Η τήρηση των βιβλίων για οποιαδήποτε επιχείρηση περιλαμβάνει πολλές από τις ίδιες διαδικασίες. Είναι ο τύπος εσόδων και εξόδων που αλλάζουν με κάθε επιχείρηση. Αυτό το άρθρο είναι μια σύντομη περίληψη ορισμένων από τα σημαντικά σημεία σχετικά με τον τρόπο διατήρησης των επιχειρηματικών αρχείων για ένα ανθοπωλείο.
Διατηρώντας τα βιβλία για ένα ανθοπωλείο, ξεκινήστε παίρνοντας ένα καθολικό όταν ξεκινάτε την επιχείρηση, ώστε να μπορείτε να καταγράψετε τα έξοδα και τα έσοδα. Τα καταστήματα προμηθειών γραφείου διαθέτουν ένα καθολικό στο οποίο μπορείτε να καταγράφετε όλες τις συναλλαγές σας καθημερινά και τα μηνιαία σύνολα είναι αθροιστικά. Τη στιγμή της φορολογίας όλα έχουν ήδη καταγραφεί και δεν θα χρειαστεί να ψάξετε τίποτα. Εάν το επιτρέπουν τα οικονομικά σας, χρησιμοποιήστε ένα καλό πρόγραμμα λογισμικού, όπως το Quick Books. Τα πάντα υπολογίζονται αυτόματα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το εκτυπώσετε.
Ανθοπωλείο κονιάματος
Ένα ανθοπωλείο με τούβλα και κονίαμα θα έχει γενικά έξοδα. Αυτές θα είναι οι πληρωμές ενοικίου ή υποθηκών στο κτίριο και το οικόπεδο, καθώς και οποιεσδήποτε υπηρεσίες κοινής ωφέλειας που χρησιμοποιείτε. Ενδέχεται να υπάρχουν άλλα έξοδα για πράγματα όπως ψυκτικό εξοπλισμό.
Το αρχικό κόστος εκκίνησης πρέπει να αφαιρεθεί από τη δήλωση φόρου εισοδήματος του πρώτου έτους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επιχειρηματικές άδειες και όλα τα απαραίτητα για την έναρξη της επιχείρησης, όπως ταμειακή μηχανή, αριθμομηχανή, υλικά αποστολής και συσκευασίας, λουλούδια, βάζα, σπόρους και βολβούς.
Μετά την εκκίνηση είναι πολύ σημαντικό να καταγράφετε τις καθημερινές και μηνιαίες συναλλαγές σας. Αυτές περιλαμβάνουν πωλήσεις, νέες αγορές και παρεπόμενα έξοδα. Όλες οι αποδείξεις πρέπει να διατηρούνται για τρία χρόνια για σκοπούς φόρου εισοδήματος. Η διατήρηση ενός σωρευτικού συνόλου θα σας επιτρέψει να προετοιμάσετε εύκολα τις οικονομικές καταστάσεις που χρειάζεστε ανά πάσα στιγμή.
Σύντομο προσδόκιμο ζωής
Ο όρος λογιστικής του FIFO είναι το καλύτερο σχέδιο που πρέπει να ακολουθήσετε. Το FIFO σημαίνει "first in - first out", που σημαίνει πρώτα την πώληση των παλαιότερων προϊόντων. Κατά τη διεξαγωγή ενός ανθοπωλείου, αυτή η αρχή είναι απαραίτητη λόγω του μικρού προσδόκιμου ζωής των κομμένων λουλουδιών. Τα φυτά σε γλάστρες κ.λπ., αναμένεται να διαρκέσουν πολύ περισσότερο, μερικές φορές για πάντα.
Οι φόροι είναι πολύ σημαντικοί σε κάθε επιχείρηση, ιδιαίτερα σε μια λιανική. Εάν η πολιτεία σας επιβάλλει φόρο λιανικής πώλησης, τότε πρέπει να τηρείτε πολύ λεπτομερή αρχεία όλων των συναλλαγών πωλήσεων στις οποίες είχατε εισπράξει φόρο από τον πελάτη. Οι φόροι επί των πωλήσεων καταβάλλονται με οποιονδήποτε τρόπο αρχικά δημιουργήσατε για τη δομή της επιχείρησής σας. Η πολιτεία ενδέχεται να απαιτήσει να υποβάλετε μηνιαίες ή τριμηνιαίες δηλώσεις φόρου επί των πωλήσεων. Η πλήρης καταγραφή των πωλήσεων καθιστά αυτή τη δουλειά πολύ λιγότερο δύσκολη.
Εάν δημιουργήσετε μια οικονομική δήλωση τέλους του έτους για την επιχείρηση, θα είναι τεράστια βοήθεια όταν προετοιμάζετε τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος. Ο απλούστερος τρόπος για να το κάνετε αυτό, εάν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό είναι να λάβετε ένα βιβλίο " Απλοποιημένη Εβδομαδιαία Εγγραφή Βιβλίων ", που δημοσιεύτηκε από την Dome, από το κατάστημα ειδών γραφείου σας.