Πώς να δημιουργήσετε ένα κιτ πολυμέσων;

Το σημερινό κιτ πολυμέσων ενσωματώνει την καλύτερη σκέψη προς τα εμπρός. Ένα καλοδουλεμένο κιτ μέσων είναι ένας φύλακας. Δεν πετάγεται μετά την αρχική εξέταση. Το περιεχόμενό του παροτρύνει τον παραλήπτη να αναλάβει δράση: Γράψτε μια είδηση. αναφέρετε την εξέλιξη στους συνδρομητές. τρομπέτα την ανακάλυψη σε ένα blog? κάνετε μια παραγγελία. Για να επιτύχουν την κατάσταση του κατόχου, τα κιτ μέσων χρειάζονται επαγγελματική δημιουργική ενέργεια μάρκετινγκ για να αναπτύξουν το περιεχόμενο και το σχεδιασμό.

Ένα πολύ βασικό κιτ πολυμέσων αποτελείται από δύο στοιχεία: ένα δελτίο τύπου και ένα εταιρικό υπόβαθρο. Ωστόσο, το βασικό δεν σας πηγαίνει πολύ μακριά. Ένα βασικό κιτ γίνεται εξαιρετικό όταν εκλαμβάνεται δημιουργικά ως στρατηγικό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να τραβήξει την προσοχή ενός καλά καθορισμένου κοινού. Σε αυτήν την περίπτωση, το κοινό περιλαμβάνει δημοσιογράφους, συντάκτες και αναλυτές της αγοράς. Το κιτ πολυμέσων σας πρέπει να είναι φύλακας.

Πολύ συχνά, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μικρές επιχειρήσεις καθυστερούν τη δημιουργία κιτ έως ότου το προϊόν ή η υπηρεσία είναι έτοιμο για αγορά. Το κιτ γίνεται μια μεταγενέστερη σκέψη. Η βιαστική δημιουργία της αποτυγχάνει να ενθουσιάσει τα μέσα ενημέρωσης. Η διοίκηση αναρωτιέται τι πήγε στραβά.

Επιτρέψτε μου να παρουσιάσω μια μικρή ιστορία βασισμένη στην πραγματικότητα που θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς μοιάζει το "λάθος". Είστε μια μύγα στον τοίχο στην αίθουσα πολυμέσων μιας μεγάλης επιχειρηματικής σύμβασης. Παρατηρείτε το ακόλουθο σενάριο, ξανά και ξανά.

• Ένας έμπειρος δημοσιογράφος μπαίνει στην άσχημη αίθουσα πολυμέσων μετά την παρουσίαση διαπιστευτηρίων στην πόρτα και στη συνέχεια βρίσκει μια θέση σε ένα ανοιχτό τραπέζι.
• Σαρώνοντας την αίθουσα, ο δημοσιογράφος σημειώνει περισσότερες από 100 στοίβες κιτ μέσων που τοποθετούνται σε τραπέζια γύρω από την περίμετρο του δωματίου. Αυτά τα κιτ περιέχουν νέες ανακοινώσεις προϊόντων, επιχειρηματικές ειδήσεις και βασικές πληροφορίες. Πολλά πακέτα μπορεί να περιέχουν πραγματικά νέα που πρέπει να γνωρίζει ο δημοσιογράφος για να κάνει τη δουλειά.
• Αφού πήρε αναψυκτικά από το τραπέζι φαγητού, ο δημοσιογράφος αρχίζει να περπατά στην περίμετρο, μαζεύοντας και κρυφοκοιτάζοντας μέσα σε επιλεγμένα κιτ μέσων. Ο δημοσιογράφος επιστρέφει στο τραπέζι με 10 ή 15 κιτ.
• Κοιτάζοντας γύρω από το δωμάτιο, ο δημοσιογράφος βρίσκει ένα άδειο κάδο απορριμμάτων και το μεταφέρει στο τραπέζι.
• Για τα επόμενα 10 λεπτά, ο δημοσιογράφος εξετάζει γρήγορα κάθε κιτ, ρίχνοντας τα περισσότερα στον κάδο απορριμμάτων. Στο τέλος της κριτικής, το χαρτί που παραμένει στο τραπέζι είναι μόνο ένα κλάσμα του χαρτιού στο δοχείο απορριμμάτων. Ωστόσο, ένα ή δύο κιτ παραμένουν στο τραπέζι.
• Ο δημοσιογράφος μας επιστρέφει στις στοίβες, επιλέγει μια άλλη παρτίδα και επαναλαμβάνει τη διαδικασία μέχρι να ληφθούν υπόψη όλες οι στοίβες. Συνολικός χρόνος στην αίθουσα τύπου: περίπου μία ώρα. Συνολική απομάκρυνση από τον δημοσιογράφο: περίπου μισή λίβρα χαρτιού, ίσως ένα ή δύο πλήρη κιτ μέσων. Συνολικό βάρος του κάδου απορριμμάτων: περίπου 14 κιλά.

Είναι το κιτ της εταιρείας σας στον κάδο απορριμμάτων ή στο σακίδιο δημοσιογράφου; Εάν δημιουργήσατε σωστά το κιτ πολυμέσων, το σακίδιο είναι πιο πιθανό.

Βήμα 1

Ρωτήστε γιατί είναι σημαντικό. Ένας φύλακας εξάρτηση μέσων κερδίζει την κατάστασή του μέσω της δημιουργικής σκέψης της αγοράς. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να μάθουν πολλά από τους ηγέτες. Εδώ είναι ένα παράδειγμα. Η πρόσκληση στον τύπο (που απεικονίζεται) για μια εκδήλωση μέσων της Hewlett-Packard βοήθησε να γίνει το κιτ ένα από τα πιο αξιομνημόνευτα, επειδή ενσαρκώνει την κληρονομιά της βιομηχανίας, ισχυριζόμενος, "Η ιστορία πρόκειται να γίνει... ξανά." Οι δημοσιογράφοι που γνωρίζουν τον ιστορικό ρόλο της HP ήταν αμέσως περίεργοι, διότι αυτή η εταιρεία σπάνια υποδέχτηκε τα μηνύματα της.

Η εικόνα της πρόσκλησης για το πραγματικό γκαράζ του Palo Alto, όπου οι Hewlett και Packard ξεκίνησαν την εταιρεία - ένα γκαράζ που πολλοί αποκαλούν τη γενέτειρα της Silicon Valley - ενίσχυσε δημιουργικά την κληρονομιά. Και το οπτικό στοιχείο ενισχύθηκε από το μήνυμα, "Σπάνια έχετε μια δεύτερη ευκαιρία να επισκεφθείτε το Γκαράζ... για πρώτη φορά!" Τα πραγματικά περιεχόμενα του κιτ υποστήριξαν την πρόσκληση με δομημένο, δημιουργικά φόντο και υλικό προσκηνίου. Αυτή η προσεκτικά κατασκευασμένη πληροφορία βοήθησε τους δημοσιογράφους και τους αναλυτές να προετοιμαστούν για την εκδήλωση των μέσων ενημέρωσης στην οποία προσκλήθηκαν.

Το Βήμα 1 είναι η δημιουργία μιας γενικής στρατηγικής μεταφοράς που ισχυρίζεται ότι ο διανοητικός χώρος υποστηρίζεται από προσφορές απόδειξης Επιτρέψτε μου να το θέσω με άλλο τρόπο: Το βήμα 1 ξεκινά ρωτώντας "γιατί είναι σημαντικό;" Εάν δεν είναι σημαντικό, ένα κιτ μέσων μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου και χρήματος. Οι κορυφαίες εταιρείες μισούν τα απόβλητα. Δείτε πώς οι ηγέτες όπως η HP φτάνουν σε ισχυρές μεταφορές και μπορείτε να μιμηθείτε αυτήν τη διαδικασία σε μικρή κλίμακα ακόμα και όταν τα νέα σας είναι πολύ λιγότερο σημαντικά.

• Συγκεντρώστε μια διαλειτουργική εσωτερική ομάδα της οποίας τα μέλη έχουν ιστορικά στοιχεία με την εταιρεία. Εταιρείες που κυμαίνονται από νεοσύστατες εταιρείες με δύο μηχανικούς έως F500 μπορούν να το κάνουν αυτό.
• Φέρτε ατρόμητους εξωτερικούς ηγέτες που δεν έχουν κανένα μερίδιο στην εταιρεία. (Ίσως είναι απαραίτητο να υπογράψουν συμφωνίες μη αποκάλυψης.)
• Συγκεντρώστε βασικούς εμπειρογνώμονες μάρκετινγκ, είτε από πρακτορεία ιστορικού είτε από διακεκριμένους επαγγελματίες σόλο που βρίσκετε στο Craigslist. (Αναζητήστε ενεργούς συνταξιούχους με ισχυρά χαρτοφυλάκια στην αγορά σας.)
• Κλειδώστε την πόρτα αλλά τροφοδοτήστε την ομάδα. Μπορείτε ακόμη και να το κάνετε αυτό "σχεδόν" χρησιμοποιώντας την τεχνολογία ηλεκτρονικής διάσκεψης στο Διαδίκτυο (όπως το Webex ή ακόμη και δωρεάν υπηρεσίες διασκέψεων).
• Η αποστολή είναι να φτάσει "ψηλά και ευρεία" στη θέση για το κιτ πολυμέσων, να βάλει το καλύτερο πόδι της εταιρείας μπροστά.
• Η διαδικασία μπορεί να είναι δημοσιογραφική (π.χ., ποιος, τι, γιατί, πού, πότε και πώς) ή σαν Δελφοί, όπου τα μέλη της ομάδας επικρίνουν τις ιδέες του άλλου μέχρι να επιτευχθεί μια άνετη συναίνεση.
• Το αποτέλεσμα είναι ένα στρατηγικό σχέδιο σε μορφή διάρθρωσης, πλήρης με αρχική μεταφορική γλώσσα και σχέδιο διανομής.

Ας είμαστε πραγματικοί για αυτό. Τα περισσότερα κιτ μέσων δεν χαράζουν την ευρεία περιοχή που υποστηρίζεται στο παράδειγμα HP. Τα κιτ πολυμέσων για την κυκλοφορία ενός σημαντικού νέου προϊόντος θα έχουν μικρότερη εστίαση. Ωστόσο, η διαδικασία παραμένει έγκυρη ακόμη και αν το μήνυμα δεν είναι τεράστιο μέγεθος. Εάν αξίζει να κάνετε ένα κιτ πολυμέσων, θα πρέπει να επωφεληθεί από αυτήν τη διαδικασία ή κάτι παρόμοιο με αυτό. Παραμένοντας πραγματικοί, μπορείτε να αποφασίσετε ότι χρειάζεστε έναν επαγγελματία μάρκετινγκ για να σας καθοδηγήσει. Το Βήμα 1Α είναι απαραίτητο για "εύρεση επαγγελματία" που θα διαχειρίζεται τη δημιουργία του κιτ, το οποίο ξεκινά στο Βήμα 2.

Βήμα 2

Έχετε δημιουργικό σχεδιασμό. Τα πακέτα μέσων χρησιμοποιούνται συνήθως για τη διανομή πληροφοριών που κυμαίνονται από κανονικά έως συναρπαστικά. Οι πληροφορίες «εταιρικού ιστορικού» ταιριάζουν συχνά με την κοσμική κατηγορία, όπως φαίνεται από ένα κιτ που περιέχει, τουλάχιστον, ένα χρονοδιάγραμμα εταιρικού ιστορικού με αφήγηση, βιογραφικά και φωτογραφίες βασικών στελεχών, ίσως μια κάρτα σειράς προϊόντων και ένα αντίγραφο του τελευταίου ενημερωτικού δελτίου της εταιρείας. Χασμουρητό. Τώρα ξέρουμε τι πηγαίνει σε αυτόν τον κάδο απορριμμάτων στην αίθουσα τύπου. Γιατί να ασχοληθείτε με το χαρτί όταν όλες αυτές οι πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες στον ιστότοπο της εταιρείας;

Αλλά ακόμη και τα "pro forma" είδη κιτ μέσων δεν χρειάζεται να είναι συνήθη. Κοιτάζοντας πίσω το Βήμα 1, η περισσότερη εταιρεία βανίλιας μπορεί να βρει συναρπαστικά μηνύματα ή να αναπτύξει δημιουργικούς τρόπους για να διηγηθεί την ιστορία. Ίσως τα στελέχη να είναι μια πολύχρωμη ομάδα ακόμη και όταν τα προϊόντα είναι χουμ (αλλά σημαντικά) προϊόντα. Μια δημιουργική προσέγγιση μπορεί να είναι ένα βίντεο πολυμέσων (DVD) εκτός από ένα κιτ που προσφέρει καλά μηνύματα. Τα πολύχρωμα στελέχη γίνονται κινούμενοι παρουσιαστές, μετατρέποντας τη βανίλια σε διασκεδαστικό Ναπολιτάν. Μια ετικέτα στο εξώφυλλο θα μπορούσε να ανακηρύξει "Ο Διευθύνων Σύμβουλος αποκαλύπτει τα μυστικά της επιτυχίας των εμπορευμάτων (DVD μέσα)." Ένας επαγγελματίας μάρκετινγκ ή PR μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να βρουν το γύρισμα.

Όταν το μήνυμα δεν είναι χουμ, η δημιουργικότητα μπορεί να κλέψει την παράσταση. Εδώ είναι ένα πραγματικό παράδειγμα. Ένα ξεκίνημα έξι ατόμων θέλησε να λανσάρει το πρώτο του προϊόν μετά από ένα χρόνο ανάπτυξης σε "stealth" mode. Κανείς δεν ήξερε για την εταιρεία, και το μυστικό προϊόν θεωρήθηκε μια σημαντική ανακάλυψη από τους εφευρέτες της και τον μοναδικό επιχειρηματικό καπιταλιστή που χρηματοδότησε την στολή. Αλλά ήταν; Εάν είναι αλήθεια, ένα πρωτοποριακό προϊόν αξίζει τόσο ένα εξαιρετικό κιτ πολυμέσων όσο και ένα εξαιρετικό σχεδιασμό μέσων. Χρησιμοποιώντας τη διαδικασία του Βήματος 1, η εταιρεία:

• Διατήρησε μια εταιρεία μάρκετινγκ ιστορικού.
• Το πρακτορείο έφερε έναν κορυφαίο συντάκτη (ενεργός συνταξιούχος) για να αξιολογήσει την ανακάλυψη, αφού εξασφάλισε μια συμφωνία μη αποκάλυψης
• Με την επιβεβαίωση ότι το προϊόν ήταν πράγματι μια σημαντική ανακάλυψη, η εταιρεία εξασφάλισε μια «αποκλειστική» δημοσιογραφική συμφωνία που περιελάμβανε το εξώφυλλο και ένα άρθρο πέντε σελίδων στο κορυφαίο περιοδικό της βιομηχανίας.
• Το πρακτορείο δημιούργησε και στη συνέχεια εκτέλεσε ένα νέο σχέδιο μέσων.

Τι σχέση έχει αυτό με το κιτ μέσων; Τα παντα. Η εν λόγω ανακάλυψη ήταν το πρώτο αναλογικό τσιπ μνήμης στον κόσμο, ένα ολοκληρωμένο κύκλωμα που αποθηκεύει την πραγματική ανθρώπινη φωνή και την αναπαράγει (σκεφτείτε ότι οι συσκευές αναπαραγωγής MP3 όπως το σημερινό iPod). Εδώ ήταν ένα προϊόν που θα μπορούσε να μιλήσει από μόνο του. Το τσιπ ήταν ενσωματωμένο σε ένα ασήμι σε μέγεθος επίδειξης δολαρίου, και αυτό έγινε το σετ μέσων ενημέρωσης! Υποστηρίχθηκε από ένα πραγματικό κιτ χαρτιού γεμάτο με δημιουργικά προετοιμασμένες βασικές πληροφορίες, όπως οι εξής:

• Στρατηγικό δελτίο ειδήσεων που ανακοινώνει και τοποθετεί την επανάσταση
• Δελτίο ειδήσεων προϊόντων που περιγράφει λεπτομερώς την οικογένεια των μαρκών, την τιμή και τη διαθεσιμότητά τους.
• Τεχνικές ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με την αναλογική αποθήκευση.
• Εφαρμογές γλωσσάρι για αναλογική αποθήκευση.
• Τεχνικό υπόβαθρο σχετικά με τις επιστημονικές αρχές της μη πτητικής αναλογικής μνήμης.
• Εφαρμογή φόντου σε ένα απλό σύστημα φωνητικών μηνυμάτων χρησιμοποιώντας αναλογική μνήμη.
• Υπολογιστής συστήματος για αρχιτεκτονικές ιδέες για την ανάπτυξη νέων προϊόντων.
• Πληροφορίες για τη δημιουργική και εκτελεστική ομάδα της εταιρείας.
• Φωτογραφίες υψηλής ποιότητας του νέου τσιπ και του διαγράμματος κυκλώματος.
• Φωτογραφίες από κάθε βασικό μέλος της ομάδας που είναι υπεύθυνο για την ανακάλυψη.

Το δεύτερο βήμα είναι λοιπόν ο σχεδιασμός του περιεχομένου του κιτ μέσων σε πλήρη υποστήριξη του σχεδίου που αναπτύχθηκε στο Βήμα 1. Το προηγούμενο παράδειγμα δίνει το ανώτερο εύρος περιεχομένου που θα συμπεριληφθεί σε ένα κιτ και μπορεί να μειωθεί (ή πάνω) ώστε να χωράει σχεδόν οποιαδήποτε κατάσταση.

Το βασικό πακέτο για το Βήμα 2 είναι να κατανοήσετε το κοινό σας. Οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες, καθώς και οι αναλυτές της αγοράς, είναι οι πρωταρχικοί στόχοι ενός κιτ μέσων. Αυτοί οι ρόλοι λειτουργούν ως επιφυλακτικοί πληροφορίες. Η δουλειά ενός κιτ πολυμέσων είναι να κάνει αυτούς τους επηρεαστές να ανοίξουν την πύλη μέσω των δημοσιεύσεων, των ιστοτόπων, των ιστολογίων και των επαφών τους. Μόλις ανοίξει, οι πληροφορίες της εταιρείας σας ρέουν ελεύθερα σε πιθανούς πελάτες, φαινομενικά με την έγκριση του φύλακα. Λάβετε υπόψη την απογείωση καθώς διαβάζετε το Βήμα 3.

Βήμα 3

Προετοιμάστε τα περιεχόμενα του κιτ και σχεδιάστε τα γραφικά του κιτ. Ετοιμάζετε το κιτ για τα μέσα, όχι για τους πελάτες. (Ακόμα κι αν σκοπεύετε να προσφέρετε το κιτ στους πελάτες, αυτό γίνεται εύκολα μέσω του ιστότοπου της εταιρείας.) Λοιπόν, εδώ είναι τα κύρια ζητήματα.

• Υπάρχει ένα απλό, βασικό μήνυμα που θα αντηχεί στο κοινό; Εδώ είναι ένα: "PCI Χωρίς περιορισμούς." Αυτό δεν σημαίνει τίποτα, φυσικά, πέρα από μια σχετικά μικρή ομάδα συντακτών και αναλυτών που καλύπτουν ό, τι κι αν είναι το PCI. Ωστόσο, ο ισχυρισμός ότι το PCI είναι πλέον αδέσμευτο είναι μια στρατηγική που προσελκύει την προσοχή.
• Το κιτ πρέπει να είναι σχεδιασμένο για να ενισχύει το μήνυμα γραφικά στο μπουφάν. Στη συνέχεια, εάν το κιτ στοιβάζεται σε αίθουσα τύπου, ένας δημοσιογράφος βλέπει το PCI Χωρίς περιορισμούς σε μια θάλασσα με διαφορετικά κενά μπουφάν.
• Μόλις αποφασίσετε για ένα βασικό μήνυμα, ένας καλλιτέχνης (ανεξάρτητος ή στο προσωπικό) μπορεί να το πάρει από εκεί. Ίσως το βασικό μήνυμα μπορεί να γίνει ένα λογότυπο το οποίο, με τη σειρά του, γίνεται εμπορικό σήμα ή σήμα υπηρεσίας που κερδίζει σταθερή αναγνώριση με την πάροδο του χρόνου, προσθέτοντας αξία στο κιτ.

Ενώ το μπουφάν πολυμέσων τράβηξε την προσοχή με τη φασαρία, πρέπει επίσης να παρέχετε μπριζόλα. Αυτό επιτυγχάνεται με τα περιεχόμενα του κιτ, συνήθως ξεκινώντας με ένα δελτίο τύπου με επίκεντρο τις ειδήσεις. (Τα περισσότερα πακέτα μέσων αναπτύσσονται για την υποστήριξη μιας ανακοίνωσης ειδήσεων.) Επιτυχημένα μηνύματα απαιτούν στρατηγικό πλαίσιο της ανακοίνωσης, υποστηριζόμενο από τακτική παράδοση. Ακολουθούν τυπικά δημιουργικά ζητήματα.

• Τα δελτία τύπου εξ ορισμού αναπτύσσονται δημοσιογραφικά. Μετακινούνται από το γενικό στο συγκεκριμένο, και ωφελούνται όταν ο συγγραφέας έχει ταλέντο για δημιουργική έκφραση αλλά ξέρει πώς να γράφει επιτυχημένα δελτία τύπου.
• Ως δημοσιογραφικό έγγραφο, ένα δελτίο τύπου θα " ελέγχεται από τα γεγονότα " από τα μέσα ενημέρωσης. Επομένως, οι ισχυρισμοί που πρέπει να υποβληθούν πρέπει να δοκιμαστούν πριν από την αποφυγή αμηχανίας.
• Η καλύτερη στρατηγική για το δελτίο τύπου είναι η απλότητα. Εάν το μήνυμα είναι περίπλοκο (παρουσιάζεται στο Βήμα 2), χρησιμοποιήστε διάφορα δελτία τύπου και υποβάθρου, όλα σχετικά σύντομα. Το κορυφαίο δελτίο τύπου - το πρώτο που προβάλλεται όταν ανοίγει το κιτ πολυμέσων - θα πρέπει να επιτύχει την αποστολή του σε τρεις σελίδες ή λιγότερο και να προσφέρει έναν συναρπαστικό τίτλο.
• Τα γραφικά εκτιμώνται επίσης από τα μέσα ενημέρωσης εάν υποστηρίζουν το μήνυμα. Επειδή το Διαδίκτυο είναι ένα γραφικό εργοστάσιο, οι συντάκτες θέλουν πάντα φωτογραφίες και εικόνες. Αλλά δεν θέλουν χνούδι (για παράδειγμα, ένα όμορφο μοντέλο που κρατά το προϊόν).
• Πολλές μικρές, μηχανολογικές εταιρείες υποτιμούν τη σημασία της γραφής του δελτίου τύπου, αναθέτοντάς την στο διοικητικό προσωπικό. Αυτό είναι ένα λάθος. Τα δελτία τύπου επιτυγχάνουν ή αποτυγχάνουν για τους ίδιους λόγους που τα κατασκευασμένα προϊόντα πετυχαίνουν ή αποτυγχάνουν. Χρησιμοποιήστε έναν ιστορικό εμπειρογνώμονα δημοσιογράφων για να γράψετε το περιεχόμενο.

Θα εφαρμόσετε την ίδια διαδικασία στα άλλα έγγραφα του κιτ. Ακόμη και το βασικό υλικό πρέπει να καθοδηγείται δημοσιογραφικά έτσι ώστε να απαντά στα βασικά ερωτήματα που ενδέχεται να θέσουν οι δημοσιογράφοι, οι συντάκτες και οι αναλυτές.

Εντάξει, τώρα έχετε ένα κιτ πολυμέσων. Αυτό που κάνετε με αυτό είναι επίσης μέρος της δημιουργικής διαδικασίας.

Βήμα 4

Καθιερώστε ένα σχέδιο διανομής. Το τελευταίο βήμα για τη δημιουργία του κιτ πολυμέσων αναπτύχθηκε στην πραγματικότητα στο Βήμα 1: Ποιο είναι το σχέδιο διανομής για το κιτ; Εδώ είναι μερικές από τις τυπικές επιλογές.

• Εάν το κιτ πολυμέσων υποστηρίζει την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας που έχει χρονική στιγμή να συμπέσει με ένα σημαντικό γεγονός της βιομηχανίας, δημιουργήστε δύο λίστες εκδοτών και αναλυτών.
• Η πρώτη λίστα ακολουθεί τον συνηθισμένο κανόνα 80/20: το 80% της κάλυψης τύπου συνήθως προέρχεται από το 20% των δημοσιογράφων, των εκδοτών και των αναλυτών που καλύπτουν το χώρο της αγοράς σας. Θα λάβετε ειδικά μέτρα για να πάρετε το κιτ σε αυτά τα χέρια πριν από τη διοργάνωση. Εάν δεν ξέρετε τι να κάνετε, διατηρήστε έναν έμπειρο επαγγελματία PR.
• Η δεύτερη λίστα περιλαμβάνει όλους τους άλλους. Αυτοί οι άνθρωποι θα λάβουν το κιτ στο ταχυδρομείο (συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ή στην αίθουσα τύπου μεταξύ αυτών των στοιβών που τοποθετούνται εκεί από ανταγωνιστές και άλλες εταιρείες του κλάδου. Τα γραφικά στο εξώφυλλο του κιτ σας θα τα τραβήξουν με ψήσιμο και η κορυφαία επικεφαλίδα της έκδοσης ειδήσεων θα σώσει το κιτ από ένα απροσδιόριστο ταξίδι στον κάδο απορριμμάτων.

Στο Βήμα 2, ανέφερα ότι μια εταιρεία δημιούργησε ένα νέο σχέδιο μέσων. Αυτό είναι ένα τσιπ που θα μπορούσε να μιλήσει από μόνο του. Το σχέδιο ήταν εντελώς χειρουργικό. Τα ραντεβού έγιναν μόνο με τους κορυφαίους συντάκτες και αναλυτές που επισκέφτηκαν τότε ένας μόνο εκπρόσωπος. Αλλά το chip ήταν ο πραγματικός εκπρόσωπος. Η επίδειξη μεγέθους ασημένιου δολαρίου τοποθετήθηκε χωρίς συναυλία στο γραφείο του συντάκτη και ενεργοποιήθηκε. Για τα επόμενα 20 δευτερόλεπτα περίπου, το τσιπ κατέγραψε τη συνομιλία. "Πώς είναι η οικογένεια, Steve;" Στη συνέχεια, το κουμπί αναπαραγωγής πιέστηκε και ο συντάκτης, ακούγοντας τη διακριτική του φωνή να βγαίνει από μια σχισμή πυριτίου, κάθισε με έκπληξη. Στη συνέχεια, το χαρτοκιβώτιο παραδόθηκε, μαζί με δείγματα εργασίας του τσιπ.

Ακόμα και αν τα νέα σας δεν είναι τόσο νέα, τα προηγούμενα βήματα αποδίδουν τη διαβεβαίωση ότι έχετε βάλει το καλύτερο πόδι σας μπροστά. Πέρα από αυτά τα τυπικά βήματα, φροντίστε να προσφέρετε το κιτ πολυμέσων στον ιστότοπο της εταιρείας σας, το οποίο επισυνάπτεται στο κέντρο Τύπου ή στη σελίδα ειδήσεων. Εάν οι ειδήσεις αξίζουν την προσοχή των χρηστών που φτάνουν στην κορυφαία σελίδα προορισμού σας, ο webmaster σας πρέπει να περιλαμβάνει ένα banner ή ένα κουμπί που οδηγεί σε μια σελίδα ειδήσεων. Υπάρχουν πολλοί τρόποι χειρισμού του περιεχομένου, αλλά οι καλύτεροι περιλαμβάνουν την εντυπωσιακή παρότρυνση για δράση copywriting που ενισχύεται από μια εφάπαξ εγγραφή για λήψη ενός πλήρους ή μερικού κιτ μέσων ως PDF Οι εισερχόμενες επιλογές μάρκετινγκ θα πρέπει να συζητηθούν κατά τη διάρκεια του Βήματος 1, σε μια διαδικασία που αποκαλώ "εύρεση και μετατροπή" surfers σε πελάτες.

Φυσικά, υπάρχουν πολλά ακόμη ζητήματα, αλλά τώρα έχετε τα βασικά. Η δημιουργία κιτ πολυμέσων είναι στρατηγικά σημαντική. Κάντε τη δουλειά σωστά την πρώτη φορά. Λάβετε έναν ενεργό συνταξιούχο για βοήθεια.

Εάν θέλετε μια γνώμη για συγκεκριμένες ανάγκες, παρακαλώ περιγράψτε αυτές τις ανάγκες στην ενότητα σχολίων και θα τις αντιμετωπίσω.