Πώς να επιβεβαιώσετε μια προγραμματισμένη συνέντευξη εργασίας;
Υάκινθος Σταματιάδης
• 3 λεπτά ανάγνωση
Μέρος αυτής της δυνατότητας είναι να επιβεβαιώσετε το πρόγραμμα συνέντευξης εργασίας και να φτάσετε στην ώρα σας.
Κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης για δουλειά, πρέπει να βάλεις τα δυνατά σου βήματα. Πρέπει να κάνετε μια καλή εντύπωση στο άτομο που σας παίρνει συνέντευξη, για να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να προσγειωθείτε στη δουλειά. Μέρος αυτής της δυνατότητας είναι να επιβεβαιώσετε το πρόγραμμα συνέντευξης εργασίας και να φτάσετε στην ώρα σας.
Πρόγραμμα συνέντευξης εργασίας
Η επιβεβαίωση ενός προγράμματος συνέντευξης εργασίας θα περιλαμβάνει όχι μόνο ένα απλό email, τηλεφωνική κλήση ή κείμενο. Μιλάτε με ένα άτομο ή μια εταιρεία που μπορεί τελικά να είναι το αφεντικό ή ο εργοδότης σας. Πρέπει να έχετε κατά νου ορισμένους κανόνες δεοντολογίας. Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που δεν πρέπει να πείτε και υπάρχουν ορισμένα πράγματα που δεν πρέπει να ρωτήσετε. Αυτό θα κάνει μεγάλη διαφορά στο αν θα θεωρηθείτε ως ιδανικός υποψήφιος για τη δουλειά ή όχι.
Καλέστε τον υπεύθυνο πρόσληψης μέσω τηλεφώνου για να επιβεβαιώσετε το πρόγραμμά σας. Η επιβεβαίωση μέσω email ενδέχεται να μην είναι αξιόπιστη. Για παράδειγμα, το μήνυμά σας μπορεί να μεταβεί στα εισερχόμενα ανεπιθύμητα μηνύματα του παραλήπτη ή μπορεί να είναι θαμμένο κάτω από πολλά άλλα μηνύματα. Εάν είναι πολύ απασχολημένοι ή εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί κοινόχρηστα εισερχόμενα (εκπληκτικά, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν), ο παραλήπτης ενδέχεται να μην λάβει την επιβεβαίωση του προγράμματος. Η αποστολή ενός μηνύματος φαξ μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική σε αυτό το σημείο. Ενδέχεται επίσης να μην λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης για να επιβεβαιώσετε ότι ο ανταποκριτής σας έχει λάβει το φαξ σας.
Να είστε ευγενικοί όταν μιλάτε στον διευθυντή πρόσληψης ή στο προσωπικό. Πολλοί άνθρωποι ξεχνούν τις ωραίες, όπως λένε "παρακαλώ", "ευχαριστώ" και "καλημέρα". Χαμόγελο όταν μιλάτε - συνήθως "ακούγεται" στην άλλη γραμμή. Αφήστε το άτομο στη γραμμή να νιώσει ότι εκτιμάτε ότι σας δόθηκε η ευκαιρία να κάνετε συνέντευξη και ότι εκτιμάτε επίσης ότι επιβεβαίωσε το πρόγραμμά σας.
Κρατήστε τη συνομιλία σύντομη και ευχαριστήστε το άτομο για τον χρόνο του.
Εάν παίρνετε συνέντευξη από τον υποψήφιο αφεντικό σας, επιβεβαιώστε τη συνάντηση με τον γραμματέα του. Εάν έχετε τόσο την άμεση γραμμή όσο και τη γραμμή κορμού του τμήματος, επιλέξτε να καλέσετε τη γραμμή κορμού. Είναι καλύτερο για την πρώτη σας συνομιλία με το αφεντικό να είναι αυτοπροσώπως, παρά στο τηλέφωνο.
Η καλύτερη στιγμή για να επιβεβαιώσετε το ραντεβού σας θα είναι η προηγούμενη μέρα. Καλέστε τον διευθυντή πρόσληψης κοντά στο κλείσιμο της εργάσιμης ημέρας. Μέχρι αυτήν τη στιγμή, δεν θα έχετε πλέον καθόλου απροσδόκητες συναντήσεις που ενδέχεται να απαιτούν επαναπρογραμματισμό. Μην τηλεφωνείτε πολύ νωρίς (όπως δύο έως τρεις ημέρες) επειδή μπορεί να προκύψει κάτι πριν από τη συνάντηση και ίσως χρειαστεί να επαναπρογραμματίσετε. Μην τηλεφωνείτε κατά τη διάρκεια της ίδιας της ημέρας, καθώς φαίνεται ότι είστε αποδιοργανωμένοι, και ότι κάνετε cramming.
Αφού καλέσετε, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώντας τον διευθυντή ή τον γραμματέα που προσλαμβάνει. Αυτό δίνει περαιτέρω την εντύπωση ότι είστε σοβαροί για τη συνέντευξη εργασίας.
Καλέστε τον υπεύθυνο πρόσληψης μέσω τηλεφώνου για να επιβεβαιώσετε το πρόγραμμά σας.
Προσπαθήστε να μην καλέσετε περισσότερες από μία φορές, καθώς φαίνεται ότι πανικοβάλλεστε. Εάν επιθυμείτε να ξαναπρογραμματιστεί η συνάντηση, ενημερώστε τον γραμματέα εκ των προτέρων και ενημερώστε τους για τους λόγους. Υπενθυμίστε τους τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Την ημέρα της συνέντευξης, φτάστε περίπου 10 λεπτά νωρίτερα. Αν έρθεις πολύ νωρίς, τότε μπορεί να φαίνεσαι υπερβολικά ανυπόμονος. Εάν φτάσετε αργά, τότε δεν είναι πιθανό να πάρετε τη δουλειά.
