Πώς να βρείτε θέσεις εργασίας για πτυχιούχους γραμματειακής σχολής;
δις. Αχιλλεία Γεωγιάδου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγγραφείτε σε ορισμένα γραμματειακά μαθήματα και προγράμματα κατάρτισης σε ένα διακεκριμένο και διαπιστευμένο σχολείο γραμματείας.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις και εταιρείες έχουν την ανάγκη να προσλάβουν γραμματείς και εκτελεστικούς βοηθούς για να συμπληρώσουν διοικητικές και υποστηρικτικές λειτουργίες. Στην πραγματικότητα, σπάνια θα δείτε μια ακμάζουσα επιχείρηση να μην έχει τέτοιου είδους υπαλλήλους στη μισθοδοσία τους. Αυτό που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν είναι ότι οι γραμματειακές και διοικητικές υπηρεσίες είναι μια εντελώς νέα πορεία σταδιοδρομίας από μόνη της. Υπάρχει ένα πλήθος γραμματειακών σχολείων που παρέχουν εκπαιδευτικά προγράμματα για να προετοιμάσουν τους μαθητές για αυτήν την καριέρα. Αν ψάχνετε για καριέρα για ανάπτυξη, οι γραμματειακές και διοικητικές υπηρεσίες μπορεί να είναι μια ικανοποιητική και ικανοποιητική επιλογή για εξερεύνηση. Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγγραφείτε σε ορισμένα γραμματειακά μαθήματα και προγράμματα κατάρτισης σε ένα διακεκριμένο και διαπιστευμένο σχολείο γραμματείας.
Η βιομηχανία απαιτεί εστιασμένη εκπαίδευση
Υπάρχουν πολλά προγράμματα σε ένα γραμματειακό σχολείο από ό, τι μπορεί να προετοιμάσει τους αποφοίτους για εξειδικευμένη γραμματειακή σταδιοδρομία. Ως μαθητής, μπορείτε να επιλέξετε από πολλούς τομείς στους οποίους οι γραμματειακές σας δεξιότητες θα ενισχυθούν και θα αναπτυχθούν. Τα νομικά και ιατρικά γραμματειακά προγράμματα θα σας προσφέρουν την εκπαίδευση για να λειτουργείτε αποτελεσματικά σε αυτούς τους άκρως τεχνικούς κλάδους. Αυτά τα προγράμματα θα εκπαιδεύσουν τους μαθητές σε ορισμένες εξειδικευμένες διαδικασίες που απαιτούνται σε αυτούς τους κλάδους. Άλλες βιομηχανίες όπως η υγειονομική περίθαλψη, η κατασκευή, οι κατασκευές και η τεχνολογία πληροφοριών, θα απαιτήσουν επίσης κάποιο είδος ειδικής διοικητικής υποστήριξης ή υπηρεσιών. Κάθε κλάδος απαιτεί εστιασμένη κατάρτιση και διαδικαστική τεχνογνωσία στον συγκεκριμένο τομέα και τον καλύτερο τρόπο απόκτησης των απαραίτητων γραμματειακών δεξιοτήτων είναι να εγγραφείτε σε ορισμένα από τα γραμματειακά μαθήματα που προσφέρονται σε διάφορα γραμματειακά σχολεία. Για παράδειγμα, μια γραμματειακή εργασία στη βιομηχανία υγειονομικής περίθαλψης μπορεί να απαιτήσει από τον υποψήφιο να έχει κατάρτιση σε διαδικασίες ιατρικών γραφείων, φαρμακολογία, εφαρμογές υπολογιστών και επικοινωνίες και ανθρώπινες σχέσεις.
Μερικά από τα γραμματειακά προγράμματα και τα μαθήματα κατάρτισης σε τεχνικά κολέγια και 4ετή πανεπιστήμια μπορούν να οδηγήσουν σε πτυχία όπως Associate of Arts (AA) ή Associate of Applied Sciences (AAS). Πολλές εταιρείες και επιχειρήσεις θα απαιτήσουν αυτά τα πτυχία ως προϋπόθεση για διοικητική υποστήριξη και γραμματειακές εργασίες.
Υπάρχει ένα πλήθος γραμματειακών σχολείων που παρέχουν εκπαιδευτικά προγράμματα για να προετοιμάσουν τους μαθητές για αυτήν την καριέρα.
Οι μαθητές θα πρέπει να περιμένουν γενικά μαθήματα σε δεξιότητες γραφείου, λογιστική, εισαγωγή δεδομένων, λογισμικό υπολογιστή, τεχνική γραφή και επιχειρηματικό δίκαιο που θα προσφέρονται από διάφορα γραμματειακά προγράμματα. Εκτός από αυτά τα μαθήματα, ένας φοιτητής μπορεί να επιλέξει εξειδικεύσεις με βάση τις βιομηχανίες στις οποίες θα ήθελε να επικεντρωθεί ο μαθητής.
Η επιλογή ενός γραμματειακού προγράμματος ή σχολείου είναι πολύ κρίσιμη. Είναι σημαντικό τα σχολεία ή τα προγράμματα να έχουν πιστοποιηθεί σωστά από τοπικές και εθνικές υπηρεσίες. Τα σχολεία γραμματείας στη Βοστώνη, το Σικάγο και το Μόντρεαλ έχουν πολύ καλά προγράμματα και κριτικές. Συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση των σχολείων σε αυτές τις περιοχές ως μέτρο για την επιλογή ενός προγράμματος ή ενός σχολείου.
Οι αρχάριοι γραμματείς ή οι βοηθοί διοίκησης πρέπει να αναμένουν ότι οι μισθοί ποικίλλουν ανάλογα με τον κλάδο, το επίπεδο δεξιοτήτων, την εμπειρία και την τοποθεσία τους. Οι ετήσιοι μισθοί της θέσης εισόδου κυμαίνονται από 18700€ έως 20900€ Οι πιο έμπειροι υποψήφιοι μπορούν να αναμένουν να είναι εκτελεστικοί γραμματείς και διευθυντές γραφείων και να αποφέρουν ετήσιο μισθό που κυμαίνεται από 33600€ έως 48500€ Οι αυξήσεις των κερδών μπορούν να επιτευχθούν με περισσότερη εμπειρία και επιλέγοντας μια βιομηχανία με καλύτερη σταθερότητα και κερδοφορία.
Η γραμματειακή σταδιοδρομία μπορεί να είναι ένας αξιοπρεπής τρόπος για να κερδίσετε τα προς το ζην. Μπορεί να είναι επιβράβευση και να παρέχει σταθερότητα στην εργασία. Η εγγραφή σε σχολείο γραμματείας ή πρόγραμμα είναι το πρώτο βήμα για την καριέρα. Οι απόφοιτοι δεν χρειάζεται να ανησυχούν καθώς περιμένουν πολλές δουλειές.
