Κάθε πολιτεία και ορισμένες ομοσπονδιακές υπηρεσίες απαιτούν την αρχειοθέτηση κατάλληλων εταιρικών εντύπων εγκαίρως. Η μη υποβολή ακριβών εντύπων εγκαίρως θα οδηγήσει σε σημαντικά πρόστιμα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, σε διάλυση της εταιρείας.
Μόλις υποβληθούν τα αρχικά έντυπα οργάνωσης στην αρμόδια κρατική υπηρεσία που είναι επιφορτισμένη με τη ρύθμιση των εταιρειών, θα πρέπει επίσης να υποβληθούν ετήσιες ή εξαμηνιαίες ενημερώσεις. Επιπλέον, όταν υπάρχει μια σημαντική αλλαγή στην εταιρική διαχείριση ή δομή ειδοποιήσεις για αυτές τις αλλαγές πρέπει να υποβληθούν.
Ενιαίος εμπορικός κωδικός
Μπορεί να είναι δύσκολο να καθοριστεί τι πρέπει να κατατεθεί και πότε πρέπει. Κάθε κράτος έχει θεσπίσει το δικό του σύνολο κανονισμών για αυτήν τη διαδικασία. Πολλοί έχουν υιοθετήσει παραλλαγές του ενιαίου εμπορικού κώδικα. Ο βαθμός στον οποίο τα κράτη έχουν υιοθετήσει αυτόν τον κώδικα ποικίλλει από την παράβλεψη του κώδικα έως την κατά λέξη υιοθέτηση ολόκληρων ενοτήτων. Οι εταιρικοί αξιωματικοί θα έκαναν καλά να εξοικειωθούν με αυτά που απαιτούν οι πολιτειακές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες τους, ιδίως η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς και πότε πρέπει να υποβληθούν αυτές οι καταθέσεις.
Κάθε κράτος και η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς παρέχουν λίστες, διαθέσιμες μέσω ταχυδρομείου ή διαδικτυακά, των απαιτούμενων αρχειοθέτησης με βάση τον τύπο της εταιρικής οντότητας. Αυτά τα πακέτα εγγράφων συνοδεύονται από οδηγίες αρχειοθέτησης. Ορισμένες πολιτείες έχουν ακόμη και φόρμες με δυνατότητα λήψης ή πλήρωσης στο διαδίκτυο και επιτρέπουν την ηλεκτρονική υποβολή. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι ορισμένα έντυπα Ενιαίου Εμπορικού Κώδικα που υιοθετούνται από κράτη δεν είναι διαθέσιμα στο Διαδίκτυο. Αυτά μπορούν να αγοραστούν ως κενά σε ένα σταθερό κατάστημα δικηγόρου ή σε καταστήματα ειδών γραφείου.
Οι εταιρείες αρχειοθέτησης διαφημίζονται στο Διαδίκτυο
Επιπλέον, υπάρχουν εταιρείες αρχειοθέτησης που διαφημίζονται στο Διαδίκτυο και θα πουλήσουν πακέτα συμπληρώσιμων εντύπων ή κενών. Για επιπλέον χρεώσεις, ορισμένοι προσφέρουν μια υπηρεσία αρχειοθέτησης για την υποβολή εταιρικών εγγράφων για λογαριασμό μιας επιχειρηματικής οντότητας σε πολιτειακό και ομοσπονδιακό επίπεδο.
Είναι καλή εταιρική πρακτική να επισκέπτεστε τους ιστότοπους των ομοσπονδιακών και κρατικών υπηρεσιών που επιβλέπουν τις εταιρικές καταχωρήσεις. Παρακολουθήστε τους συνδέσμους για διάφορες φόρμες που αναφέρονται στον ιστότοπο. Εάν ακούγεται ότι μπορεί να είναι απαραίτητη αρχειοθέτηση, κάντε κλικ σε αυτό. Κανε ερωτησεις. Η επικοινωνία με τις ρυθμιστικές αρχές θα αποφέρει μερίσματα κάποια στιγμή στο μέλλον. Αυτοί οι ιστότοποι παρέχουν πολύτιμα εργαλεία και εκπαιδευτικό υλικό που αξίζει τον χρόνο να διαβάσετε.
Ελέγξτε ανά τρίμηνο για να εξακριβώσετε εάν απαιτείται εταιρική κατάθεση. Εάν υπήρξε σημαντική αλλαγή στη σύνθεση των αξιωματικών ή του βασικού προσωπικού, πιθανότατα απαιτείται κατάθεση. Απαιτούνται επίσης σημαντικές αλλαγές στη δομή του κεφαλαίου.
