Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες διαχείρισης παροχών;

Έχετε αποφασίσει να αναζητήσετε διαχειριστές παροχών που μπορούν να σας βοηθήσουν με τα επιχειρηματικά σας οφέλη, τα συστήματα παροχών, τη διαχείριση οράματος και τις ανάγκες προγραμματισμού παροχών; Θα θέλατε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες διαχείρισης παροχών; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν:

1. Κατανοήστε τα οφέλη που κάνουν οι διαχειριστές. Η δουλειά τους είναι να κάνουν συνεχή και περιεκτική έρευνα, και να συνοψίζουν και να εξηγούν στους πελάτες-εργαζόμενους τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους στα αντίστοιχα εταιρικά προγράμματα παροχών. Αντιμετωπίζουν τα παράπονα των πελατών τους και χρησιμεύουν ως σύνδεσμοι στους παρόχους παροχών (συνήθως εργοδότες και πάροχοι ιατρικής ασφάλισης).
2. Αναζητήστε διαχειριστές παροχών. Εκτός από την αναζήτηση των βασικών λέξεων "υπηρεσίες διαχείρισης παροχών" ή "διαχειριστές παροχών", δοκιμάστε επίσης τον όρο "διαχειριστές τρίτων" στη μηχανή αναζήτησής σας. Το Business.Com έχει έναν αλφαβητικό κατάλογο διαχειριστών παροχών τρίτων. Ένας άλλος σημαντικός διαδικτυακός πόρος που δεν πρέπει να χάσετε είναι ο ιστότοπος της Εταιρείας Επαγγελματιών Διαχειριστών.
3. Συγκρίνετε τις υπηρεσίες που προσφέρετε πριν επιλέξετε. Συγκρίνετε το κόστος των υπηρεσιών τους ενώ είστε και εσείς.
4. Βεβαιωθείτε ότι ασχολείστε με την πραγματική συμφωνία. Υπάρχουν πολλές εταιρείες και άτομα που ισχυρίζονται ότι είναι διαχειριστές παροχών, οπότε βεβαιωθείτε ότι ασχολείστε με τις πραγματικές: ελέγξτε τις κρατικές άδειές τους. Επιλέξτε έναν διαχειριστή παροχών με το ιστορικό για να ταιριάζει στις ανάγκες σας και να ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας.

   

5. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει δοκιμασμένος τύπος για το πώς να επιλέξετε το καλύτερο μεταξύ πολλών διαχειριστών παροχών, ρωτήστε τους μελλοντικούς διαχειριστές σας πώς συμμορφώνονται με τους κυβερνητικούς κανονισμούς, πώς συλλέγουν πληροφορίες και διατηρούν ενημερωμένες. Θυμηθείτε, η ταχεία επεξεργασία των αξιώσεων δεν είναι τα μόνα κριτήρια που πρέπει να εξετάζετε κατά την επιλογή ενός διαχειριστή παροχών.
6. Ενημερωθείτε πριν εγγραφείτε για οτιδήποτε. Οι περισσότερες υπηρεσίες διαχείρισης παροχών διαθέτουν διαδικτυακούς ιστότοπους που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες που προσφέρουν και στοιχεία επικοινωνίας, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους εάν έχετε περαιτέρω απορίες.
7. Αφού επιλέξετε έναν διαχειριστή, εξηγήστε τις ανησυχίες σας στον διαχειριστή των παροχών σας. Φέρτε μαζί σας τα απαραίτητα έγγραφα εάν συναντηθείτε προσωπικά με τον διαχειριστή σας.
8. Ακολουθήστε τις οδηγίες που σας έχουν δοθεί από τους διαχειριστές παροχών σας. Είναι στην καλύτερη θέση για να σας δείξουν ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες τους.
9. Να είστε ευγενικοί και συνεργάσιμοι με τον διαχειριστή των παροχών σας. Οι διαχειριστές ωφελημάτων είναι και οι άνθρωποι! Αντιμετωπίστε τα ως επαγγελματίες. Είναι στη δουλειά για να σας βοηθήσουν, αλλά πρέπει να κάνετε τη ζωή τους ευκολότερη με την άσκηση απλών ευγενών και συνεργασίας μαζί τους. Μερικοί πελάτες αναμένουν από τους διαχειριστές παροχών να κάνουν τα πάντα για αυτούς, ξεχνώντας ότι οι διαχειριστές είναι υποχρεωμένοι να κάνουν ό, τι έχουν εγγραφεί στη σύμβαση.

Εάν σκοπεύετε να ενταχθείτε στο 55% των εργαζομένων στις ΗΠΑ που έχουν κάνει χρήση υπηρεσιών διαχείρισης τρίτων ή υπηρεσιών διαχείρισης παροχών για σύνταξη, μη ομοσπονδιακή υγεία και άλλες παροχές, η εκμάθηση του τρόπου χρήσης των υπηρεσιών διαχείρισης παροχών είναι ένα σημαντικό λογικό βήμα που πρέπει να κάνετε Μην το χάσετε.