Εάν είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε άδεια δημιουργικού, θεωρήστε το τιμολόγιό σας ως προσωπικά χαρτικά χωρίς το άρωμα.
Υπάρχει μια αίσθηση ολοκλήρωσης όταν ένα έργο ολοκληρώνεται και ακόμη περισσότερο όταν πληρώνεστε μετά από ένα σωστά προετοιμασμένο τιμολόγιο. Η προετοιμασία ενός τιμολογίου δεν είναι περίπλοκη εργασία, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας υπολογιστής και οι απαραίτητες πληροφορίες που θα υποστηρίξουν τη διαδικασία πληρωμής έως ότου τα χρήματα στα χέρια σας.
Συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον ορισμό και τον αριθμό υπαλλήλου σας (εάν υπάρχουν) και τα στοιχεία της τράπεζας στην κεφαλίδα σας.
Δείτε πώς μπορείτε να συντάξετε τιμολόγιο:
Χρησιμοποιήστε λογισμικό με το οποίο είστε εξοικειωμένοι. Υπάρχει σοφία στο ρητό, "Εάν δεν είναι σπασμένο, μην το διορθώσετε." Δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε μια καμπύλη εκμάθησης κατά την προετοιμασία του τιμολογίου σας. Κάντε μια χάρη στον εαυτό σας. Κρατήστε το απλό και χρησιμοποιήστε το Excel ή το Word για να προετοιμάσετε το τιμολόγιό σας.
Σφραγίστε το σημάδι σας πάνω του. Ποιος λέει ότι η διαφήμιση περιορίζεται μόνο σε άψυχες μάρκες; Είστε ο ίδιος μια μάρκα, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε το δικό σας λογότυπο με σφραγίδα στο τιμολόγιό σας, εκτός εάν εμποδίζεται διαφορετικά να το κάνετε, επειδή απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το επίσημο τιμολόγιο του εργοδότη σας. Εάν είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε άδεια δημιουργικού, θεωρήστε το τιμολόγιό σας ως προσωπικά χαρτικά χωρίς το άρωμα.
Θυμηθείτε τα βασικά. Συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον ορισμό και τον αριθμό υπαλλήλου σας (εάν υπάρχουν) και τα στοιχεία της τράπεζας στην κεφαλίδα σας. Ποτέ μην υποβάλετε το τιμολόγιό σας χωρίς αυτά τα βασικά.
Απαριθμήστε τις λεπτομέρειες. Πληρώνεστε στον παραλήπτη, ανά ώρα, ανά λέξη ή ανά σελίδα; Ποια είναι η ονομασία; Πόσες ώρες βάλατε; Σε τι αφορά το έργο; Καταγράψτε τα πάντα ως θέμα φυσικά και αναγκαιότητα κατά την προετοιμασία του τιμολογίου σας.
Χρησιμοποιήστε στήλες. Όλα στη θέση του με μια ματιά, αυτό είναι το πλεονέκτημα της χρήσης στηλών για την προετοιμασία του τιμολογίου σας. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε τη συνολική χρέωσή σας πολύ εύκολα. Επιπλέον, είναι πιο εύκολο για τον εργοδότη σας να δει πόσο θα κόστιζε να σας κρατήσει στη μισθοδοσία.
Να είστε πολύ σαφείς σχετικά με τη διαδικασία πληρωμής. Εάν προτιμάτε να πληρώνεστε μέσω διαδικτυακής τραπεζικής ή PayPal, θα πρέπει να το καθορίσετε πολύ καθαρά μαζί με το σωστό όνομα λογαριασμού, τον αριθμό και το υποκατάστημα τράπεζας ή την τοποθεσία PayPal. Το θέμα είναι, συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες, ώστε να πληρώνεστε εγκαίρως.
Επισημάνετε τις συνολικές χρεώσεις χρέωσής σας. Είναι απογοητευτικό για όποιον ασχολείται με αριθμούς να αναζητήσει το άθροισμα ή το σύνολο του τιμολογίου σας, επειδή δεν είναι μόνο το τιμολόγιό σας που καταλαμβάνει το χρόνο τους. Κάνε αυτό το άτομο μια χάρη. Να είστε ευγενικοί - ΥΨΗΛΟ.
Μην φοβάστε να προσθέσετε ένα blurb ή δύο. Ανάλογα με τους όρους της σύμβασής σας, μην διστάσετε να παρακινήσετε απαλά τον εργοδότη σας "στυλ τιμολογίου" ώστε να κατατεθεί η πληρωμή όπως έχει συμφωνηθεί στον τραπεζικό σας λογαριασμό σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Πώς μπορεί να επιτευχθεί αυτό; Προσθέστε μια θόλωση μετά τη συνολική χρέωση. Κάτι σαν: 3730€ έως 15 Μαΐου 2010 (Ημερομηνία / Μήνας / Έτος).
Ποτέ μην στέλνετε το τιμολόγιό σας χωρίς διόρθωση δοκιμών. Είναι καταστροφικό να χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες στο τιμολόγιό σας, επειδή αυτή είναι η βάση για να φέρετε στο σπίτι το μπέικον. Προβάλετε τα πάντα μέχρι το τελευταίο σεντ. Ο καλύτερος τρόπος για να διορθώσετε οτιδήποτε; Διαβάστε το προς τα πίσω. Είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε σφάλματα με αυτόν τον τρόπο. Δοκίμασε το!
Τώρα, καθίστε, χαλαρώστε και περιμένετε να φτάσουν τα χρήματά σας στην τράπεζα!
