάστε πάντα ότι ο κάδος δεν είναι πάντα ο μεγαλύτερος παράγοντας. Το μέρος όπου θα τοποθετήσετε το χώρο αποθήκευσης είναι επίσης ένα άλλο κρίσιμο σημείο. Τοποθετήστε το σε δροσερό, ξηρό μέρος, κατά προτίμηση σε ψηλότερα επίπεδα ή σε σταθερές πλατφόρμες. Αυτό θα ελαχιστοποιήσει το σχηματισμό αποθήκευσης οξέος στα κουτιά σας, κάτι που μπορεί να συμβεί εάν τα οξέα που χρησιμοποιούνται στο χαρτί σας έρθουν σε επαφή με υπερβολική υγρασία. Μόλις απελευθερωθούν τα οξέα, το χαρτί μπορεί να γίνει εύθραυστο.
Απλά λάβετε υπόψη αυτούς τους τρεις παράγοντες: αποδοτικότητα, χώρο και λειτουργικότητα. Αγοράστε με σύνεση και είστε στο δρόμο για ένα επιτυχημένο πρόγραμμα αποθήκευσης.
