Μια καλογραμμένη αρχική επιστολή μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας προς μια επιτυχημένη αρχή. Προτού καθίσετε για να γράψετε ένα μεγάλο εισαγωγικό γράμμα, σκεφτείτε όλες τις ιδιότητες της νέας επιχείρησής σας που οι επισκέπτες θα βρουν ελκυστικές. Με άλλα λόγια, γιατί κάποιος πρέπει να αφιερώσει το χρόνο του από ένα ταραχώδες πρόγραμμα για να επισκεφτεί το μεγάλο άνοιγμα της επιχείρησής σας; Συγκεντρώστε μια πλήρη λίστα με όλα τα πράγματα που η επιχείρησή σας προσφέρει στους πιθανούς πελάτες της. Μόλις ολοκληρώσετε τη λίστα σας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να γράφετε την αρχική σας επιστολή.
- Πρώτον, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τα απαραίτητα στοιχεία μιας αρχικής επιστολής. Το όνομα της επιχείρησής σας, η διεύθυνση στην οποία βρίσκεται και ένας αριθμός τηλεφώνου για άτομα με περαιτέρω ερωτήσεις θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή. Ίσως θελήσετε να στείλετε έναν μικρό χάρτη μαζί με την επιστολή σας, εάν η επιχείρησή σας είναι λίγο δύσκολο να βρεθεί.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να συμπεριλάβετε την ημέρα, την ημερομηνία και την ώρα των εγκαινίων. Η αναφορά της μεγάλης ημερομηνίας έναρξης περισσότερες από μία φορές στην επιστολή, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε τις πιθανότητες ότι ο παραλήπτης θα θυμάται την ειδική περίσταση. Τώρα που έχουν σημειωθεί τα απαραίτητα μέρη της αρχικής επιστολής, ήρθε η ώρα να πείσετε τον παραλήπτη της επιστολής να παραστεί στην πολυαναμενόμενη, χαρούμενη περίσταση.
Εναρκτήρια επιστολή
Το γράψιμο μιας επιστολής που ανακοινώνει ένα μεγάλο άνοιγμα είναι η πρώτη σας ευκαιρία να μοιραστείτε όλα τα απίστευτα πράγματα για τη νέα σας επιχείρηση με μελλοντικούς πελάτες. Οι ιδιαίτερες ιδιότητες που αναφέρονται στην επιστολή σας θα εξαρτηθούν από τον τύπο της επιχείρησής σας. Μερικά από τα δελεαστικά για τους επισκέπτες σε ένα μεγάλο άνοιγμα περιλαμβάνουν: δωρεάν χώρο στάθμευσης, ποιοτικά εμπορεύματα που έχει λογικές τιμές, ένα φιλικό προς τα παιδιά περιβάλλον, ένα έμπειρο προσωπικό εργαζομένων και μια φιλόξενη ατμόσφαιρα. Φροντίστε να αναφέρετε τυχόν ειδικές πωλήσεις ή προσφορές που έχετε προγραμματίσει για τον εορτασμό των μεγάλων εγκαινίων σας. Επίσης, εάν πρόκειται να παρέχετε ορεκτικά, κέικ ή άλλα είδη αναψυκτικών για τους επισκέπτες στο άνοιγμα, κάντε ένα σημείο να το ορίσετε στην αρχική σας επιστολή.
Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της αρχικής επιστολής, εκτυπώστε την σε πολύχρωμο χαρτί. Ίσως θέλετε επίσης να επενδύσετε σε ορισμένους φακέλους μεγέθους για την επιστολή σας. Εάν το όνομα της επιχείρησής σας φέρει ένα συγκεκριμένο σχέδιο γραμμάτων ή σύνθημα, φροντίστε να το συμπεριλάβετε ως μέρος του συνολικού στυλ. Σκεφτείτε ένα μεγάλο εισαγωγικό γράμμα την ευκαιρία να δείξετε τα πλεονεκτήματα της νέας επιχείρησής σας.
