Με την παγκόσμια οικονομία να κινείται προς τα κάτω, έχει γίνει ακόμη πιο σημαντικό από ποτέ για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των πελατών και των εργαζομένων σας. Η ασφάλεια του γραφείου απαιτεί επαγρύπνηση σε διάφορες πτυχές του γραφείου σας. Αυτό το άρθρο θα σας παρέχει ένα λεπτομερές σχέδιο για τη διασφάλιση της ασφάλειας των γραφείων και τη διασφάλιση της ηρεμίας για όλους στην εταιρεία σας.
- Το πρώτο βήμα για τη διασφάλιση της ασφάλειας του γραφείου είναι η εξασφάλιση φυσικής πρόσβασης στο γραφείο σας. Κανένα σύστημα συναγερμού δεν θα προσφέρει επαρκή προστασία, εκτός εάν οι πόρτες και τα παράθυρα είναι ασφαλισμένα, καθώς και άλλα σημεία εισόδου, όπως πόρτες γκαράζ ή βάσεις φόρτωσης. Δημιουργήστε ένα πρωτόκολλο ασφαλείας στο γραφείο σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα σημεία εισόδου παρακολουθούνται κατά τη διάρκεια της ημέρας και κλειδώνουν το βράδυ. Χρησιμοποιήστε ένα βασικό σύστημα ελέγχου για να διασφαλίσετε ότι η πρόσβαση στο γραφείο σας είναι περιορισμένη.
- Μόλις τα σημεία εισόδου του γραφείου είναι ασφαλή, εντοπίστε τοποθεσίες για κάμερες ασφαλείας. Οι κάμερες ασφαλείας διασφαλίζουν την ασφάλεια του γραφείου με δύο βασικούς τρόπους.
- Πρώτον, οι κάμερες λειτουργούν ως αποτρεπτικά για όσους ενδέχεται να προσπαθήσουν να εισέλθουν στο γραφείο σας για κακόβουλους σκοπούς.
- Δεύτερον, καταγράφουν δραστηριότητα που συμβαίνει όταν οι φρουροί ασφαλείας ή άλλοι υπάλληλοι ενδέχεται να μην είναι κοντά για να το παρακολουθήσουν.
Παρόλο που οι κάμερες ασφαλείας θα αντιπροσωπεύουν σημαντικό μέρος του προϋπολογισμού ασφαλείας σας, αποτελούν ουσιαστικό μέρος της εργασίας σας για τη διασφάλιση της ασφάλειας των γραφείων.
- Μια ρύθμιση κάμερας είναι άχρηστη χωρίς κάποιος να παρακολουθεί τις κάμερες, να ελέγχει τις κασέτες για μη εξουσιοδοτημένη δραστηριότητα και να ελέγχει τα σημεία εισόδου καθημερινά. Εάν το γραφείο σας δεν διαθέτει προσωπικό ασφαλείας, ορίστε κάποιον ως αρμόδιο για την ασφάλεια. Αυτό το άτομο θα πρέπει να ελέγχει το κτίριο καθημερινά για να εντοπίζει τυχόν απόπειρες μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Μπορείτε να διασφαλίσετε την ασφάλεια του γραφείου σας χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα μέλη του προσωπικού για να υπηρετήσετε σε ρόλο ασφαλείας, αποδεικνύοντας στους πελάτες και τους υπαλλήλους σας ότι αυτοί και η περιουσία τους είναι ασφαλείς στο γραφείο σας.
- Μόλις διασφαλιστεί η φυσική ασφάλεια στο γραφείο σας, πρέπει να προχωρήσετε στην ασφάλεια πληροφοριών. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να είναι περίπλοκοι, αλλά ο υπάλληλος επιλέγεται για να αποφύγει τον πειρασμό για τους υπαλλήλους να γράψουν τους κωδικούς πρόσβασης και να τους κολλήσουν σε ένα ξεκλείδωτο συρτάρι. Η πρόσβαση στα δωμάτια διακομιστών και στα γραφεία πληροφορικής πρέπει να περιορίζεται για να αποτρέπονται οι επισκέπτες από την ανακάλυψη πληροφοριών που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια του γραφείου σας ή την εγκατάσταση των keyloggers. Εάν επιτρέπεται στους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες από απόσταση, θα πρέπει να τεθούν αυστηρά πρωτόκολλα ασφαλείας για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες γραφείου είναι ασφαλείς ανά πάσα στιγμή.
