Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανακαλύψετε πώς να αγοράσετε επιταγές μισθοδοσίας. Οι επιταγές μισθοδοσίας μπορούν να αγοραστούν διαδικτυακά από την εταιρεία λογισμικού μισθοδοσίας μέσω της οποίας γίνεται επεξεργασία της μισθοδοσίας σας. Για νέες επιχειρήσεις, επιλέξτε επιταγές μισθοδοσίας με το λογότυπο και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας για πιο επαγγελματική εμφάνιση. Με αυτήν τη μέθοδο, είναι απλό να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό σύστημα παραγγελιών της εταιρείας λογισμικού μισθοδοσίας.
Με το πιο πρόσφατο λογισμικό μισθοδοσίας, αυτά τα συστήματα παραγγελιών ενδέχεται να παρέχουν ακόμη μια υπενθύμιση όταν πρέπει να γίνει αναδιάταξη των ελέγχων μισθοδοσίας. Καθώς οι έλεγχοι μισθοδοσίας υποβάλλονται σε επεξεργασία και εκτυπώνονται, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μήνυμα στην οθόνη του λογισμικού μισθοδοσίας και έτσι οι παραγγελίες μπορούν να υποβάλλονται απευθείας.
Σωστή σειρά ελέγχου αριθμού
Εάν το λογισμικό μισθοδοσίας δεν παρέχει αυτήν τη δυνατότητα παραγγελίας και πρέπει να γνωρίζετε πώς να αγοράζετε ανεξάρτητους ελέγχους μισθοδοσίας, ελέγξτε στο διαδίκτυο για πηγές που προσφέρουν λευκούς ελέγχους μισθοδοσίας συμβατές με τον εκτυπωτή. Είναι σημαντικό να παρέχετε τον τελευταίο διαδοχικό αριθμό ελέγχου, ώστε οι νέοι έλεγχοι να μπορούν να εκτυπωθούν με τη σωστή σειρά αριθμού επιταγής. Η διατήρηση της παραγγελίας αριθμού επιταγών αποτρέπει τις αποκλίσεις στην παρακολούθηση για λόγους τήρησης βιβλίων.
Εκτός από τις διαδικτυακές πηγές για την αγορά επιταγών μισθοδοσίας, είναι επίσης δυνατό να τις αγοράσετε από την τράπεζα μέσω της οποίας διαχειρίζεται η μισθοδοσία. Μπορεί να γίνει κατά τη στιγμή της δημιουργίας μιας νέας μισθοδοσίας ή οποιαδήποτε στιγμή μετά. Νέες επιχειρήσεις που δεν ξέρουν πώς να αγοράζουν επιταγές μισθοδοσίας πολύ συχνά επιλέγουν αυτήν τη μέθοδο. Γενικά, οι τράπεζες προσφέρουν μια σειρά επιταγών μισθοδοσίας με τυπωμένο το λογότυπο της εταιρείας.
Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν μαθαίνετε πώς να αγοράζετε επιταγές μισθοδοσίας είναι οι πληροφορίες που αποτυπώνονται σε αυτές. Αυτές οι πληροφορίες αποτελούν μέρος των τακτικών δεδομένων μισθοδοσίας που διατηρεί ο λογιστής της εταιρείας:
- Ελέγξτε την ημερομηνία
- Ελέγξτε τον αριθμό
- Όνομα τράπεζας που επιτρέπει την πληρωμή
- αριθμός τραπεζικού λογαριασμού
- Μικρός αριθμός ή άλλοι αριθμοί ασφαλείας
Αποφύγετε την κλοπή ταυτότητας
Αυτό που πρέπει επίσης να γνωρίζετε για να μάθετε πώς να αγοράζετε επιταγές μισθοδοσίας είναι ότι το στέλεχος ελέγχου μισθοδοσίας περιέχει επίσης πληροφορίες που αναφέρονται σε αυτό. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν συνήθως την ημερομηνία και τον αριθμό επιταγής, το όνομα και τη διεύθυνση του υπαλλήλου, τον αριθμό υπαλλήλου, το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, την ημερομηνία πληρωμής, έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (συνήθως μόνο τα τέσσερα τελευταία ψηφία για την αποφυγή κλοπής ταυτότητας), φορολογικές εκπτώσεις και οποιεσδήποτε άλλες εκπτώσεις για κάθε εταιρεία.
Οι έλεγχοι μισθοδοσίας μπορούν επίσης να αποτυπωθούν σε χημικά ευαίσθητα έγγραφα για να αποφευχθούν αλλοιώσεις στον έλεγχο των δεδομένων. Ορισμένοι τύποι επιταγών μισθοδοσίας αποτυπώνονται επίσης σε χαρτί που έχει ειδικές ίνες για να τους κάνει πιο ασφαλείς και λιγότερο επιρρεπείς σε παραχάραξη ή απάτη. Αυτό είναι ένα ιδιαίτερα καλό χαρακτηριστικό για επιταγές που είναι γραμμένες σε πολύ μεγάλα ποσά μισθοδοσίας.
