Πώς να κατανοήσετε τους νόμους σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή;

Στην έλευση της τεχνολογίας, αρχίζουμε να βυθίζουμε σε έναν ψηφιακό κόσμο. Πολλές συναλλαγές γίνονται τώρα ψηφιακά ακόμη και χωρίς την προσωπική παρουσία των εμπλεκόμενων μερών. Η ασφάλεια και η εμπιστοσύνη είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχειρηματική συναλλαγή. Καθώς το ηλεκτρονικό εμπόριο αναπτύσσεται ραγδαία για εταιρείες και μικρομεσαίες επιχειρήσεις, η χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής κερδίζει επίσης αργά δημοτικότητα.

Μια υπογραφή υποδεικνύει ότι το άτομο που υπέγραψε ένα συγκεκριμένο έγγραφο κατανοεί και αποδέχεται τους όρους και τις προϋποθέσεις μιας συγκεκριμένης σύμβασης. Όπως και η υπογραφή σας παραπάνω, μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα σύμβολο που χρησιμοποιείται από ένα συμβαλλόμενο μέρος για τον έλεγχο ταυτότητας ενός διαδικτυακού ή ηλεκτρονικού μηνύματος ή συμφωνίας. Είναι ζωτικής σημασίας ένα συγκεκριμένο σύμβολο να σχετίζεται με την ατομική υπογραφή, ότι υπάρχει πρόθεση να υπογραφεί, ότι τα δεδομένα δεν παραβιάζονται και στα δύο μέρη δίδονται τα δικά τους αντίγραφα της συμφωνίας. Ένας τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής είναι η ψηφιακή υπογραφή. Για τον έλεγχο ταυτότητας διαφόρων μηνυμάτων, αυτός ο τύπος βασίζεται στην κρυπτογράφηση.

Μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν πρέπει να συγχέεται με αυτό που αποκαλούν "ψηφιακό πιστοποιητικό". Ένα ψηφιακό πιστοποιητικό είναι σαν μια ηλεκτρονική κάρτα όπου δημιουργούνται τα διαπιστευτήριά σας. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όταν κάνετε επιχειρηματικές συναλλαγές στον Ιστό. Περιέχει πληροφορίες όπως σειριακό αριθμό, όνομα του ατόμου, ημερομηνίες λήξης, ψηφιακή υπογραφή και σφραγίδα της αρχής πιστοποίησης.

Τοπικό κατάστημα υπολογιστών

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διαδικτυακά τραπεζικά προγράμματα και εφαρμογές ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, όπως μια ηλεκτρονική κάρτα για δημόσιες παροχές και υπηρεσίες. Πολλές επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο εξοικονομούν χρήματα και χρόνο χρησιμοποιώντας λύσεις εγγράφων και ηλεκτρονική υπογραφή αντί για διαδικασίες χαρτιού και έγγραφα. Σήμερα, μπορείτε να πάρετε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό λογισμικό υπογραφής και ένα πληκτρολόγιο υπογραφής σε ένα τοπικό κατάστημα υπολογιστών κοντά σας. Αυτό το μαξιλάρι θα χρησιμοποιηθεί για σύλληψη υπογραφής, έλεγχο ταυτότητας, δέσμευση και επαλήθευση εγγράφων, λέξεων κ.λπ.
Ακολουθούν ορισμένοι νόμοι που ρυθμίζουν τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών:

• "E-sign" ή το Electronic Signature in National and Global Commerce Act - Αυτό υπογράφηκε από τον Πρόεδρο Κλίντον που καθιστά διαδικτυακές συμβάσεις και συμφωνίες τόσο νόμιμες όσο και δεσμευτικές με τις συμβάσεις σε χαρτί. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές θεωρούνται πλέον νομικές υπογραφές.
• Uniform Electronic Transactions Act (ευρύτερα γνωστό ως UETA) - Αυτό αναπτύχθηκε για να αποφευχθούν συγκρούσεις σε κάθε ευρωπαϊκό κράτος σχετικά με το δικό τους ηλεκτρονικό δίκαιο.
• Νόμος περί Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών του 2000 και Νόμος περί Ηλεκτρονικών Υπογραφών του 2002 - Αυτοί οι νόμοι θεσπίζονται για να ενσωματώσουν διατάξεις της Οδηγίας για τις Ηλεκτρονικές Υπογραφές της ΕΕ στη νομοθεσία τους στο ΗΒ.
• Utah Digital Signature Act του 1995 - Ο νόμος αυτός έγινε ένα από τα σύνορα στη ρύθμιση των ηλεκτρονικών συναλλαγών.
• Νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας της ασφάλισης υγείας ή HIPAA - Αυτό προστατεύει το απόρρητο ενός ατόμου σχετικά με τις πληροφορίες υγείας
• 21 CFR Μέρος 11 - Αυτό καθοδηγεί την υιοθέτηση ηλεκτρονικών αρχείων και υπογραφών στον τομέα των φαρμακευτικών προϊόντων, ιατρικών συσκευών, βιοτεχνολογίας, ακτινολογικής υγείας, καλλυντικών, τροφίμων και ακόμη και στην κτηνιατρική.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν μπορούν όλες οι νόμιμες συναλλαγές να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές. Υπάρχουν ορισμένες συναλλαγές, οι οποίες δεν αποδέχονται την εγκυρότητα μιας ηλεκτρονικής υπογραφής όπως υιοθεσία, διαθήκη, δικαστικές εντολές, διαζύγιο κ.λπ.