Υπάρχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με τον αριθμό των αναφορών που πρέπει να παρέχετε σε ένα φύλλο αναφοράς.
Όλοι μας πρέπει να παρέχουμε αναφορές σε κάποιο στάδιο ή το άλλο στη ζωή, κυρίως κατά τη διάρκεια ακαδημαϊκών και εργασιακών φάσεων. Οι αναφορές είναι επιβεβαιώσεις ή μέσα για τον έλεγχο ταυτότητας της εκπαιδευτικής ή / και επαγγελματικής εμπειρίας και του ιστορικού κάποιου. Συνήθως, οι προηγούμενες ακαδημαϊκές αρχές, όπως καθηγητές, καθηγητές ή διαχειριστές εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, προηγούμενοι διευθυντές, συνάδελφοι ή άλλα άτομα ανώτερου επιπέδου σε θέσεις εργασίας που έχετε πραγματοποιήσει πριν κάνουν τις καλύτερες αναφορές που μπορείτε να παρέχετε σε μελλοντικούς πιθανούς εργοδότες ή ακαδημαϊκά ιδρύματα. Είναι καλύτερο να αποφύγετε την εγγραφή στενής οικογένειας ή φίλοι ως αναφορές, αν και αυτό δεν είναι πραγματικά λάθος ή απαράδεκτο. Παρακάτω αναφέρονται ορισμένα βήματα για την προετοιμασία ενός φύλλου αναφοράς, αυτό δεν είναι τίποτα άλλο από μια συλλογή από 4-5 αναφορές που μπορείτε να παρέχετε όταν και όταν προκύπτει η κατάσταση.
Βήμα 1
Ξεκινώντας. Υπάρχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με τον αριθμό των αναφορών που πρέπει να παρέχετε σε ένα φύλλο αναφοράς. Ένας αξιοπρεπής αριθμός είναι τρία έως τέσσερα. Ωστόσο, ακόμη και η παροχή τεσσάρων ή πέντε αναφορών είναι επίσης βέλτιστη, δίνοντάς σας την επιλογή να αναφέρετε αναφορές από όλο το φάσμα της ακαδημαϊκής ή επαγγελματικής σας ζωής. Βεβαιωθείτε, ωστόσο, να μην αναφέρετε λιγότερες από δύο τουλάχιστον αναφορές.
Βήμα 2
Επιλέγοντας τις σωστές αναφορές. Θυμηθείτε να απαριθμήσετε μόνο εκείνα τα άτομα που σας γνωρίζουν καλά και είναι εξοικειωμένα με την απόδοση και τις δεξιότητές σας σε οποιοδήποτε πεδίο εμπλέκονται. Οι επιλεγμένες αναφορές σας θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχουν θετικές πληροφορίες για εσάς. θα πρέπει να εξοικειωθείτε στενά με τα ειδικά ταλέντα και τις ικανότητές σας και να είστε σε θέση να επεξεργαστείτε πραγματικά επιτεύγματα ή εμπειρίες που αναδεικνύουν την «ορθότητα» του να είστε ο ιδανικός υποψήφιος.
Βήμα 3
Στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί να αναφέρετε στο βιογραφικό σας ότι οι αναφορές θα παρέχονται κατόπιν αιτήματος.
Διατηρώντας ενημερωμένες τις αναφορές σας. Πριν αναπτύξετε το φύλλο αναφοράς για υποβολή σε υποψήφιους εργοδότες ή σε ακαδημαϊκά ιδρύματα, ενημερώστε όλα τα άτομα που έχετε επιλέξει ως αναφορές, ώστε αυτά τα άτομα να γνωρίζουν ότι ενδέχεται να κληθούν να παρέχουν επιβεβαίωση και λεπτομέρειες σχετικά με εσάς. Κρατήστε τους ενημερωμένους επίσης για το είδος της εργασίας ή του μαθήματος για το οποίο υποβάλλετε αίτηση, έτσι ώστε να μπορούν να κάνουν την αναφορά τους σε σωστή προοπτική.
Βήμα 4
Λεπτομέρειες που πρέπει να παρέχονται. Στο φύλλο αναφοράς, αναφέρετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες για κάθε μία από τις αναφορές σας - πλήρες όνομα, ονομασία ή τίτλο, όνομα εταιρείας ή ιδρύματος, διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις email, εάν υπάρχουν. Επίσης, θυμηθείτε να αναφέρετε τα δικά σας στοιχεία, όπως όνομα και στοιχεία επικοινωνίας στο επάνω μέρος του φύλλου, καθώς και μια σύντομη περιγραφή του τρόπου με τον οποίο κάθε μία από τις αναφορές σχετίζεται με εσάς.
Θυμηθείτε ότι το φύλλο αναφοράς δεν είναι στην πραγματικότητα μέρος του βιογραφικού σας, αλλά μια συμπληρωματική προσθήκη που θα πρέπει να παρέχεται όταν και όταν χρειάζεται. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί να αναφέρετε στο βιογραφικό σας ότι οι αναφορές θα παρέχονται κατόπιν αιτήματος. Ωστόσο, δεν υπάρχει κανένας περιορισμός να μην αναφέρετε μερικές αναφορές στο τέλος του βιογραφικού σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, προσέξτε να μην αναφέρετε περισσότερα από δύο ή τρία άτομα αναφοράς με όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες όπως περιγράφεται παραπάνω.
