Μια φόρμα αίτησης αγοράς, που ονομάζεται επίσης εντολή αγοράς, είναι ουσιαστικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας, επειδή οι περισσότερες εταιρείες δεν θα δεχτούν ή δεν θα υποβάλουν παραγγελία χωρίς να χρησιμοποιήσουν μια φόρμα αίτησης αγοράς.
Μια φόρμα αίτησης αγοράς, που ονομάζεται επίσης εντολή αγοράς, είναι ουσιαστικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας, επειδή οι περισσότερες εταιρείες δεν θα αποδεχτούν ή θα υποβάλουν μια παραγγελία χωρίς να χρησιμοποιήσουν μια φόρμα αίτησης αγοράς.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να βρουν λογισμικό απευθείας στο Διαδίκτυο που επιτρέπει στην εταιρεία να δημιουργήσει μια φόρμα αίτησης αγοράς που μπορεί να εκτυπωθεί και να χρησιμοποιηθεί από άτομο σε άτομο ή να χρησιμοποιηθεί στο διαδίκτυο για μια εμπειρία αγοράς χωρίς χαρτί. Η χρήση μιας φόρμας αίτησης αγοράς συμβάλλει στην προστασία τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή, επειδή όλες οι σχετικές πληροφορίες σχετικά με την πώληση, όπως η προσφερόμενη τιμολόγηση και το ποσό που αγοράσατε, περιλαμβάνονται για μελλοντική αναφορά. Κανένα μέρος δεν μπορεί να διεκδικήσει διαφορά στην τιμή ή την ποσότητα που υποσχέθηκε όταν τα γεγονότα βρίσκονται στην αρχική φόρμα αίτησης αγοράς σε μαύρο και άσπρο.
Φόρμα αιτήματος αγοράς
Κατά τη δημιουργία της δικής σας φόρμας αίτησης αγοράς, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε πολλά στοιχεία ζωτικής σημασίας πληροφοριών. Πρέπει να υπάρχει ένας αριθμός αιτήματος αγοράς που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναγνωριστικό για την παρακολούθηση της κατάστασης της παραγγελίας. Εκτός από το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστοσελίδα) του προμηθευτή, θα πρέπει να υπάρχει χώρος για το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του αγοραστή, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και του αριθμού τηλεφώνου και / ή διεύθυνση e-mail του υπεύθυνου επικοινωνίας που συμπληρώνει τη φόρμα. Αυτό θα απλοποιήσει τα πράγματα σε περίπτωση που το τμήμα αγορών πρέπει να ζητήσει από κάποιον στο χώρο της επιχείρησης του αγοραστή να υποβάλει μια ερώτηση ή να παράσχει κάποιες πληροφορίες κατά την επεξεργασία της παραγγελίας.
Η φόρμα αίτησης αγοράς θα πρέπει επίσης να έχει μια θέση για να σημειώσει τον αριθμό λογαριασμού του αγοραστή. Αυτό υποδηλώνει ότι έχει πραγματοποιηθεί σωστός έλεγχος πίστωσης και ότι ο αγοραστής έχει έγκυρες και τρέχουσες οικονομικές πληροφορίες στο αρχείο για να υποβάλει ένα αίτημα αγοράς.
Με βάση τις αποφάσεις αγοράς
Πρέπει να υπάρχει ένας αριθμός αιτήματος αγοράς που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναγνωριστικό για την παρακολούθηση της κατάστασης της παραγγελίας.
Ένα σημαντικό μέρος της φόρμας αίτησης αγοράς είναι η περιοχή όπου αναφέρονται τα είδη, η ποσότητα και η τιμολόγηση. Αυτή η ενότητα μπορεί να γίνει πολύ λεπτομερής εάν υπάρχει μια ποικιλία μεγεθών ή χρωμάτων αντικειμένων που προσφέρονται για αγορά. Μια φόρμα αίτησης αγοράς μπορεί επίσης να σημειώσει μια σελίδα καταλόγου όπου αναφέρεται το αντικείμενο εάν ο αγοραστής λαμβάνει τις αποφάσεις αγοράς βάσει ενός έντυπου καταλόγου που παρέχεται από την εταιρεία σας.
Η τιμή μονάδας κάθε αντικειμένου πρέπει να σημειωθεί, μαζί με τη συνολική τιμή. Με αυτόν τον τρόπο θα αποφευχθούν τυχόν παρεξηγήσεις στο μέλλον σχετικά με το συνολικό ποσό που οφείλεται σε περίπτωση αγοράς πολλών μονάδων του ίδιου είδους.
Οι όροι της πώλησης θα πρέπει επίσης να αναφέρονται στη φόρμα αίτησης αγοράς, όπως μετρητά κατά την παράδοση, το ποσό της πίστωσης που επεκτάθηκε και τους όρους πίστωσης ή άλλους όρους που συμφώνησαν τόσο ο αγοραστής όσο και ο πωλητής.
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό στη φόρμα αίτησης αγοράς θα πρέπει να είναι το όνομα και η υπογραφή του ατόμου που εξουσιοδοτείται να συμπληρώσει τη φόρμα, το ίδιο άτομο με το οποίο θα επικοινωνήσετε σχετικά με τυχόν ερωτήσεις σχετικά με πληροφορίες που συμπληρώνονται στη φόρμα.
