Πώς να ακυρώσετε τα εξαρτώμενα οφέλη ημερήσιας φροντίδας;

Πιθανότατα έχετε εγγραφεί σε ένα πρόγραμμα εξαρτημένης ημερήσιας φροντίδας από την εταιρεία σας και για οποιονδήποτε λόγο πρέπει να το ακυρώσετε. Ακολουθούν ορισμένα από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διευκολύνετε την ακύρωση:

1. Ελέγξτε το εγχειρίδιο του υπαλλήλου σας ή οποιοδήποτε σημείωμα σχετικά με το εξαρτώμενο επίδομα ημερήσιας φροντίδας και δείτε εάν υπάρχει πρόβλεψη σχετικά με ακυρώσεις Είναι στην πραγματικότητα υποχρέωσή σας να ενημερώσετε την εταιρεία σας για αυτό, καθώς θα επηρεάσει τις τιμές και τις χρεώσεις που πληρώνετε για αυτήν την υπηρεσία.
2. Προετοιμάστε την κατάλληλη τεκμηρίωση πριν κάνετε τις αλλαγές. Εάν το ακυρώνετε επειδή το παιδί σας έχει ήδη συμπληρώσει το όριο ηλικίας, ίσως χρειαστεί να παρουσιάσετε πιστοποιημένο πιστοποιητικό γέννησης, για παράδειγμα. Προετοιμάστε επίσης οποιαδήποτε άλλη τεκμηρίωση πιστεύετε ότι μπορεί να είναι χρήσιμη για τη διευκόλυνση της ταχύτερης ακύρωσης. Έχετε όλα σε ένα αρχείο, ώστε να μπορείτε να το επαληθεύσετε εύκολα σε περίπτωση που υπάρχουν ασυμφωνίες. Αυτές οι αποκλίσεις προκαλούν συνήθως την καθυστέρηση στο αίτημά σας για ακύρωση.
3. Συντάξτε την επιστολή σας δηλώνοντας την πρόθεσή σας. Το γράψιμο θα το κάνει επίσημο και όλα θα καταγραφούν. Εκτός αυτού, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας σας θα το χρειαστεί και για το αρχείο τους.
4. Ενημερώστε τον εκπρόσωπό σας για την πρόθεσή σας. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορεί να σας βοηθήσει και να χειριστεί τα αιτήματά σας. Θα πρέπει επίσης να μπορεί να απαντά σε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τον τρόπο διεκπεραίωσης αξιώσεων.
5. Πριν πραγματοποιήσετε τις αλλαγές, βεβαιωθείτε ότι ο ευέλικτος λογαριασμός δαπανών που έχετε ήδη έχει κλείσει και δεν έχουν πραγματοποιηθεί εκκρεμείς πληρωμές και αξιώσεις. Εάν υπάρχει, παρά την ακύρωση, δεν μπορείτε πλέον να ζητήσετε να κάνετε αξίωση για αυτό.
6. Εάν γνωρίζετε ότι υπάρχουν ακόμη χρήματα που απομένουν στον λογαριασμό ημερήσιας φροντίδας σας ή εάν έχετε κάνει συνεισφορές από τις οποίες δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε, επειδή κάνετε ακύρωση, μπορείτε να υποβάλετε αξίωση για αυτό. Στείλτε τις κατάλληλες αποδείξεις για τυχόν προηγούμενες πληρωμές που έγιναν στο HR σας, για ταχύτερη επεξεργασία.
7. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε την ακύρωση όταν λάβετε τον επόμενο φάκελο πληρωμής και να δείτε ότι το εισόδημά σας αντικατοπτρίζει ήδη το ποσό που θα έπρεπε να είχε γίνει για τις εξαρτώμενες καταθέσεις ημερήσιας φροντίδας.

Εξαρτημένος λογαριασμός ημερήσιας φροντίδας

Σύμφωνα με τους κανονισμούς IRS, πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να ακυρώσετε τον λογαριασμό εξαρτώμενης ημερήσιας φροντίδας σας για λόγους όπως η αδυναμία πληρωμής, ή η χρήση των χρημάτων για διαφορετικούς σκοπούς. Αυτό μπορεί να ακυρωθεί ή να αλλάξει μόνο για τις ακόλουθες καταστάσεις:

• Γάμος ή διαζύγιο
• Ο θάνατος του συζύγου σας ή του εξαρτώμενου σας
• Όταν λαμβάνετε άδεια απουσίας άνευ αποδοχών για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
• Όταν το κατάλληλο παιδί σας έχει συμπληρώσει την ηλικία των 13 ετών.
• Όταν υπάρχει αλλαγή στις ώρες εργασίας του συζύγου σας (όπως από τη μερική απασχόληση έως την πλήρη απασχόληση)

Η ακύρωση ισχύει την τελευταία ημέρα του μήνα που έγινε ο τερματισμός. Έτσι, εάν υποβάλατε το αίτημά σας και εγκρίνατε στις 13 Φεβρουαρίου, για παράδειγμα, η ακύρωση θα τεθεί σε ισχύ στο τέλος αυτού του μήνα.